应用写作（第五版）课件 6任务五 专用书信.ppt

项目六礼仪任务五：专用书信专用书信之表扬信表扬信的概念表扬信是用于表彰个人或集体的先进事迹和模范行为的书信，它是一种专用书信，可以由某单位、团体制发，也可以以个人的名义发出。表扬信的类型内部表扬：对本单位工作勤恳、认真负责、成绩突出的单位或个人，或者某一感人的事迹提出表扬。外部表扬：就是来自本单位以外的表扬。多数情况下，表扬者与被表扬者事先并不相识，但由于被某一事迹所感动，表扬者特意撰写表扬信寄送被表扬者的单位，宣传被表扬者的事迹。表扬信的类型公开张贴的感谢信，这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。寄给单位、集体或个人的感谢信，这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。表扬信××××学院：在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此，市政府特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力！××市人民政府（印）×年×月×日表扬信的主要特点真实性一是叙事的真实，包括时间、地点、人物、事件、原因、结果等要素，都与实际发生的事实相吻合；二是评价的真实，一是一，二是二，不夸大，不拔高，评价准确恰当。及时性表扬信的制作和发布要迅速及时，要么是新近发生的，要么是新近发现的，总之要新鲜。表扬信要及时把好人好事宣扬出来，在特定范围内产生的效果与新闻报道是类似的。宣传性表扬信是对精神文明现象的宣传和表彰，它不仅是对当事人事迹的一种肯定，更是对广大民众的一种积极影响，所以表扬信是公诸于众的。这种表彰所产生的效果，就是移风易俗，使精神文明蔚为风气。表扬信的写作格式标题表扬信的标题一般只用“表扬信”三字即可，有时，也可采用另外的写法，如以“××同学见义勇为的先进事迹”作标题，这样可以取得引人注目的效果。称呼外部表扬信一般都是寄送给被表扬者单位的，所以称呼要写被表扬者的单位名称。如果需要，也可以写给被表扬者本人，那样称呼也就写成了“××先生”、“××同学”。正文表扬信的正文一般要求写出下列内容：（1）交代表扬理由：介绍先进事迹，可具体写一个感人的事件，也可以综合写平时的先进表现。这部分采用叙述的写法。（2）指出行为意义。在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂被表扬者所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。这部分是表扬者对被表扬者事迹的性质、意义、价值的肯定和评价，要写得准确恰当，恰如其分。这部分采用议论的写法。结尾表明态度或提出希望。表明态度就是表示自己一方如何向被表扬者学习，提出希望就是期待被表扬者单位的其他人员向被表扬者学习。落款在正文之后另起一行签署表扬者的单位名称或个人姓名，再另起一行写明日期。表扬信××大学：我们是中国人民解放军x部三连的全体官兵。2月4日我连干部家属陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，你校的张x和施x同学向她们伸出援助之手，使得陈某母女俩平安到达部队驻地。?我们十分感谢张x、施x同学见义勇为的优秀行为，希望你们学校领导对张x、施x同学予以表扬。中国人民解放军x部三连x年x月x日表扬信的写作要求专用书信之感谢信感谢信的概念感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体或个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬双重意思。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间，用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。感谢信的主要特点感谢信的写作格式标题第一行正中写标题，由文种名称、感谢对象和文种名、感谢双方和文种名组成。