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档案室年度工作总结【7篇】

总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,因此,让我们写一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢?下面小编为大家整理了7篇档案室年度工作总结,希望可以帮助您更好的写作档案室工作总结。

档案室工作总结篇一

在学校的安排部署下,档案室工作以科学发展观理论为指导,紧紧围绕我校工作的奋斗目标,坚持把发展作为档案工作的第一要务,不断更新观念、努力进取、立足本职,较为圆满地完成了年初制订的工作计划。现就本学期工作总结如下:

一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平。

学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。我们认真学习《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我们向县档案局的工作人员进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我们取人所长,补己所短,为积极高效地开展各项工作做了铺垫。

二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作。

按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。20__年后季我们收集整理了学校党支部、教导处、德育处、后勤服务处20__年全年以及20__年前季的档案资料,共整理档案一百多盒,认真抄写目录、编号、归档如柜。积极配合上级领导对学校工作的多次检查。

配合学校的各项管理工作,以积极主动的服务态度做好档案的借阅工作,实行档案借阅登记制度,本学期以来提供利用一百一十人次二百多件。查阅内容为文件、制度、规划、总结、年度考核、会议记录等。在做好本职工作的同时,严格履行学校的各项规章制度,坚持提前到位,坚守工作岗位,尽职尽责。

三、其它工作

1、按照学初计划有条不紊地开展工作,档案室时刻保持干净整洁,做好档案室接待检查工作。

2、按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、清理积压档案,对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为“双高双普”做好档案工作方面的准备。

5、档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案管理人员,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪儿保密安全工作到哪儿。

总之,本学期工作任务繁重,得到了老师和领导的大力支持。今后力争更好地做好档案工作,在收齐、整理、用活档案工作各环节上做出成绩。

档案室工作总结篇二

20__年档案室为了加强本院档案工作的业务建设,实现档案工作规范化、科学化、现代化管理,积极提高自身业务工作水平,更好地为本院审判工作和其他工作服务。现将今年的工作总结如下:

一、档案管理工作

为使档案管理工作进一步规范化、标准化,按照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和《广西壮族自治区档案管理条例》的有关规定并结合审判工作特点,我院按照《档案法》、《人民法院诉讼档案管理办法》的要求先后制定了《档案归档办法》、《档案员责任制》、《保密制度》、《库房管理制度》、和《档案借阅制度》等一系列十个制度,将档案的立卷、保管、管理、借阅等方面一一作了明确规定,要求在日常档案管理工作中,严格按照制度办事。多年来,我院未发生一起档案损毁或丢失事件。档案入库严把“三关”。第一,严把质量关。所入库的档案,均要求书记员在整理案卷材料时,必须按照要求把材料收集齐全,排序整理,杜绝漏页缺页现象出现;第二,严把档案外表整齐美观关。书记员装订后交由档案室逐件检查验收,对装订质量部符合要求的,必须重新装订,直至验收合格后才能移交档案室;第三,严把入库档案数据信息准确关。要求入库档案按照分类大纲,确定好保管期限,按年度逐一录入档案管理软件数据库,核对清楚无误后,打印纸质目录,清点装盒后方可上架。

同时,档案室还注意做好档案管理日常工作记录,坚持温湿度记录,确保温湿度达到要求。保持档案库房整洁卫生,确保档案无霉变、褪色、尘污、鼠咬等现象。做好档案借阅、检查、档案移进移出的登记记录等,形成较为完整统一的档案管理体系,档案工作的各个环节和程序都进入制度化、规范化管理轨道。

档案安全保管是档案工作的重中之重,除院领导重视,实行档案安全一把手负责制外,还要从工作机制上落实档案安全防范措施,切实加

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