庆典案例策划方案_2.pptx

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希尔顿国际香港分店开业庆典活动策划方案;一、活动目的及意义;二、活动名称;三、邀请对象;四、活动时间

2011年3月5日五、活动地点

希尔顿国际酒店店门口;六、庆典相关工作双方负责分工;

会场工作组:;七、庆典物料、设备准备清单;;

花饰;八、庆典当天应急处理规划方案;(三)进行现场执行过程中出现供电不足情况

解决方法:包括庆典期间的日常供电保障和临时供电保障,由供电公司负责组织实施,其他部门协助工作。

(四)现场执行过程中出现时间把控漏洞,造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况

解决方法:制定周密的活动流程,推敲每个活动细节强调执行人员严格按照流程工作,强调执行人员的时间观念。并多次进行活动预演,及时解决问题。准备备用方案,以应对可能出现的冷场、拖场的情况。;九、场地布置方案;8、酒店全体职员佩戴开业标徽,嘉宾及经理级佩戴胸花。

9、主宾区铺上红地毯。

10、门口设立明显标示企业LOGO的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。

11、设立迎宾和导购小姐。

12、店内相关区域设立休憩处,配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。

13、店内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品,并提供咨询服务。;十、庆典内容及环节设计;(二)致欢迎辞

时间:10:20-10:35

香港市驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞。(开幕欢迎辞见附件7)

(三)开店致辞

时间:10:35-10:50

希尔顿国际公司领导致辞。(CEO开业发言稿见附件8)

(四)嘉宾致辞

时间:10:50-11:00

政府部门嘉宾致辞。(嘉宾贺词见附件9);(五)宣誓

时间:11:00-11:05

1、酒店全体员工宣誓仪式。

2、店员要显示出很强的团队精神(宣誓誓言见附表10)。;(八)宣布结束

时间:11:20

1、主持人宣布仪式圆满结束。

2、各位继续参加酒店大堂音乐鸡尾酒会。

3、想参观酒店的嘉宾在酒店内自卫由参观,在酒店大堂西侧商务中心门口将有专门工作人员为来宾引领参观酒店。

(九)媒体访问

时间:11:20-11:50

公司领导接受媒体访问

(十)答谢午餐

时间:11:50-13:30

酒店中???12:00在四楼多功能厅设宴款待各位领导及嘉宾。

(十一)结束后向与会人员发放纪念品。

注:活动前一天应该进行彩排,具体视实际情况而定。;十一、庆典流程设计;10:35-

10:50;十二、传播途径;十三、费用预算;签到簿、笔、;十四、效果预测

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