2020校园街舞比赛策划书.doc

商丘师范学院第七届科技文化艺术节暨商丘五大高校街舞友谊赛

策

划

书

主办单位：共青团商丘师范学院委员会

承办单位：商丘师范学院学生社团联合会

活动主题

商丘五大高校社团街舞友谊赛

活动背景及目的

社团文化月之际，各高校社团纷纷联合举办各色活动，迎着春风，将生机洒满校园。不仅增进各高校之间的情谊，也丰富了学生的大学生活。在社团文化月末期，我商丘师范学院特举办商丘市五大高校的街舞比赛，以此作为社团文化月的闭幕式。

活动时间、地点及对象

时间：（5）月（9）日（14）：00

地点：物电学院前

参赛对象：商丘师范学院全体学生

四．活动组织单位及活动参与人员

组织单位：商丘师范学院学生社团联合会

五．活动安排及人员调动

活动前三个阶段：

活动策划及准备期{（4）月（2）日---（4）月（20）日}

本阶段主要完成策划、宣传、报名、主持人、评委老师的确定以及和移动协商相关音响设备、舞台、红地毯等物品的提供。

1.审核策划:咨询相关注意事项以及老师的意见；

2.前期宣传:由社联负责。海报、展板、横幅、微博、贴吧等各种宣传全部到位；

3.报名方式：由社联负责。通知各个院系和社团选送三人及三人以上街舞小组积极报名参赛；并申请餐厅门前，进行宣传报名；

4.主持人：由社联负责挑选

5.评委老师的确定：由团委老师及专业人员

6.赞助商确定:由社联负责。联系移动（或其他赞助商），配合商家作好宣传工作并提出比赛对设备的需求。

（二）活动准备协调及进展期{（4）月（20）日---（5）月（7）日}

完成场地占用申请、评委席桌椅借用申请、审查比赛设备是否到位，以及邀请评委老师及嘉宾。

注：邀请嘉宾：学校方面：团委书记和老师

社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者

社团方面：各社团主席

（三）活动准备后续工作{（5）月（7）日---（5）月（9）日}

由老校区社联负责完成比赛全过程确定、场地布置。

注：各组织及其内部明确分工，责任到人！

比赛进行期：

本阶段主要老校区社联负责

1.（5）月（9）日（9）：00前，工作人员集合并签到；

2.主持人签到；

3.派社联相关人员与移动负责人联系，（10）：00前协助移动将音响设备、舞台等到位；

4．组织各参赛队签到，抽取参赛序号，并保持时刻联系，尽量避免参赛队缺席弃权；

场地组：负责评委老师席位安排，维持比赛现场秩序，照片的拍摄等；

舞台组：负责比赛的衔接，变更，与主持人做好沟通交流；

设备组：负责与音响管理人员做好配合；

机动组：负责处理突发状况，与其他三组协调配合；

后期工作：

（1）清理场地卫生，物品回收

（2）VCD制作及校报宣传

六．注意事项

1.两个组织负责人做好协调工作，内部也要分工明确；

2.如因天气等原因，比赛不能正常进行，可根据具体情况将比赛推迟；

3.如话筒等多媒体出现问题，本次比赛的负责人及时联系有关音响、话筒的工作人员解决；

4.如遇到停电等问题，可以根据具体情况将本次比赛适当推迟，同老师和同学做好解释。

注：如参赛队数量多的话，会适当安排复赛。

七．经费预算

背景海报

20

请柬

20

话筒电池

6

茶水和纸杯

10

会场布置用品

胶带、剪刀、

纪念品

若干

获奖证书

20

商丘师范学院

2014年3月21日

附件一：

评委老师名单：

评委老师

附件二:

邀请嘉宾名单：

学校

赞助商

社团