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制作PPT有哪些要求(技巧)
制作PPT有哪些要求(技巧)
微软公司的演示文稿软件Microsoft Office PowerPoint支持用户制 作幻灯片,可通过投影仪或计算机进行演示。止匕外,用户还可以将演 示文稿打印出来,或者制作成胶片,以便更广泛地应用于不同领域。 下面我为大家带来制作PPT有哪些要求,盼望对您有所关心!
制作PPT有哪些要求
一、PPT是什么
依据度娘的说法,得到以下解答。
演示文稿软件,意味着帮助展现演讲者的一个工具。
在这个之后就得问一句:为什么要学呢?
二、为什么要学PPT
PPT=Power Point!
PPT是一个重要的演讲工具。
作为演讲使用范围最广的一个工具,PPT有其独特的魅力。
他有以下两点缘由促使越来越多人去学习:
.Make your point power.帮助演讲者的演讲,使重点突出。
.PPT的功能越来越强大,被广泛地应用。
以其次点为例,PPT应用于企业IOP、课堂讲解、新品发布(小米、 苹果)、信息图表(阿文、钱嘉文)、年中报告、述职竞选、公司宣扬 设 计(海报、横幅等)等范围。
在这个过程中,PPT软件本身也不断改进自己。
不情愿学?学不好?当心成了一不当心就被炒了……
学得好,还能加分,一不当心还能跟男神、女神搭上话呢!
那么,怎么学?
三、怎么学
.在学习之前,要清晰一个问题:
好的PPT通常满意以下这两个因素“:规律思维、设计美。
规律思维指的是能够将演讲者的规律清楚地展现出来,从而加深受 众对重点的把握。
而美感则是指能够让受众感到舒适、流畅地一种体验。
因此,好的PPT具有以下特点:
.那么怎么学呢?
通过以下三种途径,可以有效地达到自己的目标。
①仿照
可以通过观摩一些高质量模板网站上的销售榜作品或一些微博共 享,观看的.基础上,思索为什么那样子设置、主题颜色是什么等等, 从而拆分好看的PPT,拆出精华,然后汲取。拆分完后,自己学着仿 照操作。从1开头,练级练级再练级。
②购买课程
在网易课程上都有秋叶、阿文、钱嘉文的一系列教程,有爱好的可 以去搜搜,然后进行系统地学习。
③购买书籍
例如秋叶大叔的《和秋叶一起学PPT》等。
最终就来讲讲制作一份好的PPT之前要做什么。
四、制作PPT的要求
制作PPT前,一般要经过以下几个步骤:
制作PPT时,首先得收集内容,而内容一般来源于两个方面:
.自己搜集的
.别人给的(例如做定制PPT时,就是依据顾客的内容制作)
确定好内容后,就需要依据内容进行分类、提取重点、确定大纲。
把内容转化为大纲时,要留意遵循“标题明确-章节分明-重点明显〃 的原则,从而保证PPT的规律明确。
一般而言,PPT的封面等于论文的标题、名目内容等于章节名称、 重点等于正文的重点。
用思维导图设计大纲无疑是合适的,由于便利整理思路。
思维导图也叫作心智图,是一项流行的全脑式学习方法,用来表示 词、思路、任务或者其他与围绕一个中心关键词语或者项目想法的示 意图。
而常用的整理思维导图的工具有以下几种:
.Xmind 等
.手写
整理完大纲后,就可以依据大纲内容制作PPT 了。
制作PPT时,应当留意PPT的主体颜色、尺寸、场合、时间等元素。
PPT制作的快捷键
Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3:更改字母大小写
Ctrl+B:应用粗体格式
Ctrl+ll:应用下划线
Ctrl+I:应用斜体格式
CtH+等号:应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标
Ctrl+Shift+C:复制文本格式
Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式
Ctrl+E:居中对齐段落
Ctrl+J:使段落两端对齐
Ctrl+L:使段落左对齐
Ctrl+R:使段落右对齐
ppt制作技巧
一、Powerpoint自动黑屏(临时屏蔽屏幕)
在用PowerPoint展现课件的时候,有时需要同学自己看书争论, 这时为了避开屏幕上的图片影响同学的学习留意力可以按一下“B 〃键, 此时屏幕黑屏。同学自学完成后再接一下"B〃键即可恢复正常。按〃W〃键也会产生类似的效果。
二、让幻灯片自动播放(不用打开ppt再播放)
要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这 个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示〃命令即可,或者在打开文稿 前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避 开了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
三、PPT中的自动缩略图效果(当要用一张ppt展现多个图片的时候)
你信任用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能 实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是:新建一个演示文 稿,
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