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公文写作
公文写作是指根据公务活动的客观现实和需求,运用科学的逻辑思路和写作手法完成公文的撰写。
没有一篇公文不是为了解决工作中所遇到的实际问题,所以公文的写作具有很强的现实效用,对写作者的综合能力要求较高。公文的现实效用成为公文和其他常见文学作品最大的区别。部分文学作品虽然能够给我们带来思想上的启迪,影响我们的生活,但是没有一纸公文的影响力来得快,带来的波动大。
写作一篇合格的公文对于撰写人员的综合要求是很高的,因为公文写作本身就是一项综合性的脑力劳动.撰写人员往往需要具备大量的知识储备、工作经验以及熟练的写作技巧。
公文写作的语言特征
公文的语言是非常讲究的。一篇公文如果没有规范的语言作为载体,那么在上传下达的过程中可能无法达到预期的效果。以下是笔者根据多年的公文写作经验总结出的五个要点。
1.真实准确
真实准确的用语是公文写作的底线,是一个公文撰写者必备的职业技能,也是公文写作中最重要的一点。
写进公文中的材料必须是能够真实展现实际工作中真实发生的事件,不能有任何的虚构和编造。因此在撰写公文的时候应该做到内容不真实的不写,材料没有落实的不写,没了解清楚的不写。
2.严谨庄重
在处理公务的时候,应该保持公正的立场和严肃的态度,这一点在公文中也应该得到很好的体现。
怎样才能让公文的表达显得严谨和庄重呢?
少用口语,不用方言,多用陈述性的语言,少用描绘性的语言。在行文的过程中,要保持逻辑性,前后内容不能相互矛盾,全文要做到严谨周密。
3.简单明了
公文的内容应简明扼要,让人能够直截了当地明白其中传达的意思,要做到言之有物,简而不空。
因此在写作公文前就要了解公文的核心思想和目的,整理出公文的重点,做到成竹在胸。
4.平实易懂
公文中的语言只有平实易懂,才能有效地在各级机关中传播。如果在公文中使用华丽或者带有修饰性的语言,则需要格外注意使用场合和公文的内容。
5.生动
公文写作一般都是朴实且严谨的,但是这和文字的生动性并不冲突。
在保证真实且具有权威性的前提下,公文语言的生动性主要表现在,向受众传达出一种富有创造力的精神,而不是单纯地通过辞藻的堆砌来彰显文采。
公文写作的要求
不同种类的公文,有着不同的要求和写作方法,但是在写作大量的公文后就会发现,不论哪个种类的公文都有着相同的基本要求。
1.内容上不能违背真实性和保密原则
内容上,不能超出作者职权范围,要能够充分展现思路,要用严谨的逻辑来撰写具体内容、不能违背真实性和保密原则。
2.语言上不能有逻辑漏洞
语言上,不能出现逻辑漏洞,结构要合理、层次要分明、语句要平实、用词要准确。
3.形式上要符合公文格式的规定
形式上,要符合对于公文格式的规定,不能出现格式上的错漏,不仅是格式要规范化,而且文件中的文字和标点符号等的使用也都要规范化,不能随意篡改。
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