某公司工作手册.doc

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 XXXXX 工 作 手 册 综合办公室工作手册 目 录 第一章 部门架构及部门职能 一、部门架构图 二、部门职能 第二章 岗位设置和岗位职责 一、综合办公室岗位设置 二、综合办公室岗位职责 1、综合办公室副主任 2、人力资源岗 3、劳动监察岗 4、司机岗 第三章 管理和业务流程 一、办公室副主任工作流程 二、人力资源岗工作流程 三、劳动监察岗工作流程 四、司机岗工作流程 第四章 工作规范 第五章 相关表格 第一章 部门架构及部门职能 一、部门架构图 办公室副主任劳动监察岗 办公室副主任 劳动监察岗 行政后勤岗 司机岗 人力资源岗 二、部门职能 办公室是一个综合办事机构，它在一个企业中起着承上启下、沟通内外、协调四方的枢纽作用，具有“参谋、服务、协调”三大功能。这三大功能发挥的好坏，直接关系到公司各项决策和重要工作能否落到实处，关系到公司各部门能否步调一致，齐心协力地确保政令畅通。 办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。 第二章 岗位设置和岗位职责 一、综合办公室岗位设置 序号 部门 人数 岗位一 岗位二 岗位三 岗位四 合计 1 综合办公室 4 副主任 1人 人资岗 1人 监察岗 1人 司机 1人 4人 二、综合办公室岗位职责 （一）办公室副主任 [管理层级关系]?? 直接上级：总经理、副总经理? 直接下级：人力资源部专员、劳动监察部专员、司机 [岗位职责]?? 1、负责督办、检查各部门对上级指示和会议决议的贯彻执行。?? 2、组织起草公司行政文件，对部门间发文做好行政审核。?? 3、组织、监督公司档案的管理工作。? 4、巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。? 5、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、副总经理汇报近期重点工作。? 6、负责公司部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 7、负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。 8、负责拟稿和起草各类文件、总结、汇报材料等综合性文字材料，按照公文管理的规范程序，认真审核拟发各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 9、督办公司有关证照，办理公司的法律事务。? 10、负责公司行政后勤所涉及的正常办公秩序维护以及职工餐厅、车辆、宿舍、厂区卫生等方面的管理。 11、负责公司通讯设备的检查、管理工作。? 12、指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。?? 13、负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。 14、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。 15、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 16、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。? 17、做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 18、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 19、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。? 20、培养和发现人才，负责对直接下级岗位人员绩效考核。 21、组织做好保密工作。? 22、完成总经理交办的其他工作任务。 23、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 （二）人力资源专员： [管理层级关系]? 直接上级：办公室副主任? [岗位职责]? 1. 负责主持本部的全面工作，制订本部门岗位责任制和工作标准，对本部门的员工实施指导、考核，督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务； 2. 组织公司人力资源管理制度的拟定、修改、补充、完善工作； 3. 组织公司员工的招聘、录用、员工绩效考评、员工激励、员工优化系列化基础管理工作； 4. 组建人事管理信息系统，为领导人事决策及时提供参考数据及人事规划建议； 5. 拟定公司员工薪酬方案，并报批、实施，审核日常薪酬发放事宜； 6. 组织建立、完善公司员工培训体系，并推动实施； 7. 加强与员工的沟通与交流，妥善处理员工关系； 8. 负责按时完成上级交办的其它临时任务。 （三）劳动监察专员： [管理层级关系]? 直接上级：办公室副主任? [岗位职责]? 1、检查各部门人员出勤情况、在岗情况和工作状态。 2、检查各部门卫生和工作环境。 3、跟踪考核各部门工作计划的进展实施。 4、各部门反馈问题的跟踪、督促、落实。 5、绩效考核与日常考核的统计、汇编、上报。 6、监督公司内部各项管理制度、工作的执行情况。 7、领导交办的其他工作。 （四）行政后勤专员： [管理层级关系]? 直接上级：办公室副主任? [岗位职责]? 1、协助部门领导做