公司公文管理规定.docx

顺序。印章：公司文件落公司全称并盖章，部门文件落部门全称并盖章。主题词：文件主题词一般包括三到四个词文时间、主题词、抄送抄报机构、等局部组成。文件头：适用于公司或一级部门重要文件，全称为"公司文件〞，文件编号由董事长办公室统一编号，人事行政部存档。标题：黑体加粗，小三。应当准确、简要地概括文件的主要 顺序。印章：公司文件落公司全称并盖章，部门文件落部门全称并盖章。主题词：文件主题词一般包括三到四个词 文时间、主题词、抄送抄报机构、等局部组成。文件头：适用于公司或一级部门重要文件，全称为"公司文件〞， 文件编号由董事长办公室统一编号，人事行政部存档。标题：黑体加粗，小三。应当准确、简要地概括文件的主要 理，对有存档价值的公文应按公司档案管理制度的规定向档案管理部门移交。第九条附则本制度自公布之日起执行 公司公文管理规定 第一条 目的 为了使公司公文处理工作规化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本规定。 第二条 定义 是指公司部以及和其它组织之间为处理组织外事务而形成各种来往和记录的文本。 第三条 使用公文的种类 公司使用公文的种类有：决定、决议、公告、通知、通报、章程、制度、规定、条例、 报告、请示、批复、函、会议纪要、工作志、工作简报、大事记、通告。 第四条 公文格式 从格式上将公司目前的公文分为 4 类，即红头文件、部通告、会议纪要、工作报告， 各公文格式家具体见。 1、红头文件 适用围：主要用于印发制度、规定，重要工作方案、机构和人事异动等公司或公司一 级部门的重要文件。 公司一级部门 〔直属公司管辖〕所有的红头文件须抄报公司领导及抄送 公司人事行政部，公司二级〔公司一级部门以下各部门〕及以下部门不得印发红头文件。 2、部通告 适用围：主要用于部日常事务性工作或部工作联络的公司或部门一般性文件。 3、会议纪要 适用围：主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要容与决议的文本。 4、工作报告 适用围：主要用于下级机构向上级机构定期汇报工作情况和工作方案， 提出工作建议 的文件。公司工作报告分工作报、工作月报、 年度工作报告 3 种。 第五条 处理公文的表格 公司处理公文的表格为"公司公文审批表"〔见〕，适用于处理各种公文。 第六条 公文 公司公文的分为"普通 、"** 、"绝密〞三级，具体和**期限由拟办部门根据公司有 关规定提出。 第七条 公文处理时限 除有专门规定外，公文的处理时限一般为 2 个工作日，公文每个分流环节的时限为 0.5 . z. 则不需抄送。抄报：抄送：会议纪要会纪〔2021〕01号会议时间：会议地点：与会人员：会议主持：会议主 则不需抄送。抄报：抄送：会议纪要会纪〔2021〕01号会议时间：会议地点：与会人员：会议主持：会议主 需即时处理。第八条公文处理程序公文的处理程序一般分为公文签发、公文分送、公文阅处、公文反响与跟踪、公 系：部通告致：通告〔2021〕01号.2021年11月15日校对：公司z.-由：日期：页数：签发：主 围可以签发以公司名义发出的红头文件、部通告等公文；各部门相关负责人在规定权限可以签发以本部门名义发出 小时，每个审核、审批环节的时限为 1 个工作日，紧急公文需即时处理。 第八条 公文处理程序 公文的处理程序一般分为公文签发、公文分送、公文阅处、公文反响与跟踪、公文清 理存档销毁等五个阶段。 1、公文签发 〔1〕签发权限： 公司董事长、公司总经理、副总经理/ 总经理助理在权限围可以签发以 公司名义发出的红头文件、 部通告等公文； 各部门相关负责人在规定权限可以签发以本部门 名义发出的公文。 〔2〕签发式： 以公司名义行文的公文，经审签后，盖本公司公章发出，但在公司部行 文也可采用签发人签名的式发出。 2、公文分送 〔1 〕公司主要采用签收、 、电报、邮递、电子等公文分送式。一般情况下，分送公 文应采取签收式〔对公司**及以上级公文、 人事资料等重要公文还需用信封封口专人专送〕。 采用其它式分送公文，分送人应做好跟踪、记录工作。 〔2 〕收件工作人员应对公文进展信封、文件、文号、 秘字等的核定。 如其中一项不对 口，应立即通知发文机构，并登记出错文件。对封口被撕的公文应拒绝签收。 〔3 〕各部门公文经人事行政部审核发现在格式或容上存在较大错误的， 退回原部门重 新拟文。 〔4 〕相关人员在工作中，应积极、准确、快捷地处理公文事务，并格遵守公司**制度， 不泄露和透露公司秘密。 3、公文阅处 公司领导收到公文后，在公文上作出处理意见 〔签发或批复等〕。 4、公文反响与跟踪 人事行政部接到公司领导批示后，应尽快将批示件和原件反响给拟办部门〔同时保存 批示件的复印件〕。 5、公文清理、存档和销毁 各部门文员