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关于xxx大学xx周年校庆学生志愿者招募的通知
xxxx年x月xx日,XXX大学即将迎来建校xx周年华诞,为保证我校xx周年校庆各项工作的顺利开展,弘扬佳大精神,凝聚师生感情,发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,展示佳大学子朝气蓬勃、昂扬向上的精神风貌,根据学校xx周年校庆筹备工作的有关要求,特面向全体在校学生招募校庆志愿者,现将有关事项通知如下:
一、招募对象
2009级、2010级、2011级本科在校生以及2010级、2011级在校研究生。
二、招募原则
公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。
三、志愿者要求
1、有良好的品德修养和爱校荣校意识,对校庆各项活动服务工作具有满腔的热忱和奉献的精神。
2、有较强的集体观念、大局意识和组织纪律性;有较强的沟通协调能力和处理应急事务的能力。
3、服从校庆工作组的分工、指挥与管理。
4、礼仪接待志愿者原则上要求女生身高165cm以上,男生175cm以上。
5、普通话水平良好。
6、能保证从现在起至xxxx年x月xx日期间参加学校组织的相关志愿者培训和志愿服务工作。
7、学生党员、学生干部优先。
四、招募安排
1、个人申请阶段
x月xx日至x月xx日,有意参加志愿服务的同学,需登陆共青团在线网站(/),下载《XXX大学xx周年校庆学生志愿者报名表》,认真规范填写后按规定时间交到本学院团委。
2、各学院初选阶段
xx月xx日至x月xx日,各单位自行组织对申请参加志愿服务的同学进行初步筛选,主要从文明礼仪、口头语言表达能力、形象气质、奉献精神等方面进行综合考核,签署意见,汇总名单后上交校团委,并把统计材料电子版发送至邮箱:xxxxxxxxxxx@xx.COM。
3、学校选拔阶段
x月xx日至x月xx日,校团委组织相关人员对初选入围的同学进行面试,凡是通过面试者,即被正式录用为校庆志愿者。届时,录用名单通报给各学院,并在共青团在线网站上公布。
五、志愿者培训与管理
(一)培训时间
6月4日至7月1日。
(二)培训内容
1、校史校情知识。包括学校基础情况、突出成果、发展历程、突出专家、学者等。
2、志愿者服务公共基础知识。包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等。
3、志愿服务的专业基础知识。包括接待、礼仪、纪律、导游、资料查询、外语能力、文件整理等。
(三)培训方法
1、集中培训,培训公共基础知识和校史、校情;
2、专项培训,按志愿者分类和分工不同培训相关知识;
3、模拟演练,根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。
(四)志愿者招募负责与管理
1、校庆大学生志愿者招募选拔工作由校团委总体负责,统一协调。若有未尽事宜,请与校团委宣传部联系。
联系人:惠啸 联系电话:xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx
2、校庆期间的志愿服务活动以及礼仪服务统一由校庆工作办公室和校庆各工作组负责安排,校团委协助组织。
六、表彰和奖励
学校将为志愿者提供统一制作的校庆志愿者服装和工作证。校庆志愿服务工作结束后,评选优秀志愿者、志愿服务工作先进个人、志愿服务先进组织单位等奖项,由学校进行统一表彰。
七、其他
各学院校庆接待校友等相关工作的志愿者招募、培训、管理等工作由各学院自行组织。
希望各单位要高度重视,切实做好志愿者推荐选拔的宣传、动员、组织工作。各级团组织要在学生中广泛宣传,积极动员广大同学报名参加65周年校庆志愿者工作,使志愿者服务工作成为我校xx年校庆的一道亮丽风景。
附件1:XXX大学六十五周年校庆志愿者招募计划表
附件2:XXX大学六十五周年校庆志愿者报名表
校庆工作办公室
共青团XXX大学委员会
2012
附件1:
XXX大学六十五周年校庆志愿者招募计划表
序号
岗位名称
岗位职责
岗位要求
需求数量
1
交通引导志愿者
机场及火车站接站;
校园内引导;
校庆主会场引导。
具有良好的沟通协调能力,熟知佳市及学校周边交通情况,熟知校庆活动安排。
50人
2
宣传志愿者
协助校史馆解说员;
协助海报、展板设计制作;
协助校庆网站维护;
协助新闻媒体接待;
协助编印《校报》专刊。
具有良好的书写能力、绘画能力和沟通协调能力,能够熟练运用office软件,
具有良好的文字能力和沟通能力。
30人
3
接待志愿者
接待贵宾、校友;
播音、校史馆解说员;
在校内接待来宾报到;
发放纪念品。
形象气质佳,普通话好,具有良好的语言表达能力和文字写作能力、良好的沟通协调能力、熟练掌握学校基本情况、校史知识和校庆活动安排。
200人
4
礼仪志愿者
校庆庆典礼仪
女生,身高165cm以上, 形象气质佳,普通话好,具有良好的语言表达能力。
60人
5
活动志愿者
协助演员
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