关于统一学院学生会文件模板的通知.doc

源于同学 服务同学 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 5 页 关于华南理工大学广州学院学生会统一文件模板的通知 院学生会各部门： 为了更好地提高学院学生会工作效率，加强工作的规范性和组织性，现决定统一学生会文件模板。希望各部门在日后的一切文件资料均以统一的模板为准。 要求如下： 文件模板需以此通知文件的模板（页眉、页脚）为准。若有文件内容有多页，则应在页脚中间处添加页码； 文件标题采用宋体，加粗，三号或小三号字体，字号要大于正文字号；正文采用仿宋＿GB2312，四号或者小四号字体，间距1倍或1.5倍；字母或数字采用TimesNewRoman字体； 通知形式文件需要有称呼以及落款。落款人若为学院学生会则应写为“华南理工大学广州学院学生会”或者“院学生会”，并需清晰盖上公章。落款时间需以大写形式，如“二〇一一年九月六日”。 华南理工大学广州学院学生会 　　二〇一一年九月二十二日 附件一：文件基本要求 附件二：学生会公文写作规范 附件一： 文件的基本要求是： 符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 情况确实，观点明确，表达准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，力求简短。 公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。 拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1．”，第四层为“(1)。 应当使用国家法定计量单位。 文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 拟稿必须符合格式要求，公文的首页要附上“华南理工大学广州汽车学院公文稿纸”。 草拟公文，应使用黑色或蓝色的钢笔或签字笔，不得使用铅笔、彩色笔及圆珠笔等油性笔。一般情况下，拟稿部门应自行打印文稿后送打印稿审签。 资料来源：《华南理工大学广州学院公文处理办法》  附件二： 学生会公文写作规范 文件名命名 工作报告、工作计划：如果仅用于内部交流使用的，可以使用“时间+类型—部门名称”的形式，如“2010年10月工作报告-办公室”。如果用于学生会外交流，部门名称则必须用全称，如“华南理工大学广州学院学生会办公室2010年10月工作报告”。 策划书：使用该活动全称，如“‘宿事知多少’之宿舍管理座谈会策划书” 通知：必须在文件名体现通知的内容，如“关于华南理工大学广州学院学生会统一文件模板的通知”。 其他：对学生会内部文件可以用简称，否则必须用全称命名。 文件标题 工作报告、工作计划：必须用全称，如“华南理工大学广州学院学生会办公室2010年10月工作报告” 策划书：除使用该活动全称外，若该活动属于类似于科技文化艺术节项目之一，应该加上所属活动的全称，如“第三届科技文化艺术节之‘”。 通知：必须在文件名体现通知的主要内容，如“关于统一学院学生会文件模板的通知”。 其他：要求使用全称。 本规范以《华南理工大学广州学院公文处理办法》为最高标准，未尽事宜，将在日后完善。