如何用图表说话-大学课件-在线文档投稿.pptx

如何用图表说话 图表在沟通中的重要性 ◆ 图表具有直观 、 简洁特点 ◆ 图表形象生动地传递信息 ◆ 图表更更好地突出重点 ◆ 图表显示问题的相关性 图表的作用 ◆每张图表都传达一个明确的信息 ◆ 图表与标题相辅相成 ◆清晰易读 ◆格式简单明了而具有连续性 图表的关键要素 图表类型 数据类图表 概念类图表 组织结构图 流程图 甘特图 概念图 矩阵图 饼图 柱形图 散点图 表格 条形图 线形图 如何设计成功的图表 ◆数据类图表 ◆概念类图表 制作以数据为基础的图表分三个步骤 ◆ 已得的数据中隐含着现实中一定的问题 ◆ 根据这些数据揭示出问题 ， 这是要通过图表所表达的信息 每一步： 确定图表要表达的信息 比较类型 各部分在整体中的比重 不同元素的排序 一定时间内的变化 在渐进数列中的数量分布 两种可变因素之间的关系 第二步： 确定比较类型 成分 排序 时间序列 频率分布 关联性 ◆ 饼图 ◆ 条形图 ◆ 线形图 ◆ 柱形图 ◆ 散点图 第三步： 选择图表类型 成分 排序 时间序 列 频率分 布 关联 性 比较类型 通过不同的图表表达特定的比较 柱形 图 条形 图 线形 图 散点 饼图 一个好的图表应遵循一定标准的格式 四季度各地区发展不平衡 ××××××××××××× 四季度各地区比重变化 图表标题： 介绍图表 的主题 *第二季度××× 资料来源： ××× 单位： ×× 如何设计成功的图表 ◆概念类图表 ◆数据类图表 设计成功的概念类图表 概念类图表不同于数据类图表 ， 是通过对问题的陈述与分析， 用简洁直观的形式表现于图表上 。 因此 ， 概念类图表要求设 计者具备一定的专业知识 ， 能熟练地运用分析工具。 概念类图表的主要形式有列表型 、流程型 、矩阵型 、要素型、 影响型等 列表型 – 水平型 主题 主题 主题 ◆详述 主题 主题 ◆详述 主题 ◆详述 主题 1 2 3 4 ◆详述 ◆详述 ◆详述 ◆详述 ◆详述 ◆详述 ◆详述 主题 主题 主题 列表型 – 垂直型 厂 . . . . 厂 . . . . 厂 . . . . 厂 . . . . … ◆ … … ◆ … … ◆ … 1 3 2 4 . . . . 金字塔型（3或4层） 金字塔型（5层/居中） 三要素 －混合型 1 . . . . 2 . . . . 3 . . . . 四要素1 四要素2 四要素3 要素2 要素4 4 2 矩阵型表格 1 3 2 4 影响型 （4和6因素） 影响型（4因素） 因素2 四因素的一 般描述 因素1 因素3 因素4 … 影响与结果型 谢谢大家！ 图表的设计并非想像的那样简单 ， 一个好的图表是设计者知 识与智慧的结晶 ， 是设计者对问题本质理解的浓缩。 在设计与绘制图表时 ， 应尤其注意颜色和布局 。颜色的选择 不应追求夸张 ， 以朴实为主 ， 一般而言 ， 不宜采用过多的颜 色和一些自创的颜色 ， 而要尽量规范与标准。 在布局上要注意图表的整体效果与图表在该页中的位置 ， 要 给读者一种清晰明白的感觉。