函——公文写作PPT课件.ppt

函;情境导入;小李的拟稿如下：; 老李过目后很生气，认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给小李，让她认真重拟。;Help! SOS!; 为什么这里不能用请示？如果不能的话，又该用什么文种呢？; 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 13中行政公文中，“函”是唯一的平行文。 ; 函的使用范围极广，使用频率极高，函的用途主要包括四个方面： ? 1.平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系、往来； ? 2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项； ? 3.业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项； ? 4.机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。;二、函的种类 （一）、按照内容可分为： 1．商洽函。不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。 2．询问函。 向不相隶属的机关询问有关政策、工作情况或某一问题。; 3．请批函。 向无隶属关系的有关业务主管部门请求审批事项 。 4．答复函。 答复有关机关询问的事项，或答复同级机关的请批事项。 ;（二）、按照往来关系可分为 1．发（来）函。 即主动发出的函，也叫去函。 2．复函。 即答复函。;;（三）、按照格式可分为 1．公函。用于机关单位正式的公务活动往来，属于正式公文，需遵循公文一般格式。 2．便函。用于日常事务性工作的处理。不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 ;武文线;;; （1）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （2）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，一般的函格式都比较灵活自由。 ;四、函与相近文种??区别;2.复函与批复及答复报告的区别 相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。 不同点：复函主要用于回复平级或不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。;;五、函的格式和写法;;（三）、正文 1．开头。写行文的缘由、背景和依据。 发函的开头写清发函缘由，即商洽、询问、请求批准的理由、依据等。此处不必像写私人信函那样写客套话，而是开门见山，直奔主题。 如：“为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟选派10名技术员到贵校出国人员英语强化进修班进修半年。” ; 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”等承启语引出主体事项，即答复意见。 如：“你局《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》（×发〔2009〕12号）收悉，现将有关问题函复如下：” ;2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 发函的主体写发函事项，即商洽、询问、请求批准的主要事项。这部分要求具体明确，干脆利索，切忌长篇大论。 复函的主体写明答复事项，即针对来函商洽、询问或要求批准的事项一一作答。要求态度明确。;⒊　结语。 不同类型的函结语有别。 如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则发函的结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。 请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。 复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。 也有的函不写结语。;;六、注意事项　　 1.正确使用文种。特别使要注意批请函与请示的区别。 2.一事一函。 3.内容简洁。开门见山，不要问候、喧寒、客套。 4.用语得体。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言。对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令