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收银操作手册
一、每日作业流程
(一)收银员
1.营业前
(1) 开门营业前打扫收银台和责任区域;
(2) 领备用金并清点确认;
(3) 检验营业用的收银机及打印机、消磁器;
◎电脑发票的装置是否正确;◎收银机是否联网;◎消磁器
是否正常。
(4) 整理、补充必备的相关用品;
◎购物袋 ◎点钞海绵缸 ◎验钞机 ◎下标开启器
◎园珠笔 ◎空白购物小票 ◎银包 ◎暂停收银牌
(5) 了解当日的变价商品和特价商品;
(6) 检查服饰仪容,佩带员工号牌。
2.营业中
(1) 招呼顾客;
(2) 为顾客做结帐服务;
(3) 为顾客做商品入袋;
(4) 特殊收银作业处理;
(5) 无顾客结帐时;
◎整理及补充收银台各项必备物品 ◎整理收银台前货架上
的商品
◎整理顾客丢下的零散商品 ◎擦试收银台,整理环境卫生
(6) 顾客作废发票的处理;
◎需红冲的作废电脑发票,要记录好重打小票号,注明原因,并
请顾客签名后上交主管
◎无需红冲的作废电脑发票(或无法用的空白电脑发票)要妥
善保管好,待营业终了再上交主管
(7) 保持收银台及周围环境卫生;
(8) 协助、指导新收银员及兼职人员的培训。
3.营业后
(1) 结算营业总额;
(2) 清理作废电脑发票;
(3) 整理收银台及周围的环境卫生;
(4) 关闭消磁器;
(5) 关闭收银机及电源并盖好防护罩;
(6) 摆放“暂停收银牌,并拉上链子挡住通道。
(二)总收银室
1.营业前
(1) 打扫工作区域卫生;
(2) 准备早班收银员收银包及客服员备用金包;
(3) 准备零钞,并调换、分扎好;
(4) 督促收银员领取备用金包并签字;
(5) 督促收银员领取购物袋并签字.
2.营业中
(1) 为收银台调换零钞;
(2) 根据电脑打出的长短款报表做出前日的销售报表;
(3) 统计收银员的长短款并登记;
(4) 为前台收银员打开水等,做好后勤工作;
(5) 收取前台收银员的销货款并封包(一般 13:00;15:00;19:
00;21:00 为高峰缴款时间;
(6) 下午 15:00 时做好早、中班收银员交接工作;
(7) 做好废品回收款、售卡款、存包款、处罚款等的回笼工作;
(8) 与银行衔接,做好介行工作;
(9) 20:30-21:00 时,做好打烊前的准备工作,备用金封存;
(10) 凭手续完备的《会员意见投诉表》为客服部退换货审核报销。
3.营业后
(1) 收取收银员的销货款,做到帐实相符、日清日结;
(2) 清点收取前台收银员收银包;
(3) 收取未发放完的购物袋并登记。
二、收银服务规范:
(一)欢迎顾客
1.面带笑容,与顾客目光接触,用普通话说:“欢迎光临,”“请
出示会员卡;
2.谢谢顾客将商品放置在收银台上;
3.将收银机的活动屏幕面向顾客.
(二)商品登录
1.逐一扫出商品条码,眼观屏幕,并确认该商品的售价及类别代
号是否无误,防止错扫;
2.登录完的商品必须逐一消磁且要与未登录的商品分开放置避
免漏扫;
3.检查购物车底部是否还留有商品未结帐,并且提醒顾客是否
还有未付款的商品 ;
4.整箱商品,盒装商品要打开检验,如遇称重商品要用手掂一
掂重量,看是否与实物相符。
(三)结算商品总金额并告知顾客
1.告知顾客“您一共××件商品,总共××元.将空的购物篮
叠放在一旁;
2.收银员可以趁顾客拿钱时,将商品先行入袋,但顾客已拿现
金付帐时,应停止手边的工作。
(四)收取顾客支付的现金
1.要唱收“收您××钱,确认顾客支付的金额,并检查是否
伪钞;
2.将实收金额准确输入电脑;
3.若顾客未付帐应礼貌性地重复一次,不可表现不耐烦的态度。
(五)找钱给顾客
1.应唱付,“找您××钱,请您点收.
2.将大钞放下面,零钱放上面,双手将现金连同电脑发票一并交
给顾客;
3.请顾客复核所购商品。
(六)诚心地感谢
1.待顾客没有疑问时,诚心地说:“欢迎您下次光临。
2.面带笑容,目送顾客离开.
三、收银台作业管理的
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