物流供应链管理医药行业解决方案.docx

技术方案 物流供应链医药行业解决方案 随着中国 WTO 的进入，外资企业即将进入中国医药流通市场，国家加快对医药流通 企业 GSP 认证步伐，目的是在于能在外商进入中国医药市场之前，国内企业能练好内功， 能与外资企业相抗衡。国家相关部门的负责人已经明确指出，计划用 5 年左右的时间扶持 建立 5-10 个面向国内国外两个市场，年销售额达 50 亿元的特大型医药流通企业，建立 40 个左右年销售额达 20 亿元的大型企业，这些企业的销售额要达 到全国销售额的 70%以上。 所以目前国内医药企业正处在企业重组，机构改革时期，要么被别的医药企业兼并重 组，要么经营管理实行批，零分离。那么对于已经进行兼并重组，机构改制，批零分离后 的医药企业，他们目前最迫切需要的是能提供一套先进的管理模式和计算机系统来帮助他 们规范管理。 物流供应链管理医药行业解决方案，一方面可以为医药企业提供信息系统，另一方面 为企业提供先进的管理模式。总的来说，可以为企业解决： 1、整个公司进行统一管理，实行统一采购，统一核算，统一配送，统一价格，对公司 内部各部门进行统一协调管理。 2、强化 GSP 管理，辅助企业通过 GSP 认证。 3、构建整个公司的信息化网络，实行无纸化办公，以信息流加快物流的速度。 物流供应链管理医药行业解决方案既可适用于医药批发企业和零售连锁企业，同时也 可适用于批零兼营企业。系统功能模块划分如下： 一、总部管理系统 基本资料：包括字典表，商品管理，供应商管理，批发客户管理等。 1、门店业务管理：零售连锁企业对各零售店的管理，包括零售店的要货配货处理，零 售店退货和调拨业务处理。 2、采购管理：包括采购订单管理，采购退货处理，电子定单处理等。 3、批发销售管理：包括销售订单处理，销售退货处理，应收帐款，发票管理。 4、财务管理：包括应付帐款管理，综合查询。 5、营销管理：包括促销管理，调价管理。 6、库存控制管理：包括对各零售店库存管理和控制。 7、业绩考核管理：包括采购业绩考核和门店业绩考核。 8、会员管理：包括会员基本资料，会员消费查询，会员信息处理。 9、GSP 管理：包括供应商证照管理，首次经营企业管理，首次经营药品管理，进口 药品及证照管理， 商品档案管理，不合格和退货商品管理，滞销和近效期商品管理。 10、盘点管理：包括对配送中心和各门店仓库的盘点管理。 11、员工档案管理：包括公司内部的员工管理和机构管理。 12、接口通讯管理：根据客户需求提供与企业已有业务系统的数据接口通讯模块，如 金税工程，社保系统等，实现各业务系统之间的数据共享。 13、日结通讯：包括日结数据处理，月结数据处理及转帐，总部与配送中心，零售门 店数据传输，数据备份。 二、物流配送信息管理系统 基本资料：包括区域资料、省份资料、城市资料、物流中心资料、作业班组资料、行 车路线资料、仓间和仓储位资料。 1、进货作业：进货作业处理正常。 入库和客退作业。正常入库作业，根据总部的入库指示 （预先通知或不通知 ），将良品 放置于良品库，不良品放置于待处理区，每日入库结束后打印入库管制表反馈给总部。如 果须接货，还应包括从第三地将商品运送到物流中心的过程。客退作业包括两种：直接退 货和销售退货，系统对这两种退货方式作出不同的管理。 2、出货作业：依据总部的出货指示 （出货通知单 ）的要求，再经物流中心确认、配车、 拣货、出货后，库存量相应减少，出货后，还应输入回单资料及拒收原因，完成后打印配 送管制表，以告知总部每日配送完成情况。 3、存量管理：库存管理包括对存量的调整、盘点作业、移仓、温湿度记录以及库存查 询和异动查询。 4、调拨作业：依总部指示，将货物从一物流仓库调拨到他处物流仓库。 5、流通加工：流通加工主要对商品进行改包装、贴标牌、组装 （BOM 表 ）处理等，将来会成为第三方物流的重要利润来源之一。本模块为独立模块，有一套完整的作业流程和 数据处理过程。 6、车辆管理：车辆管理的目的在于控制车辆运行费用，最大限度提高运能。 7、GSP 管理：包括商品养护管理，商品进出验货管理，仓库温湿度记录管理，商品 批号跟踪。三、连锁门店管理系统 基本资料：括收银员资料，柜组资料，柜组商品资料，中药饮片加工资料，药品拆零 资料，配伍禁忌资料等。 1、门店业务：包括门店请货单，退货申请单，调拨单，门店报损单等。 2、库存管理：包括门店库存的盘点，库存调整，批号调整，中药饮片加工，药品拆零 等。 3、GSP 管理：进货验收管理，商品拆零记录，饮片装斗记录，药品养护记录，药品 退库记录，特殊药品验收记录，处方审核记录等。 解析 ERP 实施使结构优化问题 一、 ERP 系统的概念和作用 ERP（Enterprise Resource Planning ,企业资源规划）是指