供货服务方案.doc

供货服务方案 货物采购 根据业主与公司签订的项目供货合同及变更情况，项目部编制整体物料进场计划，将《物料需求单》交采购部； 采购部根据《物料需求单》收集采购信息，确定合格供货方，编制整体采购计划，并将订货周期通知项目部，在征得项目部同意后编制分步采购计划； 采购部根据物料进场的先后顺序及货物订货周期，进行物料采购合同签订。 签订时会同工程部负责人进行合同条款的落实，采购负责人与工程部负责人一起在采购合同上签字。合同上须包括： a.达到国家有关法规，满足本工程应用的技术标准和质量要求，厂家承诺有产品检验合格证质保书，试验报告，说明书以及有关的技术资料。 b.实行生产许可证制度的产品，要有许可证主管部门颁发的许可证编号，批准日期和有效期。 c.进口产品须有报关证明、商检证明、原产地证明资料等。 d.厂家提供售后服务保证，和技术咨询保证。 e.厂家具有完善的品质保障体系。 f.提供产品测试报告。 合同签订后，根据工地供货需要及供货周期通知供货方发货。供货方将货物发到公司的，则由采购部进行外观、型号、数量等方面的验收，无问题后办理签收入库手续，同时根据合同进行付款；如果供货方将物品直接发到供货现场的，则由项目经理进行验收，并将具体的型号、数量、外观等内容在签收单上记录。采购部根据项目提交的签收单进行审核，补办入库手续，工程部补办出库手续。 采购部领用物料后，由采购部物流配送主管负责将物料按需配送到本工程工地。项目经理现场负责签收验货，单据交由工程部助理负责记录物流来往帐。如在供货中出现产品质量问题或需要供货方处理的，则采购部进行联系。  供货方案 （1）交货方式 1) 交货及时间 按中标后与贵方签订的合同中所要求的交货期送达用户指定地点。 2) 交货目的地及运输 A、全部产品由我公司负责免费送到用户方指定地点。货运方式由我公司决定。全部供货产品,我公司提供原出厂包装.因包装不良造成的货物损坏或锈蚀,致使货品不能使用,均由我公司承担责任； B、货物安装验收前的一切损坏均由我公司负责。 （2）供货期保证 对于物品供货来讲，要保证保质保量的如期交货，就需要有一套完整的项目管理流程，使采购的货物能够如期到货，并要保证货物的质量。为了能够保证货物的交货期，具体我们采取以下措施： 1) 货物的采购 首先，合理安排订货和交货，是项目实施能够按计划进行的保障。我公司长期与物品厂商、软件厂商合作，熟知订货、进关等工作流程，能够很好地协调货物的生产和运输问题。我们在合同签订之前，即与物品供应商联系物品定购事宜，使物品供应商可以提前安排生产计划，在定单正式生效时，合同物品可以马上进入交货流程，满足物品交货进度的要求。我们与用户签订合同后，将立即和物品厂商进行商务洽谈，确保项目中所有硬件、软件如期、安全地到达指定地点。 其次，准备足够的资金，保证供货商能够按时交货。 2) 货物的运输 在备货期间，我们将保持与各厂商的联系，密切跟踪货物生产、运输情况。同时，到货情况跟踪表的形式，每天向项目领导小组通报一次货物情况。 在进行物品运输时，我们将考虑物品运输地点的可能运输方式和运输周期，制定合理的物品运输计划，保证合同物品安全按时地抵达指定地点；物品运输采用门对门方式，由用户指定的收货人收货。 在物品的运输过程中，我们将严格按标准进行包装，包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，能确保货物安全无损地运抵目的地。 我们将在物品装运发货24小时内，传真通知用户以下信息：运抵的货单编号、产品名称、包装箱数目、运抵地点以及确切发运日期、存储要求及其它注意事项。 3) 交货承诺 对本项目物品交货，承诺如下： 保证所有货物为全新物品，保证最终交付给客户的物品无质量问题（保证所供物品均从原生产厂商订购）。 保证按交货计划及时将货物运至客户指定现场，不影响客户工作。 我司历年来采取提前备货制度，公司产品保持一定量的库存数量，在把所有货物全部送到招标方之前，能够保证我方有签订合同的货物数量的百分之五的库存，该库存的货物保证在3个工作日内送到招标方指定的地点。绝对保证各地区客户的一般需求和应急需求。 4) 货物交付 买方有权派人到主要物品生产厂家工厂对定购的物品进行出厂检查。在贵方人员到达前，我司将配合厂家准备好所需的仪表、工具及记录表格等。如果贵方不派人，出厂测试由厂家按有关技术指标严格执行，保证所有出厂产品百分之百合格。 在核实所有工程准备工作都妥当后，我司技术人员立即赶赴现场，与贵方一起首先清点装箱件数是否与发货总件数相符，然后根据装箱单逐项验货，检查是否与合同规定的要求相符，如发现与装箱单不符，应及时与相关部门联系。 在开箱过程中，如发现货物有损坏现象,应填写《产品损坏清单表》及时与相关部门联系。如果内部包装有破损处,要详细检查有关记录。 外观检查: 外观检查