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公司内部会议制度范文
一、目的:
为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订本制度:
二、会议类别:
____公司高层决策会议
____月度会议;
____周例会;
4.部门内部会议;
____公司专题会议;
三、具体运行办法
公司办公会议
会议主持:由总经理主持;或总经理指定人员主持
召开时间:依据公司发展实际情况而定;
会议内容:
1.学习贯彻落实国家法律政策,或行业规划主管部门决议、决定和批示;
2.讨论和决定公司工作中的重大问题;
3.研究决定管理人员的任免、调动、培养和管理;
3.研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;
4.研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;
5.研究公司价值观、纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见;
参会人员:总经理、副总经理、分公司经理、及相关部门经理;
会议记录:总经理指定人员做好会议记录;
月度会议
会议主持:总经理或总经理指定人员
召开时间:每月____号;
会议内容:
1.上月工作总结与当月工作计划。与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作
内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。肯定做得好的地方,商议问题解决办法、计划当月工作规划等。
2.需各部门需协调与商讨相关事项讨论
参会人员:财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员;
会议记录:夏颖;
周例会
会议主持:总经理或总经理指定人员
召开时间:每周二进行;
会议内容:上周工作总与当周工作计划.与会人员汇报上周工作情况,包括工作内容、原定
计划的执行情况、所遇到的问题及建议解决方案等.全体成员商议或讨论相应解决办法;
参会人员:各部门负责人;
会议记录:夏颖;
各部门内部会议
会议主持:部门负责人;
会议时间:依据部门工作需要而定;
会议内容:本部门遇到的问题反馈及协调解决办法;
会议参与人。部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。
公司专题会议
会议主持:由专题提案人或负责人
会议内容:专题工作推动或遇到问题需要有关人员配合解决、协调的;
会议时间:依据实际情况而定;
会议参与人:与专题相关人员;
会议记录人员:由专案提案人或负责人指定;
四、会议制度要求:
1.所有与会人员需提前做好会议相关资料准备工作;
2.除部门专业会议外,所有会议召开均需至少提前____个小时以书面形式通过网络平台知会
参会人员;
3.会议具体在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会;同时务必按会时长依据会议性质而定;确保会议的效率;
4.主持人须议议程控制好时间;
5.会议期间安排好值班人员,负责电话接听及客户接待;
6.每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由专人负责保管。会议记录须
严格按记录要求记录;并呈总经理或副总经理签字;并存档,作为后续工作跟进依据;会议记录要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。
7.所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,若特情况未能参加会议的,需提前请假会
议记录人员登记到会情况。
8.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
9.所有与会人员应保持严谨、认真、专注、开放的状态;极积参与会议讨论;
五、本制度自公布之日起执行。
公司内部会议制度范文(二)
为加强公司会议管理,精简会议,节约费用,提高会议质量和效率,明确有关会议召开的程序,制定本制度。
本制度适用于公司内部举行的各类会议。
一、会议种类
1.例行会议。公司总经理办公会、公司党委会、月度计划会、工资平衡(考核)会、安全例会、周协调会、经营分析会等。
2.非例行会议。各类专题会、专业会、公司决定召开的临时性会议。
二、会议管理的内容
1.会议议题的收集、汇总和报审。
2.下发会议通知(书面或口头)。
3.会议的____和安排。
4.____管理办法
5.会议记录。
6.会议决定事项的督办和意见反馈。
三、会议管理职责分工
1.综合部是公司会议的综合管理部门,其他各专业会议由专业归口部门____召开。
2.党委会议的____工作由党务秘书负责。
____月度性会议的____由相关专业部门负责。
4.临时性会议的____由综合部负责。
5.会议期间应做好相关记录,并经有关领导审核后按规定范围下发。
6.会议的督办。根据____,及时检查落实情况,及时向总经理或主持工作的副总经理汇报,并向下次总经理办公会通报。
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