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供应商选择与评审制度
批准: _______________
审核: _______________
编制:
:
发布日期 :2018 年 5 月 15 日 生效日期 :2018 年 5 月 15 日
编制部门 :
1、目的
为保证供应商提供的产品质量、价格及服务满足公司要求,规范供应商的选择与 评审过
程,使采购公开、公正、规范、透明,供应商评审更加合理、科学。
2、范围
本程序适用于本公司生产制造中所需的原料、辅料、包装材料、备品备件、劳动 保护用
品、办公用品及非标件的供应商选择、评价和控制。
3、职责和权限
3.1 采购部为本程序的归口管理部门。
3. 2 采购部负责供应商开发主导工作;
3. 3 使用部门、品控部门、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查考评验收。
4、工作程序
3.1 物资分类、分级
根据采购物资特性及其对产品质量、环境及重大危险源等因素对采购物资进行分 类及分
级,详见附件一《采购物资分类分级表》。
4.1.1 根据采购物资特性,将采购物资分为五类:原料、包装材料、工具及备件、 辅助
材料、低值易耗品;
4. 1.2 A B
根据采购物资对产品质量、环境及重大危险源等因素对采购物资进行 、 、
C 分级管理,并根据物资级别对其供应商进行相应的管理;
4. 2 新供应商开发及评审流程
4. 2. 1 A 类物资新供应商开发及评审(见如下流程图)
1)供应商初步调查及入围评审
采购部通过各种渠道开发可入围的供应商,列入《待选供应商表》并提交采购部
经理审批,对供应商的资源、设施、储量、加工能力及财务状况进行初步调查,
要求供应商提供以下方面详细的复印件:
① 企业法人营业执照正本或副本(必备);
②税务登记证(必备);
③ 组织机构代码证(必备)
④ 生产型企业提供政府部门颁发的“生产许可证”、“矿山开采证”等;
IS09001 IS014001> IS045001
⑤ 已获得的管理体系认证证书(如 、 职业健康 安
全管理体系、能源管理认证)和产品认证证书。
供应商其它相关的资源、设施、储量及加工能力等资料
2)供应商实地考察
采购部组织品控部、物资使用部门对于列入《待选供应商表》的初步入围供应商 进行实
地考察。各部门对供应商考察的内容如下:
① 采购部对企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证及“生产许可 证”等
有效资质证明的原件进行确认;
②使用部门对其产品研发、生产能力、生产工艺、设备情况进行确认。
③品控部对认证证书的原件进行确认,并对其检验设备、检验方法、检验记 录进行确
认;
④ 原材料现场考察,需对其矿山储量、运输条件、运输方式进行了解,并取 样验证。
3)新供应商评审
采购部组织参与供应商实地考察人员填写《新增供应商调查评审表》,并提交采 购部经
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理及分管领导审批并报总经理备案,将评分 分,列入《合格供应商名录》; 分 (含)
-60 分,作为备供供应商;V60 分,淘汰考评基本内容如下:
①供应商在提供类似的物资或服务方面有一年或一年以上的相关经验,或有 同行业供
货经验;主要客户最好是知名的大型企业。
②具有政府部门颁发的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证;
③ 供应商应获得国家强制要求的产品认证,如 CCC 认证、IS09001 等;
④质量、产能、价格、交货及服务等满足本公司的要求;
⑤ 品质管理、生产过程控制、服务健全;
⑥现场取样的原材料满足
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