物业管理软件方案.docx

综合物业管理系统建设方案 { … 重庆领略科技有限公司 2011 年 7 月 目 录 一、物业管理系统介绍 3 二、领略物业管理系统功能模块 4 》 三、物业管理系统的优点： 5 三、登陆界面： 8 四、主界面 8 五、典型模块说明： 9 （一）系统管理 9 （二）基本数据输入编辑 10 （三）物业管理 15 （四）数据统计与查询 19 / 六、软件版本 20 七、服务 21 八、报价（*） 24 九、技术支持 25 一、物业管理系统介绍 物业管理作为一个新兴行业，逐渐成为一个涉及社会方方面面，与千家万户息息相关的朝阳产业， 目前正处于物业管理成长过程的关键阶段。随着住房制度改革的不断深化，住宅产权多元化格局已经 形成，物业管理作为城市管理的一种新形式和市场经济条件下的新兴服务产业，经历了从无到有、从 小到大的发展过程，形成了多类别、多层次、多形式的物业管理局面，初步确立了社会化、专业化、 市场化、经营性的物业管理新体制。我国加入 WTO 后，物业管理标准化、科学化、规范化、国际化已是物业公司迫在眉睫的首要任务。通过提高日常物业管理工作中的科技含量，促进当前管理方式、 管理手段的现代化，使物业管理能够适应现代科技和现代建筑技术的发展潮流，保持物业管理的高水 平。因此对于整个物业管理行业来讲，仅靠简单的单向、手工管理已经不能适应物业管理需求水平的 提高，必须走规模化，网络化的计算机综合管理道路。普金物业管理系统正是这种背景下应运而生的 优秀的行业软件，是企业降低管理成本、提高管理效率的关键和原动力。 我们公司根据我国国情和各地物业公司的先进管理方法，利用当今先进的网络数据管理模式，使用计算机技术，智能卡技术和网络技术研制开发了物业管理系统。 实施物业管理系统，可实现物业公司内部行政人事管理规范化；引入 ISO9000 管理思想，提升公司整体的管理水平 ；可使各部门工作流程化、标准化，进而提高服务质量和工作效率；提供更完善的管理范围指引，丰富物业公司的服务体系 ；可实现强大的文档记录查询功能和收费数据核算功能； 通过计算机网络，方便各部门资源共享，增强部门间工作协调性；通过计算机网络，公司可实行内部 电子邮件及办公自动化，提高办公效率；帮助公司领导更有效的了解企业状况，不断完善企业管理。 ? 二、领略物业管理系统功能模块 — 系统管理 用户管理 增加用户删除用户 数据备份与恢复 数据备份数据恢复 退出系统 ) 基本数据输入编辑 房型资料录入编辑 写字楼资料录入编辑 物业业主资料录入编辑客户资料录入编辑 计量仪表管理 物业管理单位名称编辑客户预付款管理 客户停车车位管理 \ 物业管理 工程设计文件管理居民信息管理 设备报修及维护管理小区管线信息管理 物业收费自动化系统来客访问管理 设备运行状态信息管理及调控 ） 计量仪表数据编辑 客户物业收费金额生成管理物业缴费管理 特约服务费 物业公司费用管理 数据统计与查询 物业计量仪表数据统计物业收费数据统计 客户物业缴费欠费查询 # 应用手工的方法查询以前的数据要去找很多的记录本，然而应用了物业管理软件你只需要点几下鼠标，非常详细的历史记录就展现在你面前，还可以打印出来加以保存和邮寄等。 应用手工的方法查询以前的数据要去找很多的记录本，然而应用了物业管理软件你只需要点几下 鼠标，非常详细的历史记录就展现在你面前，还可以打印出来加以保存和邮寄等。 三、物业管理系统的优点： 1、操作方便 纯 WINDOWS 软件，操作界面友好，以直观的图标菜单方式为主。可视化界面操作方式, 非常直观，很容易上手，不需要经过复杂的培训就能轻松使用。 】 2、节约人力 使用物业管理软件，各种物业费用的计算和收取都可以统一由物业管理软件来完成。以前三四个人的工作只需要一个就能轻松完成。 3、精确度高 应用物业管理软件，只要先设定计算的方法，各种费用的计算自动有计算机完成，不会出任何运 算上的问题。况且计算出来的数据非常精确，有效地避免了以前传统的用手算容易出的人为计算错误。 4、规范性强 应用物业管理软件，收取物业费用之前先统一打印费用收取通知单，通知单上标明了费用名称、类型、起止日期、仪表的起止度数等等信息，住户能够一目了然地知道自己的物业情况。住户根据通 知单上标明的缴费金额到物业管理缴纳费用户有物业管理系统打印出统一的收据凭条。整个过程非常 规范有序。 5、历史数据查询方便 。 6、统计报表非常方便 通过物业管理系统，能在几秒钟之内统计前一个月水电气的使用情况、物业管理费收取情况、一个季度的物业收费情况、半年或一年的物业收费情况等等。管理员可以通过报表的形式打印出来，保 存或汇报上级主管部门。 7、安全性高 物业管理系统进入系统必须输入用