常用办公软件应用技巧——陈立男.pptx

常用办公软件应用技巧课件制作：陈立男2017年6月谁都离不开办公软件工作中常常为调整文件的格式花费很多时间么？还在为应用办公软件而手忙脚乱么？你可能需要的应用技巧第一部分：word三招去页眉顽固横线快速另起一页表格复制不变形字体无限放小放大删除网上下载资料的换行符与多余空行巧用文本框页眉页脚首页不同与奇偶页不同首行缩进巧用行间距常用快捷键第二部分：Excel实现文字自动换行实现文字强制换行冻结选定行或列设置打印区域重复打印标题栏自动排序Word应用技巧如何去掉页眉上“顽固”的横线？Word应用技巧三招去掉页眉那条横线 第一招：页面布局中单击页面边框，在弹出的“边框和底纹”对话框中，设置边框和底纹为“无”，应用于“段落”，单击确定。Word应用技巧三招去掉页眉那条横线 第二招：同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实横线并没有删的，只是看起来没有了）。Word应用技巧三招去掉页眉那条横线 第三招：双击页眉横线——进入设置页眉状态——多次按delete键进行删除（简单暴力）。Word应用技巧如何迅速另起一页？Ctrl + Enter无数个回车。。。Word应用技巧如何把EXCEL的表格复制到WORD中，但保持表格格式不变？Word应用技巧两种方法： 第一种：选择性粘贴——工作表对象——粘贴链接。Word应用技巧两种方法： 第二种：选择性粘贴——图片——粘贴。Word应用技巧字体无限放小放大 选中要修改的文字，按Ctrl+]或Ctrl+[来改变字体的大小。 小 大Word应用技巧删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角“^l”（是英文状态下的小写Ｌ不是数字1），在替换框内不输入任何内容，单击全部替换，就可以把大量换行符删除。Word应用技巧如何快速删除Word中的空行 在“查找和替换”对话框中，单击对话框下方的“高级”按钮，出现高级选项；再把光标定位于“查找内容”框中，这时连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次（或直接输入^p^p）；接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”──“段落标记”一次(或直接输入^p) ，最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。Word应用技巧巧用文本框 文本框是文档中用来标记一块文本的方框。插入文本框的目的是为了在文档中形成一块独立的文本区域。 在【插入】选项卡的【文本】组，单击【文本框】按钮，打开【文本框】列表。Word应用技巧页眉页脚之首页不同 第一步：“插入--页眉--编辑页眉”就会得到 “页眉和页脚工具”的设计区域。 第二步：在设计区域的工具框中勾选“首页不同”，就可以插入首页不同的页眉页脚。注意：分节符，会影响页眉页脚效果Word应用技巧页眉页脚之奇偶页不同 第一步：“插入--页眉--编辑页眉”就会得到 “页眉和页脚工具”的设计区域。 第二步：在设计区域的工具框中勾选“奇偶页不同”，就可以插入首页不同的页眉页脚。注意：分节，每节可以设置不同的页眉页脚Word应用技巧首行缩进 情况一：如就一段文本文档首行缩进2字符（=0.76cm）：在段首按Tab键。 情况二：如多段长篇文本文档Ctrl+A（全选文本）——单击右键——段落——特殊格式——首行缩进——2字符。Word应用技巧巧用行间距 选中文字——右键选择段落——行距——选固定值——根据需要填写宽度（常用24到28之间）Word应用技巧Word中的常用快捷键加粗： Ctrl+B 粘贴： Ctrl+C下划线： Ctrl+U 复制： Ctrl+V 剪切： Ctrl+X“上标”效果 ： Ctrl+Shift+=“下标”效果 ： Ctrl+=“关闭”命令： Ctrl+W保存：Ctrl+S当前日期： Alt+Shift+D当前时间： Alt+Shift+TExcel应用技巧如何在单元格内自动换行？ 选中需要换行的单元格，单击自动换行，即可实现同一单元格内文字自动换行。Excel应用技巧如何在单元格内强制换行？ 把光标放在需要换行的文字后——同时按下Alt+Enter Excel应用技巧如何冻结特定行或列？ 可活动区域Excel应用技巧 选中可活动区域的首个单元格，在 “视图”选项卡中——单击“冻结窗口”——选择“冻结拆分窗格”即可。 Excel应用技巧如何打印特定区域？ 选中需打印的特定区域，在“页面布局”选项卡中——单击“打印区域”——选择“设置打印区域”即可。 Excel应用技巧如何重复打印标题栏？ 在页面布局中单击打印标题，打开页面设置窗口，在“页面设置”窗口中，选择“顶端标题行”或者“左端标题行”的区域，确定即可。 Excel应用技巧自动排序 如下图中年龄为例，在表格中选中年龄列，单击“排序和筛选按钮”，选择“升序”即可完成年龄从小到大排列。 办公软件应用技巧总结 最后一招感谢大家的聆听谢谢！