乡镇党政办公室各项管理制度.doc

党政办公室工作职责及管理制度 1、会议制度 2、办会制度 3、分文解决制度 4、文献收发、传阅、管理制度 5、文印管理制度 6、文书档案管理制度 7、印鉴管理制度 8、信息报送制度 9、网站管理制度 10、保密制度 11、督查制度 12、公务接待制度 13、财务管理制度 14、办公设备管理制度 15、办公用品管理制度 16、车辆及驾驶员管理制度 17、请示报告制度 18、学习制度 19、值班制度 20、考勤制度 （一）会议制度 1、主任办公会议。会议由主任主持，与议题有关的办、室、股、班负责人出席，根据工作需要适时召开，并根据工作需要，拟发《会议纪要》。会议重要讨论研究办公室重点工作、日常工作、内部管理、干部人事安排、重大财务开支、工作奖惩，以及主任认为需要研究决定的事项。 2、办公室专项会议。会议由乡长或主任主持，根据会议内容拟定参会人员，根据乡党委、政府领导交办和工作需要，可不定时召开，并根据工作需要，拟发《会议纪要》。会议重要是传达贯彻乡党委、政府批示，讨论布署乡党委、政府有关决定、决策，研究筹办乡党委、政府有关会议、活动的具体工作方案，对乡党委、政府党委会决定事项和乡党委、政府重大决策事项中规定办公室抓贯彻的工作进行布署、协调和督促检查，以及其它需要在会议上讨论的问题。 3、每七天例会。会议由书记、乡长主持，全体干部职工和各所站负责人参会，每七天星期一上午召开会议。会议重要是学习党的路线、方针、政策，学习政治理论和业务知识；办公室下设室、办、股、班负责人报告上周工作，通报本周工作打算；重要领导或分管领导安排布署有关工作事务。 （二）办会制度 1、全乡性会议 （1）根据参会人数拟定会场。 （2）根据会议规模、档次和领导规定，合理布置会场。 （3）认真执行会议签到制度（会前签到），做好会前、会中、会后服务工作。 （4）会议告知由乡党政办负责，乡党委、政府班子领导直接告知到其本人，其它参会人员由乡党政办公室告知到所在单位办公室，由所在单位办公室告知到其本人。 （5）根据会议性质、内容，安排有关人员做好会议统计，会后根据工作需要形成会议纪要。 2、会议材料 乡党代会、人代会等大型会议，乡党委、政府领导的讲话，由办公室组织成立起草小组进行调研起草；部门性会议，乡党委、政府领导的讲话由部门负责起草，乡党政办公室组织对应的人员修订，并审核把关后，送乡党政办公室副主任、主任审核，报乡党委、政府领导审定。 （三）分文解决制度 1、公文起草 （1）一类文稿，即：乡党代会、人代会、乡党委、政府工作会等重要会议上乡党委、政府重要领导的讲话和乡党委、政府工作总结等，由乡党政办公室组织调研起草小组进行起草。 （2）二类文稿，即：乡党委、政府领导在部门工作会议上的讲话，由对口联系工作的办公室组织有关人员起草。 （3）三类文稿，即：乡党委、政府办公室的各项工作总结，需上报或下发的专项性文稿，由分管的主任、副主任组织有关室、办、股、班负责起草。 （4）起草公文主旨要明确、内容要单一、条理要清晰、叙述要简洁。公文内容必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的批示。 2、公文审核 （1）乡党委、政府文献和涉及全局性的重要文稿，由乡党政办公室主任、副主任组织人员修订，依次审核、签字后，呈乡党委、政府重要领导审定。 （2）乡党委、政府办公室的常规文献，由副主任归口组织修订，依次审核、签字后，呈主任审定。 3、公文签发 （1）乡党委、政府文献由乡党委、政府重要领导签发。 （2）领导未签的文献一律不得印发（特殊状况下要经请示领导同意后补签）。 （四）文献收发、传阅、管理制度 1、文献办理和传递做到精确、及时、有序，文献管理和保密做到严格、安全、高效。 2、签收文献 （1）认真检查文献密封与否完好，件数与文献清单与否符合，如发现文献包装严重破损，件数不符，不得签收。 （2）签收文献规定签文献全名，注明日期（急件要注明签收的具体时间）。 （3）文献拆封后，对照文献清单核对文号、份数、序号，重要文献要逐份逐页查点，若有不符，及时与发文机关联系解决。 （4）及时对文献进行分类，逐件进行收文登记。 （5）文献清登后，装订文献解决签，及时送交领导阅批，并根据领导批注的意见，快速分送。 3、分发文献要严格按照领导批注的意见进行，分发时严格登记。 4、文献传阅要严格按照领导批注的意见办理，指定专人负责，严格传阅登记、签名、注销手续，随时掌握文献去向，避免漏传、误传和延误，坚持催阅（退）制度。 5、对收进和发出的秘密文献进行清理、清退。 （五）文印管理制度 1、文印室由乡党政办公室指定专人负责管理。 2、打印、复印文稿实施领导签批登记制度。打印或复印消耗20