保密工作管理制度.doc

保密工作管理制度 1、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守党和国家的秘密，恪守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。 2、机关工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该统计的秘密，绝对不统计；不在非保密本上统计秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场合和家眷、儿女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方寄存秘密文献、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场合。 3，建立健全收发文制度，各科室要有专人负责推行文献登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文献资料丢失、被窃、泄密时，必须立刻报告，及时追查，力挽损失。 4，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文献和某些刊物，必须进行销毁或碎纸解决，不得私自出售。 5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导同意，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经同意，不得私自扩大运用范畴，以确保档案的安全。 6、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，拟定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采用对应的保密方法，录有文献的软盘信息要妥善保管，严防丢失。 要害部位保密安全管理制度 1、要害部位范畴：财务室、电脑室、档案室。 2、保密安全管理规定： ①根据“谁主管、谁负责”原则，党政一把手对本单位要害部位管理负全方面责任。 ②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才干借阅有关资料和进行公务活动。 ③贵重物品、现金、票证贯彻专人负责，负责人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密规定贯彻人防、物防、技防方法，防备于未然。 ④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。 ⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整治不留后患。 ⑥按规范规定对要害部位做防爆方法及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制订严格的保密防备方法，并组织实施。 ⑦加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确分辨，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并严禁上因特网以防泄密。并采用身份认证、存储传输加密、配备防视频泄密干扰器等方法加强保密防备。 3、责任追究： 要害部位管理负责人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照“四不放过”原则进行追究，并采用通报批评、黄牌警告，一票否决及经济处分等方式对负责人及单位进行处分，直至追究泄密刑事责任。 档案保密管理制度 １、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中形成的全部档案的总和。它涉及规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。 2、建设综合档案实施统一管理原则。各科室新增档案材料，由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文献材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。 3、档案库房必须含有卫生的环境和良好防备方法。 4、定时进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，确保档案的完整。 5、应根据国家和有关部门制订的档案分类编号方法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，拟定保管期限和档案鉴定工作。 6、借阅档案资料要注意保护和保密，不得私自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须确保档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立刻向有关部门或保密机构报告，并采用对应防备方法。 7、档案保密范畴： ①历史档案资料和编研材料中，涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料； ②批量运输档案的时间、路线的保卫方案； ③档案库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、方法； ④历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容； 8、档案管理不得私自扩散的范畴： ①未经公布的档案工作统计数字； ②正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。 ③历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。 9、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导同意，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得檀自扩大运用范畴，以确保档案的安全。 送阅、传阅文献保密管理制度 1、呈送领导人批示的文献，