试论PDCA循环法在物资采购质量管理中的应用.pdfVIP

试论 PDCA循环法在物资采购质量管理中的应用 王会宇 (西安石油大学 710065) 【摘 要】PDCA循环法按照计划、执行、检查和处理的顺序进行循环不 估方法主要有走访、协商法、招标法和层次分析法四种。 止，持续改进的质量管理 。采购质量管理在企业的整体质量管理体系 严把进货验收关 ，以确保最终产品的质量。如果发现产品规 中非常重要 ，而PDCA循环法作为一种科学的确认问题的工作方法，应 格、品种不符，商品本身或包装出现破损 、数量缺少等，应该及时杏 用于采购质量管理，对提高采购质量有着重大现实意义。 明原因，分清责任，妥善处理。这样也有利于企业及时改善 自己的 【关键词】PDCA循环法；质量管理；采购质量 采购活动。 定期委派材料员前往供应商处核实实物工程量 、检查供应商 采购质量管理就是对采购质量的计划 、组织、协调和控制 ，通 对产品发货的包装运输准备、确认发货条件。并根据策划规定的 过对供应商质量的评估和认证，从而建立采购质量管理保证体系， 采购质量管理 目标定期对采购部门自身的工作进行评价。 保证企业物资供应活动。采购质量管理得法能提高采购质量 ，探 (三)认真监测，对采购质量管理工作的结果进行检查 讨 PDCA循环法在采购质量管理中的具体应用，对提高企业采购 采购部门尤其是采购经理应主动按策划规定的时间和内容 自 质量有着重大的现实意义。 身的采购质量管理工作进行监测检查，检查范围包括： 一 、 采购质量管理需要科学的方法 (1)是否按规定的工作程序工作； 采购质量是企业产品质量的生命线。商品采购是企业取得物 (2)是否按规定进行供应商评价，评价 内容是 否符合策划要 质资源的源头。抓住源头，对采购商品质量进行严格的控制，是确 求 ，评价证据是否客观充分 ，是否存在合格供应商名单外采购的 保最终产品质量 、不问断生产和安全生产的重要条件，也是杜绝假 现象； 冒伪劣产品和防止欺诈行为的重要措施。因此，应用科学的方法， (3)订单文件对产品质量的表述是否与采购 申请文件相符 ， 提高决策的准确率，减少失误 ，对采购质量的提高是必需的。在采 表述是否准确清晰； 购质量管理中，现代化的方法很多，本文对PDCA循环法在采购质 (4)是否按照策划安排实施中间检验和监测最终检验 ，柃验 量管理中的具体应用进行探讨。 的内容项 目是否符合策划要求，检验报告是否客观真实等； 二、PDCA循环法的基本理论分析 (5)是否按照计划实施催交运输工作，实物工作量的核实与 PDCA循环法是美国质量管理专家戴明博士首先提出的，它 客观证据是否相符，催交运输计划是否客观真实等； 是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部 (四)努力改进 ，争取采购质量管理工作上新台阶 过程 ，就是质量计划的制订和组织实现的过程，这个过程就是按照 针对监测检查的结果，采购部门应该采取以下措施，力求质量 PDCA循环，不停顿地、周而复始地 、持续改进的过程。 管理工作跃上新台阶。 PDCA循环是一一个质量持续改进模型，它包括持续改进与不 (1)如有未按策划 内容进行管理操作的情形，采购部 门应分 断学习的四个循环反复的步骤 ： 析原因，针对原因采取相应的纠正措施 ，努力避免或减少 由于 自身 P(Plan)——计划，确定方针和 目标，确定活动计划； 工作的失误给 自己和顾客带来的不必要经济损失； D(Do)——执行，实地去做 ，实现计划中的内容； (2)通过采购质量管理总结查找本次采购质量管理策划中末 C(