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XX眼科医院视光部岗位职责
视光部主任岗位说明书
岗位名称
视光部主任
直接上级
医院CEO
所属部门
视光部
岗位类别
管理类
岗位级别
中层管理
工资水平
所属下级
技术主管、营业主管
本职工作
根据医院发展目标制订视光部的年度工作计划;全面负责视光部的日常行政管理工作;在 医院CEO的直接领导下,全面负责视光部的验光、销售、制镜、质控、成本控制、售后服 务等T作,并完成医院下达的经营指标及茸他各项业务指标一
廊位目标
培养和领导一支优秀的视光服务团队
在业务院长的领导下,全面负责视光中心的经营工作,为患者提供优质高效的视光服务
保证本地校园筛直工作质量符合集团标准要求
1、在医院CEO的领导下,负责独立完成眼镜验配及视光门诊的经营及行政管理工作;
2、负责本部门6S管理工作,执行6S现场萱理
3、根据医院年度经营闾示,制由口实施视光部^度和月度经营计划,组织监督、指导,及时 总结、汇报;
4、制订视光部各项规章制度、技术操作常规,并监督工作人员执行;
5、合理安排部门内部员工值班、进修、轮岗,保证验光、配镜工作正常进行;
6、负责监督部门验光工作,保证验光的准确性,严防差错/事故的发生;
7、全面组织视光部的售后服务工作,并安排对顾客满意度进行调查、评估;
8、负责制定和落实部门人员业务培训计划,建立和完善技能考核和绩效评估体系,与人力资 源部门配合对员工进行考核和工作绩效评估;
9、根据市场需求,及时调整货品(价格)结构,申报采购计划,负责眼镜及相关产品的保管、 销售、制作;
10、实行独立核算,定期进行各种货品的盘点核查工作,做好各类数据报表和财务结算;
11、每月及时统计各类销售经营数据,进行合理分析,定期上报相关部门;
12、正确保管、使用验光、配镜的医疗设备,并根据需要,与设备部配合做好设备引进工作
13、与市场部配合,组织视光的营销推广工作;保证本地校园筛查工作质量符合集团标准要 求
14、负责视光部眼镜产品、供应商资质证书齐全,及时管理医疗器械产品有效性
项次
日常工作内容
1
了解部门经营指标完成情况
经营计划具体到每日,根据指标完成情况要及时
调整销售措施,确保完成当月任务
2
与技术主管沟通,了解验光组技术情况
有处方原则邙曲退换镜,要及时采集分析,避免 同样错谩后牛.
3
与营业组长沟通,了解营业情况
对营业组长现场处理问题的能力要有指导和要求
4
了解仓库存发货情况
催促库房加快货物流转率,提高销售效率,防止呆 账死账坏账的发生
5
了解加工情况
是了解镜架及镜片质量的集散地.要通过报损对厂 品质量有准确的防控措施提高厂品质量的同时要 注意加工人员技术水平的提高
6
了解质检情况
是控制除处方原则错误之外的工作失误的集散地. 要对质检所浮现的所有质量问题深入分析。因此 岗位的重要性,同时要求质检人员要有严谨的工作
n眠务苜在
7
了解售后服务情况
售后是对患者配镜后配戴情况的跟踪以及通过回 访引回老顾客。要求工作人员的专业知识和沟通 服务意识要达到业余中的一流水平
8
了解市场部营销动向
提供和配合市场新的营销手段,做好配镜销售
9
分析归纳一天之中的事情,准备第二天 晨金沟通内容
让员工了解当下部门情况,使工作能顺利推进
10
对当月总的经营及业务培训等计划发展 情况有掌控,及时作出相应的月例会分 析用告
每次月例会对部门各岗位工作数量和质量要有公 布,并作出指导性意期口建议,以利于经营计划的 痴
11
验光业务繁忙时,要参预到一线工作-
真实情况来自一线,要做到有效管理
局面时会者.感原和采生一线咨料
12
时常与集团配镜事业部保持良好的沟通, 配合集团经营计划的实施
无条件的配合总部计划的实施
13
时常与厂家有良好的交流,确保产品的品 种和底量品优
要求厂家对现场的销售有及时反应,配合做好售
后服条
14
时常与一线员工交流,掌握大家的心态和
需求
员工是企业的最大财富,时常沟通交流,关氏 激 励他们.以晶佳状态将入到丁作:中
15
时常与上级(CEO)及平行科室进行思想 汇报与交流,获得更多的工作方法和资源
每一个人都会有局限,上级和同行主任是工作中 最好的老师,交流中,除了工作问题的解决还要
16
学习新的管理知识及业务技术
带头营造良好的学习气氛
项次
定期工作内容
1
每日早上八点召开部门晨会(或者根据 淡旺季及具体情况决定是否每日开)
总结梳理前一天工作问题,让员工知道当前重要
2
每周二和周日培训组织业务培训
分析病案,掌握新技术
4
每周六(或者周日)及其他节假日参预一 线业务工作(验光配镜)
不脱离业务搞管理,让管理更贴合实际
5
每周一参加院例会
做好上传下达,无缝隙的与各部门沟通协调
6
每月5日部门例会
总结分析上月效益及各岗位工作情况,对下月工 作作出合理计划和安排
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