食品台账管理制度.doc

台账管理制度 一、食材入库管理制度 （一）食品原材料验收 库管对供应商及采购员配送的食品材料无论多少、大小，都要进行验收，并要做到以下几点： 1.发票与实物名称、规格、型号、数量不相符时不验收。 2.发票上的数量与实物数量不相符，但名称、型号、规格相符，可按实际验收。 3.对购进的食品原材料，坚决按照公司规定的质量标准进行验收，不可违反，对不新鲜、味道不正、质量不合格等情况的食品原材料，绝对不收，立刻退货，并按照双方合同接受处罚。 4.对验收的食品原材料，每天进行抽样化验检查，并化验结束后通知检验结果。不符合检验标准的实行退货处理。 （二）验收人员行为规范 1.验收人员必须以公司利益为重，坚持原则，秉公验收，不图私利。 2.验收人员必须严格按照验收程序完成食品验收工作。 3.验收人员必须了解即将取得的食品原料与采购订单上的质量要求是否一致，拒绝验收与采购单上规定不符的食品原料。 4.验收人员必须了解如何处理验收合格的物品，并知道发现问题如何处理。如果已验收的食品原料出现质量问题，验收人员应负主要责任。 5.根据发票检查进货。 6.货品验收无误，即填写进货验收单，正确记录供货单位名称、收货日期以及各种食品原材料的重量、数量、单位和金额。验收人员在送货发票上签字，接收食品材料。 7.验收完毕，货品交由仓库负责保管，并盖章确认。验收章的内容包括验收日期、验收员签字、采购供应签字、主管人员签字。 8.填写验收报表，将票据表格及时送往财务部。并将所有发货单、发票等有关单据及进货日报表及时送交财务部，以便及时核算等。 9.验收合格的物品，除直拨之外一律要进仓保管。 10.进仓的物品一律按规定的位置排放。 11.排放要有条理，注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在货架上。 12.凡入库食品，要逐项建立登记卡片，食品材料进仓时在卡片上按数量加上，发出时按数减去，结出余数，卡片固定在食品材料的正上方。 二、食材出库管理制度 （一）权责 1.领货员填写食品原材料领料单并签名。 2.领货单位负责人签字。 3.库房保管员签字。 4.仓库发货。 （二）领用食品原材料，应提前做计划，并报配送中心准备。 （三）配送中心按计划编排每天发货的顺序、目录，准备食品原料，方便取货人员领取。 （四）领货要求专人负责。 （五）领货员要填写食品原材料领料单并签名，库管凭单发货。 （六）领货单一式三份，领货单位自留一份，负责人凭单验收。库管一份，凭单入账。食品会计一份，凭单记明细帐。 （七）发货时库管要注意物品先进的先发、后进的后发。 （八）食品原料一般按进价发出，若同一种材料有不同的进价，一般按平均价发出。 三、食材原料盘点制度 1.权责 （1）由库管及配送中心主管负责盘点工作。 （2）由本公司助理及食品配送财务会计负责盘点监督。 2.库管开单或记账时前后使用计算单位必须统一。若因计量单位混用造成财务混乱，成本反映不真实等损失，由库管承担责任。 3.对每种进出库物资计算时，采用先进先出法，金额要求保留到小数点后两位。 4.库管根据正确无误的入库单、出库单，随时登记库房明细账，登记账目时要做到数字清晰、名称齐全，并及时结出余额。 5.库房帐要日清月结、内容完整（摘要、品名、数量、单价、金额、规格、结存数、本月合计数、本年累计数、接前页、过次页等）、账物相符、账账相符。 6.库存食品原料每月定期盘点，并且无条件接受随时抽查。 7.所有盘点以静态盘点为原则，因此，盘点开始后应停止财物的进出和移动。 8.所有盘点必须以实际清点、称重或换算的确实资料为据，不得以估算定数据，严禁伪造数据记录。若伪造查实，按公司相应制度处理。 9.盘点完毕，盘点人员要填制《食品原料盘存表》，各负责人签字，一式两份，第一联由财务留存，供核算盘点盈亏金额；第二联留存配送中心备查。 10.鲜货和蔬菜采用“实地盘存制”确定成本，其他存货采用“永续盘存制”确定成本。 11.账载数额如有漏账、记错、算错、未结账或账面不清等情况，应及时更正，并在财务负责人监督下进行，完成后写明原因，分析过失。 12.账载数字如有涂改未盖章又无凭证可查、难以查核或有虚构数字等情况，一律上报管理公司，听后处理。