河北对口单招第十类职业适应性测试(计算机)-第四章文字处理软件应用课件ppt-.pptxVIP

第四章 文字处理软件应用河北对口单招第十类职业适应性测试 考纲要求 （1）窗口、菜单和工具栏操作，标尺使用，文档的建立、打开关闭和 保存等。? ? （2）文字录入、插入、删除和修改操作，查找和替换，复制和移动。? ? （3）设置字体、字形、字号、字符间距等字符格式，格式刷的使用。? ? （4）设置首行缩进、段落与行间距，对齐方式等段落格式。设置纸张 大小、页边距和纸张方向等页面格式。? ? （5）设置字符、段落、边框和底纹。? ? （6）创建表格，表格的录入和编辑，表格的计算、表格格式化。? ? （7）图文排版。 Contents目录 文档的基本操作 设置文档格式表格操作图文混排页面设置及文档打印 1.文档的基本操作1.1 Word 2010 概述1）word 2010 简介 Word 2010 最大的特点是“所见即所得”,同时还具有图文混排、支持多媒体信息等特点,使文字处理操作变得直观易学,使用简便快捷。利用它可以方便地制作公文、书籍、信函、报告、简历和商务计划等专业化文档。由于其功能强大,现已成为众多办公自动化软件中的佼佼者,深受广大办公人员的青睐。 1.文档的基本操作1.1 Word 2010 概述2）启动 Word 2010 ①单击 按钮,指向“所有程序”,选择“ Office”子菜单中的“ Word2010"命令； ②双击桌面上的 图标； ③单击按钮,在“搜索”框内输人 WinWord.EXE 后按回车键； ④双击一个 Word 文档,可以启动 Word 2010 并显示该文档内容。 1.文档的基本操作1.1 Word 2010 概述3） Word 2010窗口 1.文档的基本操作1.1 Word 2010 概述3） Word 2010窗口 ①快速访问工具栏：快速访问工具栏位于程序窗口左上角,包含一组使用频率较高的工具按钮。我们可以单击“快速访问工具栏”右侧的 ,从展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。 ②标题栏位于程序窗口第一行中间,显示当前正在编辑的文档名称和程序名称,首次启动 Word 2010 自动新建的空白文档名为“文档1”,以后建立的依次为“文档2”、“文档3”等。最右侧是最小化、最大化/还原按钮和关闭按钮。 1.文档的基本操作1.1 Word 2010 概述3） Word 2010窗口 ③功能区：功能区位于标题栏下方,由多个选项卡和包含在选项卡中的命令按钮组成。Word20将用于文字处理的所有命令组织在不同选项卡中,单击选项卡标签可以进行切换。在每个选项卡中,命令以工具按钮的形式被分类放置在不同的功能组中显示。例如:“开始”道卡中包括“剪贴板”、“字体”和“段落”等功能组,每个功能组中又包含若干个相关的命令按钮。 某些功能组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮,用于打开与该组命令相关对话框,以便我们对要做的操作进行详细设置。 1.文档的基本操作1.1 Word 2010 概述3） Word 2010窗口 ④编辑区用于显示正在编辑的文档,在该区域内有一个闪烁的竖杠称为“插人点”，指示前输人字符的位置;弯箭头←代表回车符,表示段落结束。 ⑤滚动条：在编辑区的下方和右侧各有一个滚动条，分别称为水平滚动条和垂直滚动条，主要用于查看在当前窗口中没有显示出的文档内容。滚动条两端有滚动按钮，单击某个滚动按钮，使文档朝按钮箭头所指方向滚动，如果用鼠标指针指向滚动滑块，按住鼠标左键拖动可以于看文档的其余内容。 ⑥状态栏位于程序窗口底部，主要显示当前被编辑文档的状态,例如：当前的页号、节号、插入点所在位置和插入/改写状态等。 1.文档的基本操作1.1 Word 2010 概述4） 退出Word 2010 应用程序运行完后应及时退出,退出Word 2010 通常可以采用以下几种方法：①选择“文件”选项卡中的“退出”命令;②单击Word 2010 窗口标题栏中的 按钮;③单击 Word 2010 窗口控制图标图,从弹出的控制菜单中选择“关闭”命令；④按下组合键<Alt>+<F4>。 1.文档的基本操作1.2 文档的基本操作1） 创建文档 Word 2010 启动完毕,将自动产生一个新文档，默认文件名为“文档1”。选择“文件”选项卡中的“新建”命令,在可用模板中选择一种模板后即可创建基于该模板的空白文档； 在要输人内容的位置单击鼠标,出现插人点后单击任务栏中的国按钮,从输人法列表中选择合