山东省建设监理资料管理规程.docx

山东省建设监理资料管理规程 （初稿） 目录 1总则1 2术语2 3基本规定3 4分类与编号4 5监理管理资料5 6进度控制资料12 7质量控制资料14 8造价控制资料21 9合同管理资料23 10竣工查收资料26 11编制组卷、归档移交28 附录监理工作用表29 本规程用词用语说明54 引用标准目录55 总则 为规范全省建筑工程监理资料管理，完善建设项目过程资料管理，提高我省建筑工 程监理资料整体移交水平，依据国家、行业、地方标准，联合我省实际情况，拟订本规程。 本规程合用于山东省行政地区内新建、扩建或改建建筑工程的监理资料管理。 在监理工作范围内，建设单位与施工单位之间与建设工程合同有关的文件往来、 联 系活动应经过监理单位进行。 山东省建设监理资料管理除应切合本规程规定外， 还应切合国家、行业和地方现行 的有关标准、规范的规定。 术语 监理资料supervisiondocument 建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料， 包括文字、图表、声像等各样形式的历史 记录。 监理资料管理 supervisiondocument management 监理资料的填写 、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。 组卷filing 按照一定的原则和方法，将有保留价值的工程资料分类整理成模卷的过程，亦称立卷。 归档archiving 将拥有保留价值的资料整理组卷并按规定移交有关档案管理部门的工作。 监理档案supervisionfiles 在监理过程中形成的拥有归档保留价值的监理资料。 基本规定 监理资料应与建筑工程建设监理过程同步形成，并应真切反应建设工程的建设情况 和实体质量。 监理资料管理应切合下列规定： 总监理工程师应指定专人负责监理资料的管理。 监理人员对监理资料应如实记录、实时整理、有序分类。 各阶段监理工作结束后，监理资料应实时按规定归档。 监理单位应根据工程项目特点，确定监理档案的合理保留期限。 5 项目监理机构应根据建设工程监理合同约定成立监理资料目录， 完善工程信息文件 的传达流程及各项信息管理制度。 6 采集整理工程建设过程中对于质量、安全、进度 、投资、合同管理等信息并向有 关方反应。信息传达应实时、正确、完整。 监理档案的编制和移交，应切合有关建设工程档案管理规定。 监理资料的形成应切合下列规定： 监理单位应付监理资料内容的真切性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。 监理资料的填写、编制、审核、审批、签认应实时进行。 监理资料不得任意改正；当需改正时，应推行划改，并由划改人签署。严禁假造或成心撤换。 监理资料的文字、图表、印章应清晰。 监理资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有 经办人署名及日期。提供单位应付资料的真切性负责。 监理资料应内容完整，结论明确，字迹清晰，署名、盖印手续齐备，署名必须使用 档案规定用笔。 监理资料宜采用计算机信息化技术进行协助管理。 分类与编号 4.1分类 监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合 同管理资料、竣工查收资料6类。 4.2编号 监理资料可按资料形成时间的先后次序编号。 资料编号应填写在资料专用表格右上角的资料编号栏中；无专用表格的资料，应在 资料右上角的适合地点注明资料编号。 工程资料的编号应实时填写。 监理管理资料 监理规划 监理规划应在签署建设工程监理合同及收到设计文件后开始编制，在召开第一次工地会议前报送建设单位。 监理规划应由总监理工程师主持、专业监理工程师参加编制，并经监理单位技术负责人审核批准。 监理规划应针对项目的实际情况，明确项目监理机构的工作目标，确定详细的监理工作制度、程序、方法和举措，并应针对项目的实际情况，拥有可操作性。 监理规划的编制依据应包括： 1）建设工程的有关法律法例及项目审批文件； 2）与建设工程项目有关的标准、设计文件、技术资料； 3）监理纲领、建设工程监理合同文件及与建设工程项目有关的合同文件。 监理规划应包括以下主要内容： 1）工程项目概略； 2）监理工作范围、内容、目标和依据； 3）项目监理机构的组织形式、人员配备计划和人员岗位职责； 4）监理工作制度、程序、方法及举措； 5）监理设备。 项目监理机构在编制监理规划时，应拟订旁站监理方案、安全监理方案或细则。 在监理工作实施过程中，如实际情况或条件发生重要变化需要调整监理规划时，应由总监理工程师组织专业监理工程师改正，按原报审程序经过批准后报建设单位。 监理实施细则 监理实施细则应由专业监理工程师编制，并经总监理工程师批准。 监理实施细则应在相应工程施工开始前编制达成。 监理实施细则应切合监理规划的要求，并应联合工程项目的专业特点，拥有可操作 性。 下列工程应编制监理实施细则： 1