提案改善制度方案.docx

提案改善制度方案 提案改善制度的目的是为了鼓励员工发挥想象力，集结个人的智慧与经验，提出有利于公司生产改善及业务发展的提案，以达到降低成本、提高质量、增进公司经营、激励同仁士气，创造积极进取的企业文化。该制度适用于公司所有员工提案和本制度规定的各类奖励。 提案人的职责包括组织或跟进提案的实施，审查提案内容及评分情况，监督提案的实施效果，及时将提案共享，核算奖金，并监督奖金分发，开展各种专题改善活动，有针对性推动并促进全公司形成改善的文化，制定和宣传各评分和评奖标准，并监督其实施，监督审核提案得分在6分以上的提案。 管理部的职责是批准评奖标准和获奖名单，对评奖过程的争议具有最终裁决权。提案改善委员会对提名材料进行评审并产生获奖名单。总经理授权提案改善委员会成员。财务部负责提案改善奖金分发。部门负责人积极推动本部门员工参与提案改善活动，按要求对本部门实施或受益提案进行评分，对本部门提出的有关其它部门的提案与相关部门负责人进行沟通。 员工可以针对公司任何方面提出具体的改善提案，包括经营管理制度之改善、各种操作方法、制造方法、生产程序、行政效率等的改善、工厂布置、治具、工具等之改善、设备自动化、省力化、省人化及省时化之改善、产品质量、服务质量或设计之改善、物料、零件、产品等搬运方法之改善、原物料之节省、废料之降低或利用以及能源节约等成本费用降低之改善、工作环境、安全卫生之改善、其它有利于公司经营等事项。但若为以下情形之一则不视为提案：没有方法的改变或纯粹是希望、众所周知的事实或正在进行改善的事项、曾被采用过的内容相同的提案(但有更佳方法者除外)、攻击团体或个人的投诉、抱怨或非建设性的批评意见、已被上级指示要求改善或已由上级指示他人开始进行时方提出改善意见者、公司根本无法实现的愿望性提议、其它经审查委员会认定不属提案范围者。不受理之提案不予评级，亦不给基本奖，但必须回复提案者，说明不受理之理由，并希望继续提出宝贵的改善案。财务部是实施部门，由人力资源管理师负责。 提案实施流程 部门内的提案，提案者应直接向部门主管提交提案，部门主管将提案交给分管干部实施。评分由部门主管进行，然后提交给提案改善委员会确认。 对于非本部门实施的提案，部门负责人应确认提案内容后，将提案转交给受益部门，并积极沟通协调。如果受益部门不接纳提案，受益部门负责人应在三个工作日内将提案退回原提案部门。如果提案部门坚持实施该提案，则向人力资源管理师回馈，由其协调相关部门实施，人力资源管理师应将最终处理结果回馈给提案者。如果受益部门接纳提案，受益部门负责人应在三个工作日内通知提案部门具体实施时间，组织提案实施，并在实施有效后对提案进行评分，然后提交给人力资源管理师。如果提案未能在承诺的时间内得到有效实施且经沟通均无明显改善时，提案部门或受益部门应及时向人力资源管理师回馈，由其协调有关实施情况。 对于部门内的提案，提案人应跟进提案的实施进度和效果。对于涉及其他部门的提案，提案人不能直接实施时，应由双方部门主管相互沟通协调实施。对于涉及三个及以上部门的提案，由人力资源管理师负责跟进。 如果提案在是否实施上有争议，由管理部主管最终裁决。员工提出提案后，不论其最终有无被采纳或实施，均需按要求登录于提案管理统计表中。 提案有效实施后，部门负责人或受益部门负责人应按照评分表进行评价评分，并于月底将本部门所有有效实施的员工提案清单提交给人力资源管理师。评分项目包括有形效果、无形效果、创新性和努力程度，总分为10分。月均节约或增效金额越高，评分越高。提案难度越大，实施所付出的努力程度越大，评分越高。 5.1.7 提案奖金只授予提案者，不授予实施者。 5.1.8 如果提案本身具有积极意义，但由于客观原因未能实施，需要由人力资源管理师确认，并授予最低等级的奖金。 5.1.9 人力资源管理师会审核各部门的提案评分，如果有问题，会与部门负责人或受益部门负责人沟通，如果无法达成共识，则由提案改善委员会主席做出最终裁决。 5.1.10 所有实施有效的提案都应该进行评分，根据评分等级，奖金的发放标准如下：评分PP<=4 4<P<=5 5<P<=6 6<P<=7 7<P<=8 8<P<=9 9<P<=10，奖金分别为10元、20元、30元、50元、100元、200元、500元。 5.1.11 当评分低于6分时，由部门主管进行提案评分审核。当评分超过6分时，人力资源管理师需要将提案提交提案改善委员会评议，并交由提案改善委员会主席（必要时交总经理）核准。同时，将所有实施提案汇总成“提案改善奖金清单”交给提案改善委员会主席审批，并将奖金领出、发放及报销。人力资源管理师收到提案奖金后，通过早会或召开提案改善发布会等形式颁发提案奖金。 5.1.12 对于内容相同的提案，先提交者才会发放奖金，后者则不予受理。但如果