档案管理人员岗位责任制范本（3篇）.doc

第PAGE4页共NUMPAGES4页 档案管理人员岗位责任制范本 一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》及党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高法制观念，严格依法治档。 二、热爱本职工作，钻研业务知识，努力提高业务水平，忠于职守，严格遵守档案工作的各项规章制度。 三、负责本乡（镇）党委、政府、人大主席团、群团等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作，并指导、统计辖区内各村民委的档案管理工作。 四、认真做好档案的安全防范工作，确保档案的完整与安全。 五、建立、完善档案工作的管理和检索体系，开展档案编研工作，积极开发档案信息资源，做好档案服务工作。 六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。 七、积极完成领导交办的各项工作任务。 档案保管制度 一、本乡（镇）建设工作职能活动中形成的各种门类、不同载体的档案资料，应按档案法规有关规定，实行集中统一管理。 二、档案要有专人管理，有存放档案的专用库房、档案箱柜、装具，并定期进行检查，发现问题要采取有效措施及时处理。 三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火，确保档案的安全。 四、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品和各种杂物，保持库房内整齐清洁。 五、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。 六、要开展档案的统计、编研工作，建立全宗卷，完善档案管理和检索体系。 七、档案工作人员要严格执行工作制度，档案出入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。 八、档案工作人员工作调动或离开本工作岗位时，要严格办理档案移交手续。 档案查借阅利用制度 一、查借阅档案，需经分管档案工作的领导批准，并填写《档案查借阅登记表》。 二、档案一般不外借，因特殊情况需外借的，必须经分管档案工作的领导批准。档案不得转借他人，不得遗失，用后按时归还，借出时间均不得超过一个星期，确需继续借阅时要办理续借手续。 三、利用者必须注意保护档案，妥善保管，不得遗失，并负有对其内容保密的责任，不得污损、拆散、撕毁案卷，更不允许涂改、圈点、划杠、批注和抽页。禁止在查阅档案资料时吸烟、喝水。 四、查借阅档案人员，必须遵守本制度，违者档案管理人员有权拒绝查借阅。如有损坏，遗失和泄露档案机密现象，要依法追究当事人的责任。 档案保密制度 一、档案工作人员必须执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密规章制度，自觉遵守保密纪律，采取一切积极措施，保守档案秘密。不该说的机密，绝对不说；不该问的不问；不该看的不看；不该记的不记；不在私人通讯中涉及机密；不在公共场所和家属、朋友谈机密；不在不利于保密的地方存放档案；不在普通邮局、普通电话、明码电报中传达机密事项；不携带档案浏览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 二、利用档案者必须说明利用的目的和范围，不得要求查阅与利用目的、范围无关的档案。 三、严格执行档案文件的翻印、复印规定。必须复印者需经有关领导批准，并按有关规定执行。 四、销毁保管期满档案和不归档文件材料要进行鉴定，并按规定办理档案销毁手续。 五、对泄露档案秘密者，要依据《保密法》严肃处理。 立卷归档制度 1、为了确保各项文件材料完整无缺，提高案卷质量，根据本乡镇实际，制定本制度。 2、本乡镇各项工作活动中形成的，具有保存价值的各种文件材料，均属于立卷归档的范围。具体范围按档案管理办法的有关规定执行。 3、应当立卷归档的文件材料，须交统一保管，任何个人不得据为已有。 4、立卷整理的文件材料一般在第二年内（一般____月底前）向档案室归档。 5、归档的案卷必须符合质量要求。 6、归档的案卷必须编制移交目录，交接双方根据移交目录，清点核对并履行签字手续。 档案管理人员岗位责任制范本（二） （一）档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。并具备高中以上文化程度和一定业务能力。 （二）认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。 （三）档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。 （四）集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。 （五）加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。 （六）严守档案____，防止档案丢失及失、____。 （七）执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。 （八）工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。 ____朔州平鲁区国兴煤业有限公司 档案保管