【执行案例手册】活动执行手册（思维篇）_市场营销策划_2021年活动策划全套.pptx

;;;;;;;;;;很多失败的活动，都有一个共同的毛病，就是没有明确活动目的。本次活动的 目的，到底是新增用户、增强用户活力，还是回馈老用户、提升用户粘性？ 那么，如何才能科学化、合理化地 制定活动执行的目标？ 针对这些问题，我们经过调研发现，世界500强企业内80%的目标管理都在使用 SMART原则;拥有明确的目标是每场活动成功举办的核心，所谓目标的明确性，就是要用具 体的语言，清楚地表明目标要达成的标准。活动举办过程中出现分歧的一个重 要原因，就是因为活动目标制定得模棱两可，使目标无法传达给相关执行者， 让人无所适从。;在制定执行目标时，应该遵循“能量化的量化，不能量化的质化”原则。可衡 量性主要体现在：能让制定目标的管理者与执行者有 统一、标准、清晰的可衡 量标准。制定执行目标时切忌使用形容词等笼统的词进行描述。;制定执行目标需要按照策划方案的需求来合理制定，切记不要好高骛远。如果 执行目标无法实现，不仅会影响活动进度，还会降低团队士气。;活动执行目标的相关性是指实现这个活动目标与其他目标的相关联情况。如果制定 的目标与本次会议的目标相关度很低，那么这个目标的制定就没有太大意义。;时限性是指制定目标是有时间限制的。若没有限制时间，整个项目的进度就难以掌 握，如果规定好活动是要在一周内完成，就会让整个团队有明确的时间节点。;一场活动项目的成员是从公司各组织部门中抽离出来的，所以对这样一个独立的项 目组织来说，各成员只有知道各自的能力与职责后，才能清晰地把握好整场活动， 对自己的任务负责，进而推动项目的落地执行。;活动项目组织结构图 如图所示，这是一场户外活动的项目组织结构图，它反映的是一场活动中 各个成员的安排情况以及对目标的整体把控。;;活动的成本一般来说是由 【资源计划→成本估算 →成本预算】 这三个方面构成的，活动预算管理的过程就是依次完成这三个计划;;;一场活动中会涉及很多任务，拆解活动任务是为了更好地把控和管理。而拆解 活动任务往往需要执行者对整场活动有全局的把控意识。换句话说，如果你学 会了如??拆解一场活动中所涉及到的全部任务，那么就可以对活动的脉络与活 动中所涉及到的所有流程有清晰的认知，这样的认知会帮助你快速晋升管理层。 一般任务拆解使用的方法为 WBS 法，常见的是“自上而下”金字塔拆解任务的 方式，是以工作分解结构为基础，按照一定的层次结构把活动中所涉及的工作 逐步分解为更小的、更容易操作的工作任务。;任务分解就是从项目的目标开始分解，逐层下降，每下降一层，代表对项目工 作有着更详细、清晰的定义，直到将任务分解到不能再分为止。 这样的拆分过程中，每一个工作任务都是唯一的，因此十分明确，且每个人都 可以通过结构看到工作的成本和进度。;思维导图法 是一种从中心目标向外辐射出分支的方法，它可以帮助执行者的 思维结构化，与上述任务结构拆解法不同的是，思维导图可以让活动执行者用 非线性的格式画出自己的想法。 这种方法让工作的分解更有逻辑，让思维混乱的清单可以形象地展现在一张导 图上，将思维可视化。这种形象直观、结构限制少的任务分解方法可以发挥个 人的创造性。;;;A.确定策划方案最终目标及需求 B.定义工作如何完成 C.把工作分解为可管理的任务 D.分配工作任务到个人 *项目经理和项目团队成员将工作分解为可管理的任务后，项目经理就可以将工 作任务分配到各个组织中。;活动执行中每项任务都已经明确，这时候需要对任务完成的时间进行管理。有效地 时间管理才能高效地推进整场活动的落地执行。 影响活动执行进度的往往是执行者对时间的把握不精准，时间进度会牵涉到整场活 动的成本、效果、资源等各方面，如果活动没有按照规定的时间完成，将会带来财 力、物力等多方面的损失。 经验丰富的执行者常用的时间管理法有以下三种 ①关键日期表 ②甘特图 ③关键路线法;关键日期表也叫进度计划表，简单易懂，只需要列出关键活动和日期即可；缺 点是表格所能提供的信息较少，且优化细节比较难。 一般小规模的活动可以采用这种简单的进度规划法;甘特图比起“关键日期表”要更加细致一些，在甘特图内会将活动涉及到的所有任务 进行拆分，并可以直观地表明这些任务计划在什么时候进行，还能看到任务实际进展 与计划的明显对比。 市场总监由此图可以非常清晰地看到每一项任务还剩下哪些工作要做，并用来评估该 工作是提前还是滞后，亦或是正常进行。;关键路径法是一种管理任务周期的方法，是找到一场活动项目中最长的路线，即关 键路径，它决定了整场活动项目的总计消耗时间。 一场活动中可能同时存在多个关键路径，市场总监可以将注意力集中于优先等级高、 耗费周期长的关键路径上，必要时，市场总监可结合成本、资源、时间及可行度对 整个计划进行调整，将关键路径所用的时间进行压缩，得到最佳时间进度计