详解1时间管理raphaeldong.pdf

时间的价值 要知道 “一整年”的价值， 可以去问没通过年终期末考试的学生； 要知道 “一个月”的价值， 可以去问因为早产而死去的婴儿的母亲； 要知道 “一周”的价值， 可以去问一个 的编辑； 要知道 “一天”的价值， 可以去问一个有10个孩子待哺的领日薪的工人； 要知道 “一小时”的价值， 可以去问焦急等待见面的情侣； 要知道 “一分钟”的价值， 可以去问一个刚刚错过火车的 人； 要知道 “一秒钟”的价值， 可以去问一个刚刚躲过 的幸运儿； 要知道 “一微秒”的价值， 可以去问一个奥运会百米赛跑的银牌得主． 你是否一直为这些事情烦恼？ ◼ 在 里的时候，效 率很低？ ◼ 事情实在太多，时间实 在太少？ ◼ 每天跑到 不知道 干什么，一天结束又发 现有好多事情没干？ 目标 学好时间管理，这样你才能 更加有效的工作 并 达成你的目标. 在这次培训结束的时候， 期望能够达到: 1)有重点地安排时间 2) 通过减少无价值的工作来节约时间 3) 有效利用资源来完成每日工作 4) 提高你自身的能力 内容 1) 时间日志分析 2) 对于时间管理的总体理解 3) 策略 1: 有重点地安排时间 4) 策略 2:通过减少无价值工作来节约 时间 5) 策略 3: 有效利用资源 6) 策略 4: 提高你自身能力 7) 合理平衡你的生活和工作 时间日志分析 ◼ 首先，让 一起来分析一下 的 时间是怎么从指间溜走的？ (1) 时间日志分析 训练 做时间记录表 Q1:请问你花多少时间在以下项目上？ • 实地培训／卖进客户 • 文案工作／ ／电子邮件 • ／策划 • 紧急 的打断 • 会议 Q2:你花在这些事情上面的时间与你 期望花在上面的时间等同吗？ 样表 项目 平均每天所花时间 自身期望时间 差距 Q3. 为什么会有差距? 主要问题出在了哪里？ Q4. 可行的解决方案? 你的时间记录表可以成为一个更有效衡量 时间的使用的工具。观察管理人员的经验 很早就发现，很多管理人员并不知道 他们是怎样花掉时间的。 问题就出在.. A. 不做正确的事情 1.没有一个长期工作 . 2.没有一个短期工作 . 3.不能精确判断达成某件事情所需 要的时间. 4.把主要精力放在了重要性比较低 的事情上面. 5.尝试做所有的事情. 6.容易被周围的事物所影响. 问题就出在.. B. 没有正确地做事 1.精神不集中. 2.不能控制突发 . 3.没有办法说 “不”. 4.总是处理危急 . 5.没有增加自己的能力. 6.不能有效地沟通. 需要：好的时间管理 ✓用更少的时间做 的事 ✓集中精力做好重要的事情 ✓拥有一个平衡的有序的高效 的 的生活和工作 内容 1) 时间日志分析 2) 对于时间管理的总体理解 3) 策略 1: 有重点地安排时间 4) 策略 2:通过减少无价值工作来节约 时间 5) 策略 3: 有效利用资源 6) 策略 4: 提高你自身能力 7) 合理平衡你的生活和工作 有效时间管理的 模型