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概 述
系统背景
目前,我国经济正从劳动密集型向技术、知识密集型转移,随着知识经济的来临,人才已成为公司参与竞争的重要资本,特别在经济发展较快的珠江三角洲地区,人才需求日益旺盛,人才市场方兴未艾。同时,随着我国人事用人制度改革的进一步进一步,政府的人事管理职能部门(如:中国南方人才市场)对各企事业单位人员的人事代理工作越来越多。
中国南方人才市场作为广州市唯一的政府人事管理职能部门,承担着接受大学毕业生、人事代理等多项行政职能;同时作为珠三角地区人才市场的第一品牌,从事人才供求信息的采集、整理、发布、人才测评,为企事业单位提供完整的人力资源解决方案,目前在人才招聘市场的占有率达70%,在全国享有盛誉。
中国南方人才市场为了适应市场经济发展的潮流,最大限度地争取企事业单位和广大用户,提高管理水平和服务质量,加强市场的竞争能力,及时地为领导提供丰富的决策支持信息,决定改造现有业务信息系统以及开发、建设办公自动化系统和呼喊中心,此举是非常英明的。
系统目的
中国南方人才市场计算机综合应用系统总体目的是:
以先进成熟的计算机和通信技术为重要手段,充足运用现有的软硬件资源,建成一个涉及统一的业务信息平台、集成的办公环境、客户服务(呼喊中心)等内容的计算机综合应用系统。系统覆盖中国南方人才市场各部门及各分支机构,能满足中国南方人才市场内部信息网、交互办公网、互联网应用、客户服务网等方面规定,具有良好的开放性、扩展性、安全性。为中国南方人才市场各部门提供较全面的信息服务,为领导决策和办公提供良好的支持。
计算机综合应用系统可以满足如下规定:
信息全方位共享、资源共享。
实现办公自动化、无纸化作业。
多种客户服务手段,涉及:语音信息自动平台、人工征询服务、呼喊传播信息、触摸屏查询等。
信息全方位查询,可根据需要调阅、记录、分析资料,为决策服务。
对网上应用业务的软件开发和业务开展具有灵活的扩展性。
为客户端提供简朴易用的操作界面。
为管理员提供通用、和谐的、易扩展的管理者界面。
具有方便使用,安全性高的在线权限管理系统。
系统构成
中国南方人才市场计算机综合应用系统重要由业务信息平台、办公自动化系统、呼喊中心三部分组成。
业务信息平台是整个综合应用系统的基础,可以实现对人事代理、人才信息、单位信息、人才交流活动、财务收银信息的登记、查询、打印、记录分析等业务功能,业务信息可通过中国南方人才市场内部网和互联网进行解决,也可通过呼喊中心进行查询、发布。
办公自动化系统是以提高中国南方人才市场办公效率和员工互相协作能力为目的的信息系统,它包含众多实用功能和模块,实现了对涉及人、事、文档、客户跟踪及投诉、人员培训的自动化管理,实现办公活动不受时间和空间的限制。同时,办公自动化系统将与业务信息平台紧密集成,统一构成南方人才市场的业务、办公平台。
呼喊中心是南方人才市场客户服务的重要渠道及手段,呼喊中心以业务信息平台、办公自动化系统为信息依托,向客户提供语音传真服务、信息自动查询、人工坐席服务及信息群发等功能。
开发商概况
广州易达计算机系统有限公司是一家集软件开发、信息集成、行业服务为一体的专业计算机公司,数年来已承接并完毕了多个银行、证券、公司等领域的开发项目,特别是在公司信息集成、办公自动化软件的开发工作中,对业务信息及办公平台有了比较进一步的了解,并积累了一定的行业经验和软件资源。
系统总体规划
现行系统描述
南方人才市场现行系统框架如图(1)所示:
DDN专线中心互换机机房
DDN专线
中心互换机
机房
总部各部门
培训 测评部
其它部门
磁盘阵列柜
服务器SUN450
服务器SUN450
服务器HPLXPRO
网管工作站
语音传真工控机
Modem Pool
数据局托管WEB服务器
路由器
Internet
PSTN
局 域 网
高级人才开发部
各办事处
测评软件
(单机使用)
人事代理软件系统
PBX
图(1)
应用系统
人事代理系统
1998年由南方信能软件公司开发,前端界面使用Delphi开发,后端数据库使用ORACLE8.04;该系统现由人事代理部和信息交流部使用,重要完毕人事代理、保险办理及人才供求信息的解决。系统使用至今升级较少,同时没有相关设计文档和操作帮助手册。现系统存有人事代理信息10000条左右,人才供求信息40000条左右。
网站
网站由南方人才科技征询公司开发及管理,采用ASP技术,后台数据库使用ORACLE8.16,服务器管理采用数据局托管方式。网站重要解决人才供求信息、网上广告,同时发布一些南方人才市场的信息,网站的大部分信息为静态页面,其信息库未与南方人才市场内部网的本地信息库相连。现网站信息库中存有人才供求信息100000条左右。
语音查询系统
采用三星工控机语音传真回复系统,与本地信息库相连,用于客户
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