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根据《山东省普通中小学学籍管理条例》和《山东省教育厅关于印发〈山东省普通高
中学业水平考试工作管理暂行规定〉的通知》(鲁教基字[2005]16 号)及山东省普通高中发
展报告的有关规定,对普通高中学生学籍管理和发展报告等有关事项做如下说明:
1、学生学籍如何实施管理?
籍管理采取分级负责制。高中学籍由学校、区县教育局、市地教育局和省教育厅学籍
主管部门共同管理,市教育局具体负责;城区义务教育段学籍由学校、区县教育局和市教育
局学籍主管部门共同管理,区县教育局具体负责;农村义务教育段学籍由学校、乡镇学籍主
管部门和区县教育局共同管理,区县教育局具体负责。
2、新生入学应办理哪些手续?学籍和考籍如何取得?
新生应按时到校报到,办理入学手续。
各学校按照市教育局下达的招生计划和规定程序录取的考生,在录取学校张榜公布后
一周内或接到录取通知书后,持中考准考证到校办理报到手续,由学校按统编学号造具名
册 ,上报市教育局审核合格后备案 ,即取得学籍。
因特殊情况 ,不能如期报到,须持有关证明在报到后两周内向学校请假。如报到后两
周不到校办理手续,视为自动放弃入学资格 ,其他学校不得接收。新生入学后,如发现有
伪造证件、其他学校在籍学生、同级学校已毕业学生等情况之一者 ,即取消其学籍。
在籍学生须按规定建立学籍卡片 ,存入学生档案。同时,由学校按照统一要求 ,组织
采集学生数码照相信息、通过程序录入采集学生其他信息。学生信息(包括数码相片)采集
结束后,学校须在当年 10 月 25 日前,交县(市、区)汇总,县(市、区)须在当年 11 月 1 日
前交市审核,经审核无误后,由市统一进行技术处理,建立学生学籍档案,并于当年 11
月 10 日前将学生学籍档案(电子档案)报省教育厅基础教育处,同时抄送县(市、区)、学校。
学业水平考试实行学籍、考籍一体化管理。学生在学籍注册的同时,即取得考籍和参
加学业水平考试资格。学生获得学业水平考试考籍的同时即可获得学业水平考试准考证,
准考证经市教育局签章后塑封,由学校统一保管,学业水平考试时发给学生。准考证原则
上使用到高中毕业,如因特殊情况需要更改,须按考籍变更有关条款进行。
3、什么情况的学生可以办理转学手续?需提供哪些材料?
在籍学生因家庭住址迁移 ,准予转学。高中学生在本区县内不准转学。学生受处分期
间 ,一般不予办理转学。一般高中学生不得转入省、市(地)重点高中;同级重点中学之间 ,
可以办理转学。转学材料分三种情况分别提供如下材料 :
(1)本省跨市地、县区转学 :本省外地市转入我市学生须经转出学校及原学籍主管部门
批准,由学生持家长调动证明、户籍迁移证明、转出学校提供的学籍卡片、《普通高中学生
发展报告》、《ⅹⅹ市高中学生转学证》(统一用学业水平考试管理程序打印)、转入学校提
供的同意接收证明等材料到转入淄博市教育局办理转学手续。
(2)由外省市转入:由外省转入我市学生须持家长调动证明、户籍迁移证明、转学证、
学籍卡片、原就读学校出具的 《普通高中学生发展报告》或《成长记录》、由转出省(市、
区)相应考试管理机构提供学业水平考试成绩或会考成绩及学生已经获得的学分清单、转入
学校提供的同意接收证明等材料到淄博市教育局办理转入手续。
(3)转往外省:我市学生转往外省市,按转入地有关规定办理。由转出(原就读)学校和
省、市、县(市、区)学业水平考试管理机构注销其考籍。
4、军人子女、部队转业干部及交地方安置的离退休干部子女、华侨、烈士子女,随迁
转学时,如何办理手续?
军人子女、部队转业干部及交地方安置的离退休干部子女、华侨、烈士子女,随迁转
学时,应遵照有关规定,妥善安排,家长可自己联系学校,也可由市教育局协调安排。
5、什么情况的学生可以办理借读手续?如何办理?
学校一般不收借读学生。但学生父母双方出国工作一年以上或父母双方支援边疆建设
者,可准予在其亲属所在地学校借读。夫妇双方从事野外工作或流动性较大的工作者,其
子女如需在其临时工作所在地借读,需经所在单位与学校上级学籍主管部门协商解决。
凡要求借读的学生,应持父母双方所在单位和原校证明及借读所在地亲属户口簿 ,到
接受学校和学籍主管部门办理借读手续。
已在籍学生到外地借读,由原校保留学籍;
学生在哪里学籍注册 ,即参加哪里的毕业考试,由学籍注册学校发给毕业证书。
6、什么情况的学生可以办理休学手续?
学生因病需长期治疗 ,凭县区级以上医院诊断证明(含
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