档案管理制度模板（3篇）.doc

第PAGE8页共NUMPAGES8页 档案管理制度模板 公司人事通报、机构调整、任免、奖惩、人事计划、人事工作总结及规章制度等。 实物档案 公司各项工作中所获得的荣誉奖状、奖杯、奖牌、 及各类奖励证书； 上级领导或有关人士来公司视察工作或进行公务 活动中所赠的题词、字画或礼品等； 有关生产、经营、管理等方面所取得的资质证书等 各类具有法律效力的证件； 音像档案 主要领导人和行业领导人来公司视察工作或参加 业务活动形成的音像资料； 公司领导参加重要活动形成的音像材料；公司____或参加重要外事活动形成的音像材料；公司召开的工作会议及其他重要专题工作会议形 成的音像材料； 公司重要表彰、庆祝及其他具有纪念意义的音像材 料； 记录公司重大事件、事故、遭受自然灾害的音像材 料； 国内外著名专家、学者知名人士来公司讲学及从事 其他重要科研、学术活动形成的音像材料； 反映公司重大工程项目、科研技术、生产建设成就 的音像材料； 反映公司自身基建项目工程基地原貌、改造工程、 竣工验收的音像材料等； 具有特殊意义的音像材料以及其他反映公司主要职能活动和工作成果的音像材料。 44.1 归档要求 各部门生产、开发、基建、科研、技术业务、经营 等每项任务完成后，均要有完整、准确、系统的文件材料交公司综合部归档保存。各部门必须将文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入各项工作计划和管理工作程序之中，纳入部门和人员职责范围。 4.2 归档的文件材料要齐全、完整、准确，符合文件材 料形成规律，保持其有机联系，符合档案保管要求，不允许有热敏传真纸及铅笔、圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等字迹。 4.3 文件材料归档前，均应进行系统整理，组成保管单 位，并编写移交清册，交接双方应严格执行交接手续，认真核对移交清册，双方责任人、负责人在移交清册上签字，移交清册各留一份永久备查。对暂时不能归档的重要文件材料，应列出清单交综合部保管。 归档时间文书档案 党政工团等各类公文及管理性文件材料，按年度归 档，一般应在次年____月底前完成。 在外参加公务活动形成的文件材料应在公务活动 结束后及时归档。 因机构变动和职工调动、离岗等留在部门或个人手 中的文件材料，应随时归档。 科技档案 生产、基建、科研、业务项目、设备、产品等文件 材料、图纸在项目工程竣工验收后三个月内由生产部负责收集、整理、立卷，由负责人向综合部移交档案。 科学技术研究档案资料，由具体负责部门于次年三 月底前移交综合部。 大型设备档案材料，由负责部门在设备开箱验收后 一个月内向综合部移交。 5.3 会计档案 财务管理中形成的会计档案，在会计年度终了后暂由财务部保管一年，期满后向公司档案室移交。 5.4 实物档案 实物档案应在获得后一周内向综合部移交。 5.5 音像档案 音像资料形成后，由责任部门整理标识，于活动结束 后一周内向公司档案室移交归档。 66.1 档案保密制度 档案人员必须按照档案接收、保管、借阅、利用制 度，认真履行核对、签字、登记、注销手续。 6.2 档案人员要严守保密纪律，不得私自摘抄、复制涉 密档案，不得传播档案____，对泄露档案____的，应视其情节轻重，按照公司有关规定给以相应的处理或处分。 附则 本制度由综合部负责解释。本制度自颁布之日起执行。 档案管理制度 目录 11.1 总则 为提高档案管理的整体水平，使档案管理工作更好 地为生产、经营、基本建设等各项工作服务，根据国家有关法律、法规及集团公司的规定，结合某有限公司（以下简称公司）的实际情况，制定本制度。 1.2 公司档案是指各部门在生产、管理、开发、建设、 经营等活动中形成的、有保存和利用价值、并按归档要求整理归档的文件资料、音像制品、奖品实物等全部资料。 1.3 公司档案是项目公司各项工作活动的真实纪录和 历史凭证，必须实行集中统一管理，确保各类档案达到完整、准确、系统、安全和有效利用。 1.4 档案管理工作是公司管理工作的重要组成部分，是 企业管理的主要基础工作之一。应明确分管领导并把档案管理工作纳入本单位重点工作。 22.1 职责、权限 公司下设档案室，归口综合部，设置档案室主管及 专、兼职档案员岗位。负责落实项目公司下达的任务及要求，接受上级单位监督、检查和指导；负责项目公司的归档工作。 2.2 公司员工均有权查询、借阅与本职工作有关的档案 资料，并应按规定办理必要的手续。 2.3 各部门是档案工作的日常管理单位，承担文件、资 料、图纸和实物档案的收集、积累、整理、立卷归档工作，并 应定期按有关要求向综合部档案室移交。移交的档案资料应达到“齐全、完整、系统、准确”的要求，并应在移交书面文件材料的同时移交电子版材料。各部门在档案管理方面的职责是： 综合部负责公司人事、党、政、工、监察资料及招 投标档案的管理和定期移交；