行政专员年度工作总结6篇.docx

第 行政专员年度工作总结6篇 行政专员年度工作总结 篇1 　　岁月如梭，20__年即将过去，新的一年即将到来，进入公司担任行政专员一职已一年多的时间，一年来，在公司各部门领导和同事的帮助下，顺利完成了本年度的本职工作。自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要不断学习，不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补缺陷，以下是入职以来的工作总结陈述如下：　　一、前台日常工作。主要包括：　　1、负责前台电话的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事情认真记录并传达给相关人员，做到不遗漏、不延误；　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌；　　3、负责接收公司人员的快递，快递员派送的快递做好登记，破损的快递通知当事人验货，重要文件及时通知当事人到前台领取，并在快递领取单中签字，保证不丢失快递；　　4、下班前，检查会议室是否关灯、茶水间是否断电，关好门窗，方可离开；　　5、公司设备故障，及时告知相关人员保修。　　二、行政日常工作。主要包括：　　1、复印和扫描需要的文件：对于公司内部需要复印、扫描的文件及时处理好；　　2、使用集团电子公章：对于领导要求盖章的文件及时盖章，让申请人在印章使用登记表中做好登记；　　3、会议审批：每天预约的会议室及时审批，需要调整的会议室及时调整，临时召开的紧急会议及时预定；　　4、会议室管理：每天下班前检查会议设备是否完好，会议室是否断电，关好门窗；　　5、多媒体发布：需要发布的视频和音频及时发布到电视和会议室屏幕上，确保多媒体及时更新；　　6、入库、出库：采购的物品及时在用友系统中入库，领用的物品及时出库，并在个人领取表中做好登记；　　7、库存整理：每月定期整理仓库，清点库存，对于数量不足的物品及时通知采购员采购；　　7、钥匙保管和借用：所有的钥匙统一编号备份，备份钥匙存入钥匙箱，借用时填写钥匙借用登记表，注明归还日期，确保钥匙的及时归还；　　8、会议投影设备的使用和借用：对于不会使用投影设备的人员，及时帮助连接好投影设备，并告诉使用方法；对于需要借用投影设备的小会议室，及时登记并确保是否及时归还；　　9、门禁卡的发放：新入职的员工及时办理门禁卡，开启相应权限，领取时在门禁卡领取表中登记；　　10、考勤指纹录入：新入职的员工及时录入考勤，指纹最少录入两个，面部一次，确保每人每次签到成功；　　11、统计考勤数据：每月1号统计考勤数据，做好考勤数据表发送给行政主管；对于异常考勤及时通知个人走OA流程处理。　　三、收获　　入职以来，我本着学习的态度，严格要求自己，努力工作，保持优点，改正缺点，充分体现自己的人生价值，为公司、为自己做出更好的成绩。工作期间认真做好领导布置的每一项任务，不懂的问题虚心请教，积极沟通，不断的充实提高自己，为公司做出更大的贡献。经过这一年的工作与学习，在领导和同事的关心下，使我在较短的时间内适应了公司的工作环境，对自己的岗位及工作职责有了新的认识，工作水平有了很大的提高。更以积极乐观的工作态度投入到工作中，踏踏实实地做好本职工作，及时发现工作中的不足，及时和部门沟通，争取把工作做好，做一个合格、称职的员工。这也是我一直努力的目标和方向。　　行政文员的工作是非常繁琐的，好多事情都要涉及到。如文件的复印、扫描、收发快件、收发信件及报刊杂志、办公用品的申购、发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，把繁琐的事情高效率的做好，才是一名合格的行政专员。　　四、不足之处　　回顾这一年多的工作，工作中还存在一些不足，主要表现在：　　1、工作中考虑问题不是很周全，个别工作做得不够完美，需要在今后的工作中加以改进。做事需更加谨慎、认真，多与领导沟通、交流；　　2、做事不够细心。工作中出现了一次失误：钥匙箱钥匙遗失在某一角落，虽然最后找到了，但是影响正常工作；　　3、自己所学的专业知识运用的较少，还要继续多看书，提高自己的专业技能；　　4、在撰写公司规章管理制度和发文时，语言组织能力和词汇把握度有待提高。　　五、新的一年对于我来说意味着新的机遇和挑战，针对20__年工作中存在的不足，在新的一年的工作中，我需要做好以下几个方面的工作：　　1、协助公司领导不断完善各项规章管理制度，实现管理规范化；　　2、加强行政管理知识的学习，深入了解公司产品信息，以便更好的跟别人沟通公司产品，提高自己的工作技能；　　3、做好办公用品出入库管理工作，做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作需要；　　4、认真、按时、准确、高效率地做好领导交办的'其它工作；　　5、做好电子公章的管理工作，公章使