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PAGE2 / NUMPAGES4 公司人事档案管理制度 [键入文档副标题] [在此处键入文档的摘要。摘要通常是对文档内容的简短总结。在此处键入文档的摘要。摘要通常是对文档内容的简短总结。] 合同范本 2022\9\30 Friday  公司人事档案管理制度 　　公司人事档案管理制度 （一）　　第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。　　第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。　　第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。　　第四条人事档案管理员的职责　　 （一）、保管员工档案；　　（二）、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料；　　 （三）、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续；　　（四）、登记员工工作、工资、奖惩情况；　　（五）、为领导和有关部门提供员工的情况；　　（六）、做好员工档案的安全、保密、保护工作；　　 （七）、定期向档案室等部门移交档案；　　（八）、办理其它有关事项。　　第五条人事档案的内容及分类归档　　 （一）、本人历年填写的个人简历、履历、登记表；　　（二）、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料；　　 （三）、本人自我鉴定，组织鉴定材料；对员工的考察、考核、评价材料；　　（四）、政治历史审查及甄别复查材料；　　（五）、员工参入党、团材料；　　（六）、奖励（包括科技和业务）及各种先进事迹材料；　　 （七）、入伍、退伍、辞退职、出国等材料；　　（八）、处分、取消处分的材料；　　 （九）、任免、工资、职称等材料；　　（十）、学历和评定的技能等材料；　　（十一）、其它有较大价值的可供参考的材料。　　第六条人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的规定办理。　　第七条人事档案的收集、保管和销毁　　 一、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册登记。　　二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。　　 三、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。　　四、人事档案材料统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。　　五、按规定需要销毁档案材料时，必须经部门负责人、分管领导批准，并编制销毁清册。　　六、人事档案存放应配备档案库房、档案橱窗等设施。档案要做到防盗、防火、防蛀、防潮、防光、防尘、防污染。　　 七、人事档案材料应分类，整理装订成册后方能入卷存档，不得直接入卷。每年要对档案进行一次整理、校对工作。　　八、档案应分类编号后存放，编号应与员工编号统一，防止重名重姓员工材料入档交叉，制检索目录，以便查找。　　第八条人事档案的利用和传递　　 一、外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅。　　二、本公司各部门因工作需要查阅员工档案时，应由部门出具证明，由人力资源部负责人批准后方可查阅。　　 三、公司级领导、党委办公室、人力资源部可不经审批查阅员工档案。　　四、建立档案查阅登记制度，对查阅职工档案的情况做好记录。　　五、档案一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应提交报告，分管领导批准，严格履行登记手续。　　六、任何人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的档案。　　 七、查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。　　八、员工被任免中层以上职务，应在任免职务后一个月内移交其档案。　　 九、员工调动、辞职，解除劳动合同或被开除、辞退等，已办理离公司手续者，应在一个月内将其档案移交新单位或户口所在地的街道办事处。　　十、转递档案应通过机要通讯或派专人送取，并履行登记手续，不准邮寄或交本人自带。　　十 一、对转出的档案，必须按统一规定的 “ 员工档案转递通知单 ” 的项目登记，并密封包装，加盖公章和经办人印章。　　第九条新接收档案，档案材料不全，可不予接收。接收档案后，应将基本档案资料录入计算机内。员工调出，档案材料转出时，应从计算机内注销员工基本档案情况。　　第十条本细则未尽事宜按《企业职工档案管理工作规定》和《干部档案工作条例》办理。　　第十一条本管理细则由公司人力资源部负责解释。　　公司人事档案管理制度（二）　　 一、目的　　为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、