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资产租赁管理制度
第一章总则
第一条为加强公司经营性资产租赁管理,提高资产使用效益,保证 资产出租工作的公开、 公平和程序透明,确保公司资产安全,和资产 保值增值,根据相关规定,制订本制度。
第二条 本制度所指资产为公司正当持有的各类办公性用房、 商 业性用房、 居住性用房和构筑物等可用于租赁经营的各类物业。
第三条资产的租赁应遵循以下原则:
(一)公开、公平、公正原则;
(二)诚信经营原则;
(三)资产有偿使用原则;
(四)资产保值原则;
(五)先租后用原则。
第二章机构及职责
第四条公司资产管理部是资产租赁管理的执行部门,做好资产租
5、条约签定前,需通过资产运处部、 财务部、分管领导、 总经理会签审批,条约会签审批原则上按顺序依次进行;
6、签定条约时,承租人须提供本人身份证实原件、复印件或营 业执照原件、复印件。本人或法定代表人不能到场签定的,需书面 授权委托代理人,代理人应提供身份证原件、 复印件。 条约一式三 份,出租方二份,承租方T分;
7、条约签定后,交由务部、 资产管理部存档,并抄告物业公司, 交承租方的条约应由承租方签收。
二、租赁条约的跟踪执行
1、对于水电能独立过户,一律过户给承租人,由承租人自行向 相关部门支付;
2、承租人需新办理营业执照的,公司开具产权证实;
3、根据条约的约定收取履约保证金及按期租金。对于欠缴租 金的,按租金收缴流程进行催收。
三、租赁条约的终止
1、条约提前终止的,应签定租赁条约提前解除的补充协议,办 理退租事宜;如因承租方违约而提前终止的且不能达成补充协议的, 按租赁条约约定的条款处置相关事宜;
2、条约到期前,确定承租人续租的,次铲管理部人员洽谈续租
相关事宜。对于在承租期间发生二次以上欠租、欠费(包含但不限 于水、电等费用)等不诚信行为的,以及在原条约履行过程中有严重 违反条约约定行为的,不予续租;
3、办理终止条约时,资产管理部督促承租方在约定的时间内, 归还租赁房屋,结算房租及水电等相关费用,并根据公司流程,返还承 租人剩余保证金。
赁条约的签定、登记、执行,以及对资产的租赁情况进行统计汇总; 租赁评议小组组织实施资产租赁的公开招标工作,负责督促检查本制 度执行情况
第三章租赁方式
第五条资产租赁应采纳公开招租的方式。
公开招租的方式有:招标租赁、协议租赁及国家法律法规规定 的其它方式。
第六条公开招标租赁方式
(一)批量和大宗资产及其它需要公开招标的资产采纳公开招标 的方式进行租赁;
(二)租赁评议小组根据招标公告的要求组织实施招标工作。 资产的租赁招标事宜须严格根据招标程序的相关内容进行;
(三)采纳公开招标方式的,须在报刊、 信息网络或其它媒介公 布招标公告。招标公告中应当披露出租资产基本情况、租赁期限、 出租房产用途、 租金底价、 投标人资格条件、招标方式、 招标保 证金、履约保证金、租金支付方式等内容。公告时的挂牌价不得 低于经立案可能核准的租金底价;
(四)组织实施投标人的资格及投标文件的审核;
1、投标人是企业的提供以下资料:
①营业执照复印件(加盖公章);
②企业法人代表身份证复印件(加盖公章);
③企业法人代表授权委托书(加盖公章);
④其它相关资料。
2、投标人是个人的提供以下资料:
①身份证复印件;
②其它相关资料。
(五)投标方须以独立的身份参加投标。以法人身份投标的须 由法人代表或法人委托人参加投标。法人委托人参加投标的,须提 供法人委托书和受托人身份证复印件。
(六)投标方在投标前应交纳一定金额的投标保证金。
(七)招标方根据招标项目的特点和需要编制招标文件。
(八)招标方不得向她人透露已获取招标文件投标人的名称、数 量以及可能影响公平竞争的相关招投标的其它情况。
(九)中标人确定后,招标方应向中标人发出中标通知书,同时将 中标结果通知所有未中标的投标人。
(+)中标通知书发出后,在约定的时间内与中标人签定租赁条
约。中标人未在约定的时间内签定租赁条约或未在约定的时间内交
付租赁保证金及首期租金的,视同中标人放弃中标。
第七条协议租赁方式
(一)租用范围:
1、公开招标流标的资产;
2、经公告后只有一个具有租赁意向投标者报名的资产;
3、经公告后只有两个投标者报名的资产,通过谈判、协商选择 一家比较理想的承租人;
4、资产处置较复杂,公开竞争成本过高以及不宜公开招标的资 产。
(-)程序:
1、进行租赁谈判、磋商工作;
2、双方达成谈判、磋商共识后,将客户基本情况、资产基本 情况、租赁价格、租赁期限、经营业态等信息上报公司领导进行
审批;
3、经公司领导审批通过后,组织实施租赁条约的签定。
第八条续租
(一)租赁条约到期三个月前,承租人须提出续租申请,对承租人在 承租期内的情况进行综合评估,并完成评估汇报,提出条约续租的相
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