电脑WORD操作分析和总结.docx

我们在勤奋时，别人在偷懒，差距就越来越大了 我们在勤奋时，别人在偷懒，差距就越来越大了 心比天高，命比纸薄，随波逐流，同流而不合污 心比天高，命比纸薄，随波逐流，同流而不合污 - 1 - 1 - - - 10 - 第一讲 WORD 概述 一、WORD 简介：由美国微软公司推出的一套文字处理，表格处理及制表、打印等一体文字软件。 注意：WORD 的扩展名：·DOC二、如何启动 WORF 方法一、开始→程序→WORD 方法二、在桌面上双击 WORD 图标 方法三、开始→程序→运行→输入 WINWORD→确定三、窗口组成： 标题栏：显示当前的文档名称。 菜单栏：命令的集合。 工具栏：常用/格式工具栏 注：工具栏可以移动，也能变形。（双击蓝色带，回原位） 标尺 滚动条：垂直/水平 状态栏：显示当前光标所在位置的信息。四、工具调用 常用 工 具 栏 常用工具：视图→ 标尺 格式 特殊工具：工具→选项→视图→水平滚动条、垂直滚动条、状态栏五、WORD 基本操作： 1、文档新建： 新建 文件 CTRL+N 单击常用工具栏上的图标 2、输入法的位置： 输入法的切换：CTRL+SHIFT 中英文切换：CTRL+空格六、符号的输入 1、直接在中文状态用中文输入：例如《》、“”记住：SHIFT+6 是??，SHIFT+7 是—， 2、右击“五笔型右下角的软键盘”单击左键关闭。3、插入→符号→字体：webdings wingdings 4、视图→工具栏→符号栏 要注意，空心，实心；全角，半角。七、插入与改写： 按键盘上的 INSERT（状态栏上“改写”为黑色时是改写，为灰色时为插入） 也可双击“改写”进行切换八、文件的关闭 常规关闭“右上角”，ALT+F4（一次关闭一个文件）一次性关闭所有 WORD 文档：文件→退出 第二讲 页面排版（一） 一、视图的操作： 1、 版面显示大小：视图→显示比例（常为 100%） 2、 全屏显示：视图→全屏显示（适合阅读文件） 注意：当页面内容很多可以用 pageup pagedown 翻页看。3、 段落标记的隐藏：视图→显示段落标记。 注意：工具→选项→视图→全部→确定 4、 网格线的显示视图→网格线 5、 视图的方式：页面、大纲、WEB、普通视图 页面视图：最好的一种，WORD 中所有特殊效果全部可以显示（例：页眉、页脚、批注、脚注并且打印效果相似）。 二、WORD 编辑 1、保存： CTRL+S 、WORD 文档的保存常用 单击工具栏上保存图标 → 保存 文件→另存为 、加密保存：文件→另存为→工具→安全措施选项→输入权限密码→确定→再输 入密码→确定→起名→保存 、自动保存：工具→选项→保存→自动保存时间隔 2、文档的打开 列表 详细资料文件→打开→视图→列表 属性 预览注意：要删除文档必须先关闭。 3、文字的选择 自由选择：按住左键直接拖动 连续选择：光标定位于起始位置，按住SHIFT 键再单击要结束的位置。 不连续选择：先选一项再按 CTRL 再选项。 全选：CTRL+A 4、文件的复制与粘贴 CTRL+C CTRL+V 选中内容复制 右击复制 →再选择要存放的位置粘贴 右击粘贴工具栏复制 工具栏粘贴 5、 文字的编辑 方法一、选中文字，在格式工具栏：字体、字号、加粗、下划线等注意；下划线的使用：例如：科目 选择下划线后用空格。 方法二、选中文字→格式→字体→字体、文字效果、字符间距 可以为选中的文字添加动态效果，如果加了动态效果不显示如何处理？ 工具→选项→视图→动态文字 我们在勤奋时，别人在偷懒，差距就越来越大了 我们在勤奋时，别人在偷懒，差距就越来越大了 心比天高，命比纸薄，随波逐流，同流而不合污 心比天高，命比纸薄，随波逐流，同流而不合污 - - PAGE 3 - - - PAGE 4 - 第三讲 页面排版（二） 一、段落设置 边框 1、边框与底纹：选中内容→格式→边框底纹→ 页面边框 底纹 正文边框：工具→选项→视图→正文边框（不能打印） 注意：边框用于文字或段落，而页面用于整个页面（有艺术型的边框）底纹为选中的文字或段落添加底色（可以打印）。 2、信纸的制作：首先建立空白文档→（显示段落标记）回车→选中两个段落标记符号→ 线型 格式→边框与底纹→边框→选中 颜色→（设置）单击“无”→单击预览中间位置→ 确定→回车 3、背景的添加 无 过渡 格式→背景→ 基本颜色 纹理 填充效果→ 图片 水印→水印效果（颜色相对淡） 若要打印背景文件→打印→选项→背景色和图像 4、文字的对齐方式 格式→段落→对齐方式 5、行间距：选中段落→格式→段落→行间距→确定 6、段落的缩进 首行缩进：光标所在段的第一行向右缩进 悬挂缩进：光标所在段除了第一行之处的其它行向右缩进 左缩进：光标所在的整段向右缩