某地产企业上市前后以及中远期组织调整以及部门职责报告书.pptx

部门职责近期，上市前的直线职能型组织结构董事会总经理副总经理总经理办行公政室管理信部息资源人部力资源方部案财务预部算合同部 工程管理材部料设备上部市办资公金室管理xx中x参心谋xx公xx司x物业公司开发部〔临时〕〔综合〕明确部门职责划分，强化战略管理、预算管理、合同管理、资金管理、采购管理等职能总经理办公室职责一、负责公司战略规划，组织重大投资决策负责公司开展战略规划的制定、执行与督导实施；组织对公司投资工程的洽谈、评审与决策；组织办理工程合作公司的设立手续。二、负责日常管理、文秘、档案、公关及文化建设工作监督公司各部门关于国家政策法规、公司决议和领导指令的执行情况；负责公司法律事务，为公司的经营管理和决策提供法律意见；组织制定公司各项规章制度及主要的业务流程；组织召开总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动；负责起草、印制公司报告和文件；负责公文收发、传阅、送审、催办工作；及时了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报；负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作；负责公司文件、合同、资料、档案的保管和定期归档工作；负责对外信息发布、联络协调、宣传与接待工作；负责公司企业文化建设，宣传企业理念，增强企业凝聚力。总经理办公室职责〔续〕三、接待客户投诉，组织有关部门采取纠正和改进措施负责接待和记录客户投诉，查清事实，责令有关部门进行处理；负责检查有关部门在处理客户投诉方面的执行情况；负责汇总和分析客户投诉内容，提出管理建议。总经理办公室设立总工程师室〔总工程师室的业务联络工作由工程管理部代管〕：负责工程建筑规划、专业规划的咨询，新材料、新技术、新工艺的调研与应用； 组织对施工图纸的相关问题进行专题会审工作；协调设计单位和技术部门，处理设计图纸、施工现场及材料设备的专业技术问题。行政管理部职责一、负责公司非生产用固定资产、低值易耗品〔包括办公用品、书报刊物、劳保、福利用品〕的方案、采购与管理工作；二、负责楼宇的物业管理工作；三、负责后勤事务的管理工作；四、负责公司公务车辆的调配、使用及交通平安管理工作；五、做好平安防范，提高公司员工四防意识〔防盗、防火、防爆、防破坏〕。信息资源部职责一、负责制定与实施公司信息化建设规划；二、负责公司计算机设备维护、管理，保证系统平安运行；三、负责公司网站设计、建设，协同各部门做好宣传工作；四、负责信息、资料的收集、管理、发布工作。五、协助相关部门完成应用软件的调研、甄选和开发利用工作；六、负责建立各专业信息数据库的技术平台。人力资源部职责一、负责公司人力资源战略与规划工作制定符合公司战略的人力资源管理长期、中期、短期规划；制定并组织实施年度人力资源晋升、补充、培训、调配、工资等规划；组织制定、修改、充实各项人力资源管理制度。二、负责工作分析、职位评估与定岗定编工作根据优化后的组织结构，进行工作分析，形成完整的职位说明书；进行职位评估，建立科学系统的职位等级体系；负责定岗、定编工作。三、负责员工招聘、选拔与录用工作根据公司用人需求方案，组织实施人员招聘、录用工作；合理调配使用人员；选拔人才，及时提出管理人员调整意见。人力资源部职责〔续〕四、负责员工培训与人力资源开发工作根据培训规划，组织实施各类员工培训方案；建立公司人才库、中高层后备力量档案库，并提出其职业生涯方案；负责各类专业人员的职称申报管理工作。五、负责建立完整的薪酬体系，建立绩效考核机制制定薪酬、奖金、福利标准；负责编制员工工资表，审核考勤、休假等各种薪酬管理工作；负责制定部门及个人绩效目标，进行业绩评估、考核与奖惩；六、根据国家人事政策与法规，处理好劳动关系根据国家及地方劳动法规，处理好劳资关系，办理员工劳动合同、社会保障等工作；负责人事档案的管理工作，负责员工调入、调出档案的接收和传递工作；处理员工关系，解决纠纷；负责党务及工、青、妇团体工作；负责方案生育工作。方案财务部职责一、负责会计工作负责会计信息确认、计量、记录、汇总，编制各种财务报表，进行经营绩效分析；负责与相关单位对账，催促各项收入的回款工作；负责进行本钱核算；负责公司税务工作，实现合法纳税； 负责会计档案及相关资料的保管工作；负责办理资金结算以及现金、银行存款的管理；负责支票、发票等重要票据的保管、使用。二、负责财务管理工作制定、修改公司财务管理制度，并负责对财务管理制度的解释和推行工作；参与投资决策，从财务角度进行投资估算、投资分析及财务评价；负责制定筹集资金方案，进行资金使用效率分析，融资本钱分析；负责编制公司财务收支方案及资金使用方案；负责审核各项本钱、费用支出，进行本钱分析，加强本钱管理；负责公司的存货管理，加速资金周转；负责债权、债务管理；定期进行账龄分析，及时催收；在保证公司信誉的情况下合理利用结算资金；负责公司的固定资产，长、短期投资及无