行政办公费用控制方案（三篇）.docVIP

第PAGE3页共NUMPAGES3页 行政办公费用控制方案 为降低公司运营成本，最大限度杜绝浪费现象，根据公司目前管理现状，现就严格内部管理，厉行节约，推动节约办公建设的具体事项通知如下： 一、节约办公用品。办公用品实行集中领用登记制度，统一使用“办公费用申请单”，由各部门主管在每月的____号统一上报行政部，每月只报一次，以控制办公用品的支出。办公耗材实行领用核算制度，控制纸质文件的印刷数量，尽量在电子媒介上修改文稿，减少出清样次数，提倡双面用纸。打印机、复印机的墨粉用完后，要重新灌装，再次使用。 二、节约用车、用油费用。加强机关车辆使用、维修管理和油耗考核，严禁公车私用，严格实行车辆定点加油、定点维修、定点停放和定期保养制度，鼓励在____公务活动中合乘公务用车，严格控制车辆外借和外借车辆，确因工作需要外借车辆或车辆外借的应严格履行报批手续。节假日公车一律定点封存，车钥匙交办公室保管。 三、节约通讯费用。严禁用办公电话聊天、打声讯电话，打私人长途。使用电话时要尽量减少通话时间，或通过网络传递信息，尽量减少传真使用次数和大批量发送传真。 四、节约维修费支出。严格执行维修申报审批制度。办公区公共部位维修由办公室负责，凡维修项目需编制方案，经财务审计处审核并报主任批准后实施，应急维修和零星修理也应及时报告并认真审核。加强水电管理维护，日常小修由办公室负责。 1 五、加强监督检查。行政部、财务部要密切配合，做好厉行节约各项规定的落实执行。对违反规定，造成浪费的现象根据有关制度给予严肃处理。厉行节约是中华民族的传统美德。各部门要进一步弘扬艰苦奋斗、勤俭办事业的优良传统，把节约节支作为公司作风建设的一件大事摆上重要位置，通过进一步完善管理制度，细化考核办法，最大限度地堵塞漏洞，减少和杜绝浪费，降低公司运行成本。 公司行政部____-5-05 2 行政费用控制总结 我们通过几个方面来控制行政费用。一是____全体职员工认真学习关于推行行政成本控制制度的有关文件精神，进一步统一思想，明确要求，引导职员工进一步树立厉行节约、勤俭办事的意识。二是制止浪费行为，大力推进节约型建设。三是倡导“安全节能降耗歌”，引导职员工从点滴做起，节约每一度电、一滴水、一张纸，积极参与行政成本控制制度推行工作。并将____月份设为“安全节能降耗月”，倡议全体职员工推行节能降耗的相关工作，强化节能意识、从身边小事做起、从一点一滴做起，节约能源，为节约成本和可持续发展做贡献。通过这些活动，不仅增强了广大职员工的节能意识，还有效地控制了行政费用支出。 行政费用控制工作贵在人人参与且需要我们常抓不懈，与去年同比，今年上半年的行政费用支出有所下降。 水电控制工作我们坚持从点滴做起，从小事做起的原则，要求办公室无人或下班离开办公室要关闭用电器材和办公设备，做到人走灯灭、断电，降低了电力消耗。水电费用与去年同比均有所下降。此外，行政费用控制还有许多不足之处，有待我们进一步提高： 1.节能意识有待进一步提高。我们在下一步工作中要进一步加宣传教育力度和范围，进一步增强职员工节能意识，力争做到节能意识和思想扎根于广大职员工心中。 2.节能降耗实施工作督查力度有待增强，确保节能降耗实施工作落到实处。 成本费用控制 按照集团公司《董事会工作安排》中关于成本费用控制管理的要求，切实抓好成本控制措施的落实，从控制成本中要效益。制订本方案： 一、成本费用控制的目标。本单位要以控制年度收入成本率，确保收入利润率、利润指标在内的效益指标的完成作为目标。 二、成本费用控制的要求。要求在经营过程中，在加大创收力度的同时，增强成本费用的控制意识，将落实控制成本费用措施、杜绝浪费，力争下半年提高经营效益。要对全部的成本费用制订开支预算计划，建立和执行成本费用开支的审批程序，严格控制和把关。 三、成本费用控制的做法。管理人员和员工要强化成本意识，执行成本费用预算计划，落实成本费用责任制度，用绩效管理的方法，按任务指标进行工作，达到降耗增效。动员每一位员工，以超大人“勤俭”的精神投入到控制成本的活动中，杜绝浪费，节省资金，降低消耗，增加效益。 行政办公费用控制方案（二） (一)食堂用餐人员的统计与管理 1、每月____日前由行政部将下月固定用餐人员____交至食堂。 2、如有大型活动(培训、开会等)或人员有大量变动时，需提前通知行政部。 3、各部门如有客户需用餐，到行政部在饭前____小时提前报备。 (二)员工用餐管理 1、伙食预算费为每人每天____元，公司承担____元，员工承担____元。 2、公司只提供午餐。就餐实行菜品种类变换。 3、食堂每天二菜一汤，每周伙食改善一次(添加鸡、鱼、丸等)。 (三)食堂外来人员及招待人员用餐管理 外来人员或招待人员用餐需在餐前____小时向行政部报告，领取饭票，凭饭