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办公室主任职责样本
1、领导并主持办公室工作,协调各处室工作,督促、检查各处室对校领导指示、校级会议决定及学校有关部署、安排的执行情况,及时掌握工作动态,提出建议,发挥好办公室协调中心和指挥中心作用。
2、协助校领导贯彻上级党政机关和教育行政部门的指示,了解落实情况,负责上报下达。
3、参加学校综合性报告、计划、总结和上报下达文件的起草、审核工作以及综合性报表的统计、填报工作。
4、负责行政印章的保管、使用和毕业文凭、有关证件的签发。
5、负责学校档案、保密文印工作。
6、负责学校内外联系和接待工作以及校级大型会议的会务工作。
7、增强超前意识,重视有关教育政策、方向、动态等信息收集和综合利用,协同有关部门安排好教职工政治业务学习、思想教育和社会活动。
8、负责教职工考勤、考核等事项的计算、汇总和统计工作。
9、检查各科室卫生,准确评等,及时通报,为有关考核提供可靠依据。
10、熟悉学校的管理制度和有关工作情况,搞好学校宣传工作。
11、负责办理人事调动手续和教职工奖惩、技术职务申报、评批业务。
12、完成校领导交办的其它任务。
13、副主任协助主任搞好工作。
办公室主任职责样本(二)
职位描述/要求:
任职资格
1、男,____岁以上,人力资源或者管理专业大专以上学历
2、正派、需要严谨、认真、负责、刚正的工作态度
3、具有较高的人际沟通能力和技巧
4、掌握绩效考核、人力资源管理、财务管理、会计预算等方面的知识
5、具有活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
6、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作
7、工作经历。____年以上工作经历,有办公室主管工作经验优先考虑。岗位职责
1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档,并对公司大事记资料编写负责。
11、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
12、完成领导交办的其他工作任务。
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