2023年供应商管理制度.pptx

"基于诚信合作，规范监管，提高效率，构建共赢的供应商管理制度。"2023/6/19 星期一logo/company分享人：沉默之剑供应商管理制度的几个基本原则目录Contents 目录Contents建立信任关系形成合作共赢保持沟通畅通 PART 01建立信任关系相互合作 2023相互合作1. 互相理解：供应商和企业之间应建立良好的合作关系，相互理解对方的需求和诉求，依靠彼此的资源和优势，推动合作关系不断发展壮大。 2. 分担风险：在供应商管理制度中，供应商和企业应相互信任，将风险进行有效地分担。供应商应对产品质量、交货期等方面承担责任，企业则需要通过及时支付货款、提供稳定的订单等方式为供应商减轻风险。只有在相互支持的基础上，双方才能长期稳定地合作。坦诚沟通 2023坦诚沟通1. 清晰明确的合同要求：在与供应商签订合同时，应该明确合同要求，包括产品质量、交期、价格等方面。同时，合同中应该注明风险责任分摊、违约条款等内容，以确保双方都能够理解和遵守合同条款。 2. 双向沟通和反馈机制：供应商管理需要建立起有效的沟通和反馈机制，以便及时发现和解决合作中的问题。在这个过程中，供应商和采购商都应该保持坦诚的态度，不隐瞒问题或掩盖真相，以避免最终的损失。 3. 提升供应商参与度：建立一个开放、透明的供应商管理制度，可以吸引更多的供应商参与竞标过程。同时，采购者也应该激励他们提供强大的技术创新、质量保证和服务能力，提高供应链效率和降低成本。 PART 02形成合作共赢目的与意义 2023目的与意义1. 稳定供应链：供应商管理制度的建立有助于提高供应商的稳定性及可靠性，从而稳定供应链，避免因供应商问题导致业务中断或损失。 2. 降低采购成本：通过针对供应商的积极管理和提高供应商质量标准，可以获得更高性价比的采购渠道，减少采购成本。 3. 加强合作伙伴关系：供应商管理制度的建立有助于优化与供应商的合作关系，加强供应商与企业之间的合作，提高合作伙伴关系的稳定性与互信度，从而为企业的长期可持续发展打下良好基础。流程及责任 2023PART 03PART 02PART 01流程及责任通过建立规范化的采购流程，能够确保采购活动的合法性和透明度，并且避免采购合同风险及不合理成本增加。同时，采购流程中也应该包含供应商评估和选择的具体过程，以确保选择的供应商符合企业的需求和标准。 采购流程的规范化管理在供应商管理制度中，应该明确各个部门之间的责任划分，包括采购部门、质量部门、物流部门等等采购部门负责选定供应商和签署合同，质量部门需确保供应商提供的物品符合企业的质量标准，物流部门则需要协调供应商的发货和物流安排，以确保产品按时到达团队合作互相配合，才能实现真正意义的供应商管理制度 供应商管理责任的划分1. 确定供应商评估的标准和流程，包括对供应商的资质、质量、交期、价格等方面的评价，并建立合理的评分机制； 2. 确立供应商的分类管理制度，按照不同的业务类型和供货方式，细分供应商类别，制定不同的管理策略和要求。供应商管理制度与流程 PART 03保持沟通畅通沟通渠道明确 2023沟通渠道明确1. 确定沟通的目标与方式：在与供应商进行沟通前，需要明确沟通的目标，包括达成什么样的共识或决策。同时，在考虑选择何种沟通方式时，需要根据供应商的特点和沟通的目的来选择方法，并确保所有参与者都能理解和接受沟通内容。 2. 建立有效的沟通机制：为了确保沟通能够顺畅进行，需要建立一个有效的沟通机制，例如定期的会议、电话或视频会议等。在沟通方式上，建议尽可能采取面对面的方式，能够更好地沟通共识，并建立起互信的关系。 3. 建立沟通记录和反馈机制：为了确保沟通内容能够被准确地记录和反馈，需要建立相应的机制。对于重要的沟通，应当记录相关内容和决策，并及时反馈给其他相关人员。同时，还需要建立相应的评估机制，以便及时调整和改进沟通方式和内容。沟通内容及时通内容及时方面的内容可以包括： 1.建立健全的沟通机制，供应商有问题需要反馈时，能够及时联系到我们，并及时得到回复和解决方案。 2.在供应商管理过程中，需要及时沟通和协调供应商的产品质量、价格、交货期等问题，保证供应商满足我们的需求。 3.需要定期与供应商进行沟通，了解他们的生产能力及技术水平，为我们选取更优质的供应商提供参考。 2023/6/19 星期一logo/company沉默之剑Thank You