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人事行政管控管理制度规章 集团︱ 年 月 第 版 PAGE 30 总 则 为使公司人力行政工作正规化、制度规章化，做到有序可循，加强人力行政机构部门与各机构部门的协调，提高工作效率，特制定本制度规章； 本制度规章适用于武汉公司营销策划咨询有限公司的全体从业有关人员。 组织结构图 人事经理 人事经理 行政专员 创意设计部 总经理办公室 项目运营管理中心 人力行政部 财务部 项目顾问群 财务经理 出纳 营销服务部 市场推广 销售服务 项目组1 项目组4 项目组5 项目组N 项目组2 项目组3 项目组6 客户… 有关员工的招聘与甄选 有关员工招聘权限： XXXX有限公司内各机构部门有关员工由公司人力行政部负责任组织招聘； 二、招聘的审批手续 用人机构部门根据机构部门编制和业务发展需要填写《有关人员增补申请表》（见附件一），在每月10日前提交到公司人力行政负责任人；人力行政负责任人据此编制《招聘计划审批表》（见附件二），经公司CEO审批后执行，离职补充需在有关员工提出离职申请的当日向人力行政部提出增补申请。 三、招聘的渠道： 利用互联网、报纸、电台、招聘会、社会职介机构等招聘主渠道，收集应聘者信息； 常规渠道难以聘到的高级管控管理有关人员，经分公司总经理批准后，通过猎头公司或其他方法方式招聘； 鼓励和提倡公司内部有关员工向公司推荐各类优秀人才； 招聘信息应有明确的职位、岗位职责和学历、经历、技能、年龄等相关要求，以及招聘地点、时间和需携带毕业证书、身份证、职称证书的原件和彩色照片等资料。 四、应聘者条件 应聘者身体健康、五官端正、有上进心和敬业精神，口头表达清楚，反应灵活，具有一定的专业知识和实践经验； 公司机构部门负责任人须具有本科或本科以上学历，其他岗位的有关员工须具有大专以上文化程度，应聘有关人员的年龄应在22周岁至45周岁之间； 公司某些重要岗位（出纳，仓库保管）必须是本市户口； 五、有关员工的甄选 甄选工作的分工 人力行政机构部门负责任建立招聘规范及相关流程，并负责任招聘工作的组织实施； 公司其它机构部门负责任参与相关岗位的甄选工作。 初试 有应聘意向者须填写《岗位申请表》，人力行政机构部门对其进行初试，重点了解其以前的工作及学习经历，检核其身份证、最高学历证明、专业技能资格证书等原件的真实性；是否符合国家和地方的用人政策；是否基本符合公司用人标准，是否服从公司的分配等，同时对公司的业务和薪酬福利政策做简要介绍，征询其期望薪资等； 初选面试者须在《岗位申请表》上签署意见； 初选合格者，由人力行政机构部门通知其复试时间和地点。 复试 复试工作由用人机构部门进行，关键岗位（机构部门负责任人、高级顾问等）应邀请CEO亲自参与， 必要时，可对面试者进行笔试、专业技能测定、个案研究等测试； 面试成绩须录入《面试考评表》（见附件四），并签署是否录用意见； 关键岗位面试合格者，人力行政机构部门应对其进行背景调查，并填写《背景调查表》了解应聘有关人员在过去单位的表现，核查应聘有关人员所提供材料的真实性，如符合实情则予以录用，否则，不予录用。 公司与岗位面试合格者在关于录用方面达成一致意见后，由人力行政部就其上班时间，薪酬，职位作最后确定，并共同签订《录取意向通知书》 有关员工的入职、试用与转正 人力行政入职手续的办理 1.新入职者按《录取意向通知书》（邮件形式）上标明的时间到公司报道，人力行政机构部门在确认其与其他单位无劳动关系后，为其办理入职手续： 2.新入职者在报到当日提供如下资料： 原就职单位离职证明（盖公司公章或人力行政机构部门章，须注明协议合同解除等情况）； 最高学历学位证书及复印件； 一寸彩色免冠照片2张； 身份证原件及复印件； 办理一张工资卡：汉口银行；（财务办理） 相关职业资格证书原件及复印件。 3. 签订正式劳动协议合同：一般情况下，新进有关员工在入司的第一个月内应当与公司签订《劳动协议合同》（见附件八）为一式两份，经双方签章后各持一份； 4. 签订保密协议书；被聘用有关员工必须签订《保密协议》（附件七），防止公司的商业秘密泄露； 5. 签收单：有关员工手册、企业文化手册签收单。 新有关员工入职引导及办公用品的领取 有关员工的报到 1）新入职有关员工入职当天必须参加“新进有关员工入职培训”，培训合格后方可到岗就职。 2）人力行政部及机构部门引导人根据有关员工手册对新入职有关员工进行入职培训引导。 3）新入职有关员工试用期结束之前，由本人做文字叙述的转正申请，对入职后自己的工作质量、效率等各方面进行评估，以利于后续工作的改善。 办公用品的领取 人力行政助理需要提前一天将新有关员工的办公用品，工作间的位置及电脑等办公物品准备齐全，新有关员工办完相关手续后由人力行政助理将其办公用品发放