2023年会议室管理制度模板.pptx

Conference Room Reservation Process and Regulations2023Logo/Company会议室预订流程及规定 目录CONTENTS会议室预订申请流程会议室使用规定和要求会议室的设备和服务介绍 会议室预订申请流程Conference Room Reservation Application Process01 2023申请会议室流程1. 会议室预订申请的途径及时间限制，例如通过公司内部系统提出申请，申请需提前多长时间，如何处理紧急情况等。 2. 会议室预订的优先级及确认方式，例如公司高层开会优先级更高，有无确认方式（如邮件回复或系统提示），未确认预订可能会被取消等。 3. 会议室使用规定，例如使用时间的限制，是否可以更改会议室布置等，同时还需要引导大家在使用会议室时遵守基本礼仪，保持安静，避免影响其他工作人员。 审核通过流程会议室预定顺序优先级部门级别紧急程度高层管理人员预定申请Meeting RoomPredetermined orderpriorityDepartment levelUrgency levelSenior management personnelReservation application 会议室使用规定和要求Regulations and requirements for the use of conference rooms02 2023使用前请预定1. 如何预定会议室：描述预定会议室的具体流程和方式，比如需要通过什么平台或渠道预定，预定时间等。 2. 预定规定和注意事项：列出预定会议室的相关规定和注意事项，比如预定时间的限制、取消预定的规则、使用会议室的时间限制等，以保证会议室的合理利用和管理。 不得随意取消1. 参与者应严格按照预定的时间和地点准时出席会议，若有变动需要取消或更改，请提前向管理人员提交申请并获得批准。 2. 如遇特殊情况（如突发事件），需取消或更改预订，需提前至少24小时通知管理人员，以便进行相应的调整和安排。 3. 取消预订需遵守预定规定，若未能遵守规定，可能会对其他参与者造成不必要的影响和损失，应承担相应的责任和后果。 会议室的设备和服务介绍Introduction to the equipment and services of the conference room03 2023设备齐全 1. 会议室设备的检查与维护：每一次使用会议室前，需由预订者认真检查会议室所有设备的是否正常运行，若存在故障需及时报修或更换。同时，会议结束后也需要进行设备的清理和关闭，保证设备的长久使用。 2. 设备使用须知的展示：在会议室内必须展示设备使用须知并告知所有使用者，使得每个人都能遵守使用原则，保证设备使用安全性和使用寿命。 3. 设备与人员合理匹配：根据不同大小和类型的会议室均应选配适宜的会议设备，以尽量满足各种情况下的会议需求。同时需要将参与会议的人员数量和设备匹配，防止浪费和无法正常使用。 2023会议室预订流程及规定 - 1. 预订提前及时： 预订会议室需要提前预留时间，提前预订可以保证会议室的稳定供应，也方便会议组织者及时进行活动安排。 2. 按需开放会议室： 会议室管理制度应该根据公司需求，科学合理地安排会议室的开放时间，避免无效占用浪费资源。 3. 保持清洁整洁： 会议室使用完毕后，应该及时清理整洁，保证会议室的卫生和环境。同时也要保证设施设备的完好性，方便后续使用者的正常使用。服务周到 THANK YOU ！2023/6/27 星期二分享人：沉默之剑Logo/Company