公司助理年度工作总结.docxVIP

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公司助理年度工作总结 公司助理年度工作总结1 我于20年在客服中心担任人事助理一职,至今在这里工作已近一年,现将 我入职以来的工作向领导汇报: 一、20某某年主要工作业绩及存在的不足 (一)做好人事基础工作。我首先接触的工作就是人员招聘,因为招聘市 场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招 聘信息,并根据某某人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。我们根 据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。员工 录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训 都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。加上分公司对我们进行的各种 培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。 (二)完善人事档案管理。我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部 门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新 进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总 人数,上报需转正人员,上报失职问责等。并且按照集团要求每月上报本项目 的花名册,及时更新人员情况。由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好, 导致花名册人员对照不上,令分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从 那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对 员工造成的损失是无法弥补的。 (三)保障员工福利机制。我于11月份开始接手配合地产行政人事完成某 某公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险,一开始工作 起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工 作,所以经常往返于社保局和办公室之间。从对社会保险一无所知到略知一 二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通社保账 户,并陆续办理员工参保。接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识, 才能更好的做好此项工作,为员工服务。 (四)规范行政工作流程。在从事人事助理的同时,还兼做一些办公行政 工作。例如日常例会的安排,协助各部门按计划进行培训,以及一些活动的组 —年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,也有了一点收 获,临近年终,我对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己, 以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我 对今年的工作进行简要的总结: .我是—年一月份到公司的,_年_月份,我调到了国内部当销售助理,在 没有负责市场部工作以前,我是没有销售经验的,仅凭对销售工作的热情,而 缺乏行业销售经验和行业知识。为了迅速融入到这个行业中来,到国内部之 后,一切从零开始,一边学习产品知识,一边尽我本职,担任期间,我学到了 许多产品知识,从接单到发完货,认真监督检验货物。确保货物数量正确,不 受损!但我也有做得不好的地方,比如在与客户的沟通中,我不能很快的回复 客户的问题,不过请教了经理跟同事后,后来慢慢的我可以清楚、流利的应对 客户所提到的各种问题,准确的把握客户的需要,良好的与客户沟通,因此逐 渐取得了客户的信任。在不断的‘学习产品知识和积累经验的同时,自己的能力 都比以前有了一个较大幅度的提高! 2.自—年一月份月底到现在,承蒙公司上级领导的厚爱,我调动到了北京办 事处担任后勤!这几个月我完成的情况大概如下: 1)财务方面,我天天都做好日记账,将天天的每一笔进出帐具体做好记 录!上交总公司。应收账款,我把好关。督促销售员及时收回账款!财务方 面,因为之前没接触过。还是有很多地方不懂。但是我会虚心讨教,把工作做 得更出色。 2)至于仓库的治理,天天认真登记出库情况,铺货登记!库存方面一般都 是最低库存订货,但有时因为疏忽,零库存订货。造成断货的现象,这点我会 细心。避免再有零库存订货的发生。 3)帮销售员分担一些销售上的问题,销售员不在的时候,跟客户洽谈。接 下订单!(当然。价格方面是咨询过销售员的!)这方面主要表现在电话,还有 —上!因为之前在国内部担任助理时。与客户的沟通得到了锻炼。现在跟客户 交流已经不成问题了!不过前几天因为我粗心。客户要货,我忘记跟销售员 说。导致送货不及时。客户不满足!接下来的日子。我会尽量避免此类事情的 发生。 4)认真负责自己的本职工作,协助上司交代完成的工作。 3.以下是存在的问题 1)总公司仓库希望能把严点。自办事处开办以来,那边发货频频出现差 错。已经提议多次了。后来稍微了有了好转。但是这几次又出现了以前同样的 错误,产品经常发错型号。 2)返修货不及时。给客户留下不好的印象。感觉我们的售后服务做得不到 位。 客观上的一些因素虽然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的问题, 主要表现在销售工作最基本的客户访问量太少。北京办事处是今年六月份开始 工作的,在开始工作倒现在有记载的客户访问记录有一个

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