知识产权管理制度.docx

XXXXXX有限公司 知识产权管理制度 编号：XX-XX-XX 第1版 第0次修改 共3页 第1页 目的 加强公司在生产经营活动各环节的知识产权管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于公司内部和外部生产经营活动中涉及知识产权的全过程。 定义：见本制度6.2 信息分类 职责 4.1公司设立知识产权管理员或兼职人员，负责知识产权管理的各项工作，协调公司内外知识产权管理全过程，各职能部门配合知识产权管理员做好相关知识产权管理工作。 4.2各职能部门职责如下： 4.2.1知识产权管理员 A.执行公司知识产权内部控制制度； B.负责公司知识产权的获得、使用、保护和日常管理工作； C.防范与应对知识产权风险，依法协调企业内外部知识产权纠纷； D.负责公司知识产权信息资源的建设、管理和运用； E.负责公司各种获得、使用与转让、许可知识产权的合同管理； 4.2.2研发部 A.负责产品研究开发、技术改造与技术创新的专利申请，采取相应的保护措施； B.及时将生产过程中涉及产品制备工艺和设备等技术所形成的创新成果、合理化建议、阶段性发明创造等成果，书面提请知识产权管理员进行评估、鉴定、验收； C.配合知识产权管理员对知识产权信息、状况进行分析，适时调整研发计划和项目内容，规避风险； D.负责本部门知识产权的保密条款执行。 4.2.3 品管部 A.负责将涉及产品检测方法、检测仪器设备等技术的改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造等成果及时提请知识产权管理员进行评估、鉴定、验收； B.负责本部门知识产权的保密条款执行。 4.2.4采购部 A.负责收集供方的相关知识产权信息，并索取权属证明； B.负责供方信息、进货渠道、进价策略等信息资源的保管和保密工作； C.明确采购合同涉及知识产权条款，明确供方涉及知识产权的法律责任； D.负责本部门知识产权保密条款的执行。 4.2.5 营销中心 A.确定目标市场和在签订销售合同前，负责对公司产品销售市场的知识产权状况进行检索和分析，提出必要的知识产权保护与风险规避方案； B.负责对公司产品销售市场进行知识产权监控，对产品信息、展会宣传，采取相应的知识产权保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵犯情况，配合知识产权管理员采取应对措施； C.负责本部门知识产权保密条款的执行。 4.2.6行政部 A.负责公司对内合同的管理，拟订、执行和监管合同中相关知识产权条款； XXXXXX有限公司 XXXX有限公司 知识产权管理制度 编号：XX-XX-XX 第1版 第0次修改 共3页 第2页 B.负责公司对外信息发布； C.根据公司发展情况提出相应的人力资源发展战略； D.配合知识产权管理员进行知识产权教育培训。 4.2.7其他各部门 A.负责贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标； B.负责本部门知识产权保密条款的执行。 流程图 流程 权责单位 使用表单 维权风险预警监控权利运营维护分类管理知识产权取得成果产出取得检索知识产权需求 维权 风险预警 监控 权利运营 维护 分类管理 知识产权取得 成果产出取得 检索 知识产权需求 需求部门 知识产权检索申请表 知识产权管理员 知识产权检索报告单 需求部门 专利申请表 知识产权管理员 专有技术专利登记表 6.工作程序 6.1公司知识产权信息包括内部信息和外部信息，其收集和维护管理应由知识产权管理员管理。 6.2信息分类 6.2.1内部信息包括：专利、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。 6.2.2外部信息包括：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。 6.3产权信息资源管理流程 6.3.1需求部门提出专利、商标等知识产权信息检索识别需求，并提出申请。 6.3.2管理员根据《知识产权检索申请表》识别知识产权信息的种类，检索内部和外部的信息来源。 6.3.3管理员将识别并获得内部和外部的信息来源等内容，填写《知识产权检索报告单》，并传达给需求部门主管及相关人员。 XXXXXX有限公司 XXXX有限公司 知识产权管理制度 编号：XX-XX-42 第1版 第0次修改 共3页 第3页 6.3.4管理员组织相关人员会议讨论《知识产权检索报告单》，确认需求的产权信息是否侵权。 6.3.5讨论确认是否购买侵权的产权信息，及取得的方式和途径。若不想购买，讨论调整研发计划和项目内容，规避风险； 6.3.6若检索产权未侵权，开发部则完整研发，设计文件和记录，填写《专利申请表》及时办理相应的知识产权取得手续，以防被人抢注或抢先申请，确保知识产权的合法性和有效性。 6.3.7管理员对所申请到的