Excel在财会中的应用（第二版）全套教学课件.pptx

全套PPT课件Excel在会计中的应用第一章Excel的基础操作学习目标01认识Excel的工作界面，掌握Excel的启动与退出02了解Excel的基本操作对象，掌握鼠标指针的意义掌握Excel数据的输入、Excel工作表的编辑与修握Excel的图表功能掌握运用Excel进行数据管理和分析掌握Excel的公式与函数的应用1.1Excel的启动方式一使用“开始”菜单方式二使用任务栏1.2Excel的退出方式一通过“关闭”按钮方式二通过“关闭”命令1.3Excel的的工作界面1.4Excel的的操作对象4132工作范围Excel中的工作范围是指一组选定的单元格，它们可以是连续的，也可以是离散的。单元格是Excel核心的基本操作对象，也是组成Excel工作簿的最小单位。Excel工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表。Excel的工作表是显示在工作簿窗口中的表格，一个工作表由行和列构成。单元格工作表工作簿1.4Excel的的操作对象——创建工作簿（1）自动创建1.4Excel的的操作对象——创建工作簿（2）使用“新建”按钮1.4Excel的的操作对象——保存工作簿方式一使用“保存”按钮方式二使用“文件”选项卡1.5Excel鼠标指针的意义双向箭头形状I形状空十字形状箭头形状十字形状箭头形状十字箭头形状1.6数据的输入方式一单击目标单元格，然后直接输入数据。方式三方式二单击目标单元格，再单击编辑栏，然后在编辑栏中编辑或修改数据。双击目标单元格，单元格中会出现插入光标，将光标移到所需的位置后，即可输入数据。1.6数据的输入输入文本1文本包括汉字、英文字母、特殊符号、数字、空格以及其他能够从键盘输入的符号。输入时间输入数字42在单元格中输入时间的方式有按12小时制和按24小时制输入两种。在Excel中，可作为数字使用的字符包括：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、–、( )、.、e、E、,、/、$、￥、%。输入日期3斜杠“/”或“-”可以用来分隔日期的年、月和日1.6数据的输入（1）选中要输入公式的单元格。（2）在单元格中输入一个等号“=”。（3）输入公式的内容，如3+5、A2+A3或B3+5等。（4）按Enter键，完成操作。6.输入符号或特殊字符5.输入公式1.7编辑与修饰工作表1.7.1工作表的基本操作6.隐藏与取消隐藏工作表4. 移动和复制工作表3. 删除工作表2. 插入工作表5. 重命名工作表1.激活工作表1.7.2拆分和冻结工作表1. 拆分工作表通过“视图”|“窗口”|“拆分”命令2. 冻结工作表通过“视图”|“窗口”|“冻结窗格”命令1.7.3保护工作表（1）激活需要保护的工作表。（2）选择“审阅”|“保护”|“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框。（3）在该对话框中选择保护的选项并输入密码(可选)，然后单击“确定”按钮。（4）如果选择输入密码，会弹出“确认密码”对话框，如图2-12所示，再次输入密码，单击“确定”按钮。1.7.4修饰工作表ABC通过“开始”|“单元格”|“格式”|“设置单元格格式”命令通过“开始”| “式样”|“套用表格格式”命令鼠标左键并拖动调整行高或列宽在“行高” “列宽”对话框设置参数2.调整工作表的列宽和行高3.自动套用格式1.设置单元格格式1.8公式1.8.1建立公式1.手动输入公式2.单击输入公式3.公式选项板1.8.2公式引用BAC直接用单元格或者单元格区域名，而不加符号“$”在引用的单元格名称的行和列前都有符号“$”行或列中有一个是相对引用，另一个是绝对引用2.相对引用 3.混合引用1.绝对引用1.9函数 函数其实是一些预定义的公式，函数的语法以函数的名称开始，后面是左括号、逗号隔开的参数和右括号。 SUM ( number1, number2, … ) 函数名参数函数类型：（1）财务函数：用于一般的财务计算。（2）日期与时间函数：用于在公式中分析和处理日期和时间值。（3）数字和三角函数：用于处理简单和复杂的数学计算。（4）统计函数：用于对选定区域的数据进行统计分析。（5）查找和引用函数：用于在数据清单或者表格中查找特定数据，或者查找某一单元格的引用。（6）数据库函数：用于分析数据清单中的数值是否符合特定条件。（7）文本函数：用于在公式中处理字符串。（8）逻辑函数：用于真假值判断，或者进行符号检验。（9）信息函数：用于确定储存在单元格中数据的类型。（10）工程函数：用于工程分析。（11）多维数据集函数：用于从多维数据库中提取数据集和数值。（12）WEB函数：通过网页链接直接用公式获取数据。1.10数据的管理与分析1.10.1数据排序1.简单排序通过“数据”|“排序”命令，依据“主要关键字”排列。2.多列排序除了“主要关键字”外，需点击