第4章 电子表格软件.pptx

电子表格软件Excel 2003建立基本概念工作表的操作与编辑公式与函数的应用打印工作表Excel工作表图表相关名词术语创建和修饰图表Excel 图表数据管理数据清单概念数据排序筛选数据分类汇总 内容提要公式自动处理表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表直观显示图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总数据管理功能 Excel 概述Office家族成员之一——电子报表软件 Excel 工作界面工作簿编辑栏工作表名称框行号列号活动单元格工作表标签 工作簿与工作表工作簿〔Workbook〕工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。工作表〔Worksheet〕它是工作簿的一局部，也称作电子报表。工作表 图表工作簿数据规律排列引入公式实现自动重算 认识电子表格 创立工作表〔输入数据〕数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。输入：原始数据〔中英文字符、数字〕和公式步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格步骤2：内容输入〔注意观察编辑栏〕确认操作EnterTab取消操作Esc 有关工作表的操作工作表的操作方法工作表的编辑选择工作表中的数据工作表的更名插入与删除工作表复制工作表编辑单元格数据〔F2或双击〕移动或拷贝数据〔工具栏按钮或鼠标拖动〕有规律数据的快速填充插入与删除行、列、区域 有关工作表的操作浏览工作表的方法工作表的修饰用编辑键进行浏览〔PageUp、PageDown〕用F5功能键快速定位到某个单元格分割屏幕法(冻结拆分窗口)用工具栏中的按钮进行格式化工作表标题的处理用“格式|单元格〞命令修饰工作表 在工作表中更有效地工作设置数据输入帮手使用条件格式用来醒目显示重要数据为单元格添加注释信息工作表的操作与编辑 打印工作表工作表的打印设置打印预览设置页面设置页边距设置页眉/页脚设置工作表的选项打印工作表区域范围引用公式特定符号单元格地址Excel函数数值型常量运算操作符号 创立工作表〔创立公式〕=〔B4+25〕/ SUM〔D5:F5〕 如何在工作表中应用函数函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。=〔B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10〕/9= Average〔B2:B10〕函数名〔参数1，参数2 ， …〕不同类型的函数要求给定不同类型的参数代表函数功能公式与函数的应用 函数应用举例函数按功能分为以下几种类型： 数学与三角函数〔比方，SUM、 SUMIF〕 统计函数〔比方， AVERAGE、COUNTIF〕 逻辑函数〔比方， IF〕 财务函数〔比方， PMT〕 日期和时间函数〔比方， TODAY〕 数据库函数〔比方， DCOUNT〕 查找与引用函数〔比方， VLOOKUP〕 文本函数〔比方， CONCATENAT〕 信息函数〔比方， ISBLANK〕需掌握的函数:SUM、SUMIF、IF、AVERAGE、COUNT、COUNTIF、RANK公式与函数的应用 单元格地址在公式中的作用公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置〔单元格地址〕。相对地址：A1绝对地址：$A$1混合地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2??公式与函数的应用 创立三维公式不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称! 单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：[工作簿名称] 工作表名称! 单元格引用地址例:=[Sale1.xls] 销售统计! $E$4+ [Sale2.xls]销售统计! $E$4+ [Sale3.xls] 销售统计! $E$4 + [Sale4.xls]销售统计!$E$4公式与函数的应用 更直观地显示数据〔图表〕图表：数值数据的图形化数据表格创立步骤：选取数据插入图表 独立图表 嵌入图表编辑图表修饰图表图表相关名词术语数据序列图表相关名词术语值轴〔Y〕刻度线数据标记图例类型轴 (X)图表相关名词术语选择图表类型选择图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线 创立图表创立和修饰图表 编辑图表改变图表类型修改图表数据添加和删除数据序列修改各种图表组成元素创立和修饰图表 修饰图表样例创立和修饰图表 数据清单正确创立规那么：列名唯一纯数据〔杜绝空行、非法数据〕同列数据的数据类型和格式应完全相同防止在一张工作表上放置多份数据清单，如有其他数据须与数据清单之间留出空行、空列。数据清单概念 使用记录单编辑数据清单使用“数据|记录单〞菜单命令，翻开某数据清单的记录单。利用记录单可以进行以下操作：输入数据修改和删除数据查找数据清单中的记录数据清单概念 数据排序数据类型： 升序： 降序：文本 A,B,…Z Z,X, …A数字 1,2,… 10,9,…日期 J