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怎样写经济活动分析报告呢
怎样写经济活动分析报告呢
怎样写经济活动分析报告呢
(一)经济活动分析报告及其种类
经济活动分析报告是根据计划指标、会计核算、统计资料和通过
调查研究获得的现实资料,对某一部门、某一单位的经济活动(生产、
成本、财务活动等)状况,进行系统的分析对比,给以正确的评价,
从中总结经验,找出问题和差距,指出方向,提供措施,用以指导生
产和工作,改进经营管理,充分挖掘一切潜力,以取得最大经济效益
的一种书面报告。
经济活动分析报告可按分析的目的和内容,分为如下几类。
1 .全面分析报告全面分析也叫系统分析或综合分析。它是把某一
部门和某一单位在一定时期的经济活动作为一个整体 ,根据各项主要
经济指标,进行系统、综合地分析研究的书面报告,着重抓生产经营
中带普遍性和关键性的问题。
2 .专题分析报告专题分析也叫单项分析,是根据企业生产经营管
理的需要 ,对某项重要问题或关键性问题作专门的、重点的调查分析,
以便及时采取措施加以改进和推广。如在清仓查库 中对库存质量的分
析,发生亏损时对亏损原因的分析等。专题分析报告内容集中、单一,
一事一题,分析问题较深透 ,反映问题及时迅速 ,形式比较灵活。
3 .部门分析报告部门分析通常是指有关职能部门或人员 ,结合其
本身业务活动,对其所掌握的经济指标所进行的分析。如生产部门分
析生产指标的完成情况,财务部门进行财务成本的分析等等
(二 )经济活动分析报告的结构和写法
经济活动分析报告的结构 ,根据分析的'内容、分析的日的而定。
一般的分析报告都要有情况,有数据,有分析,有针对性的意见。分
析报告的基本结构如下 :
1 标题经济活动分析报告的标题,往往加上年度、季度或月份等时
间标志。如 :(xx 商厦 xxx 汀年度经济活动分析报告》 ,(xx 公司 10 月
份成本的分析》。有时,也可用分析报告的建议或意见作标题。如:
《关于迅速整顿成品资金的建议》。
2 .开头多数报告的开头是概括地介绍经济运行状况,针对分析问
题,说明一些基本情况,提出问题和进行经济活动分析的目的。有的
分析报告没有开头,把开头的内容安排在正文分析说明中。
3 .正文根据分析的目的要求和分析报告的种类来安排正文内容。
全面分析报告,要对各项重要经济指标逐项进行分析;部门的简要分
析报告,要抓住儿个主要指标或一两个重点问题加以分析;专题分析
报告,则针对专题的要求展开分析。分析时,既要分析经济活动的成
效,总结经验,又要揭示存在的问题,找出产生问题的主观、客观原
因。在分析论证各项主要指标时,要分清主次 ,抓住主要矛盾 ,突出
重点。
正文部分要用文字和数据加以说明。安排的方式可根据需要而定 ,
有的在前面列 出数据指标,然后进行分析说明;有的先用文字分析说
明,然后用数字列出表格说明;有的文字说明中问穿插数字表格 ,或
列出一些主要数字。
4.结尾针对上述情况,提出改进意见、建议或措施。意见要实事
求是,中肯 ,措施切实可行。
经济活动分析报告通常采用如下写法 :
(1)对比分析法。对比分析法又叫比较法、对比法、指标对比分析
法。它把在同一基础上(时间、内容、项目、条件)可比数字资料进
行对比 ,用以说明和反映两个事物之间的联系、差趾 ,并分析原因,
提出改进措施。量的对比 ,一般都用绝对数 (倍数 )、相对数 (百分
数、千分数 )来表示其差异程度 ,运用比较法 ,一般从下列几个方面
进行:
比计划 :用本期实际指标与计划指标相比较 ,从而说明计划执行
的情况,并确定进一步分析的主要方面,以便找出完成或超额完成计
划的措施 ,挖掘潜力 ,更好地完成预期计划。
b .比历史 :(包括比上期) :以本期的实际指标与上期或上年周
期的实际指标相比较 ,与本单位历史最高水平相比较 ,用以反映经济
活动的发展变化趋势,以便改进经营管理。
比先进:以本期的实际指标与客观条件大致相同而已成为先进单
位的实际指标相比较,进一步发现本单位在执行方针政策和经营管理
中存在问题和薄弱环节,找出差距,以便借鉴先进单位的经验。
(2 )因素分析法。通过对各种数字资料的比较分析,找到了差距,
揭示了矛盾。人们对本期经济活动的特点有了一定的认识。接着就要
借助因素分析法着重研究和探索形成差距和发生矛盾的原因。如果说
比较法侧重于数字和情况的
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