全国一级计算机基础与MSOffice应用.ppt

5.3 插入图形与图像 为了在演示过程中对内容做更加清晰明确的介绍，用户可以通过插入图形或图片的形式，通过图文并茂的方式让观看者对演示内容进行了解和记忆。 全国一级计算机基础与MSOffice应用全文共343页，当前为第288页。 插入剪贴画： 插入剪贴画的操作：选择“插入”选项卡，在“图像”选项组中单击“剪贴画”按钮，将在窗口右侧弹出“剪贴画”窗格，选择所需的剪贴画，即可将其自动粘贴到幻灯片中。 全国一级计算机基础与MSOffice应用全文共343页，当前为第289页。 插入图片： 打开需编辑的演示文稿，选中要插入图片的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“图像”选项组中的“图片”按钮，在弹出的对话框中选择需要的图片，单击“插入”按钮。 所需图片插入到幻灯片中，根据需要调整位置和大小即可。 全国一级计算机基础与MSOffice应用全文共343页，当前为第290页。 在数据管理过程中，有时需要进行数据统计汇总工作，以便用户进行决策判断。这时可以使用Excel提供的分类汇总功能完成这项工作。 汇总是指对数据库中的某列数据进行求和、求平均值、求最大值、最小值等计算。分类汇总是指根据数据库中的某一列数据将所有记录分类，然后对每一类记录进行分类汇总。 3. 对数据进行分类汇总 　　第4章 Excel 的使用 全国一级计算机基础与MSOffice应用全文共343页，当前为第256页。 3.1 创建分类汇总 在数据清单中，应先按汇总字段对数据清单进行排序。对数据进行分类汇总时，可分为两种情况： 1.简单分类汇总 2. 多级分类汇总 　　第4章 Excel 的使用 全国一级计算机基础与MSOffice应用全文共343页，当前为第257页。 3.2 显示或隐藏汇总数据 在显示分类汇总结果的同时，分类汇总表的左侧将自动显示一些分级显示的按钮 、 、和 ，使用这些分级显示按钮可以控制数据的显示。 例如，单击各个汇总前面的2级“折叠细节”按钮 ，即可隐藏各电器中各条记录的详细内容。此时再单击“电视机 汇总”前面的2级“展开细节”按钮 ，即可显示电视机中各条记录的详细内容。 　　第4章 Excel 的使用 全国一级计算机基础与MSOffice应用全文共343页，当前为第258页。 3.3 清除分类汇总 在Excel 中，可以清除创建好的分类汇总，而不影响数据清单中的数据记录。 在含有分类汇总的数据清单中选择任意单元格，然后选择“数据”选项卡，单击“分级显示”选项组中的“分类汇总”按钮，在打开的“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，即可删除分类汇总。 　　第4章 Excel 的使用 全国一级计算机基础与MSOffice应用全文共343页，当前为第259页。 页面设置： 在要进行页面设置的工作表中，切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中通过单击某个按钮可进行相应的设置，如页边距、纸张方向和纸张大小等。 4. 设置页面版式 　　第4章 Excel 的使用 全国一级计算机基础与MSOffice应用全文共343页，当前为第260页。 设置页眉页脚： 打开需要编辑的工作薄，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“功能扩展”按钮。 弹出“页面设置”对话框后切换到“页眉/页脚”选项卡，分别在“页眉”、“页脚”下拉列表中选择需要的样式，设置完成后单击“确定”按钮。 　　第4章 Excel 的使用 全国一级计算机基础与MSOffice应用全文共343页，当前为第261页。 为避免浪费纸张，在进行打印输出前，应先进行打印预览。在确认内容和格式无误后，才可开始打印工作表。 切换到需要打印的工作表，切换到“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“打印”命令，在中间窗格的“份数”框中设置打印份数，在“页数”框中设置打印范围，相关参数设置完成后单击“打印”按钮。 5. 打印工作表 　　第4章 Excel 的使用 全国一级计算机基础与MSOffice应用全文共343页，当前为第262页。 幻灯片布局的基本要素： 1、网格线； 2、格式； 3、页边距； 1. 演示文稿制作基础 　　第5章 PowerPoint 的使用 全国一级计算机基础与MSOffice应用全文共343页，当前为第263页。 幻灯片布局的5项原则： 1、统一原则； 2、均衡原则； 3、强调原则； 4、结合原则； 5、移动原则； 　　第5章 PowerPoint 的使用 全国一级计算机基础与MSOffice应用全文共343页，当前为第264页。 文字设计技巧： 幻灯片中常用字体包括：楷体、宋体、隶书、黑体。 常见的文字颜色组合：白背黑字、黑背白字、灰背白字、紫背绿字、红背蓝字、黄背红字等。 嵌入字体的方法：选择“文件”选项