Office Word在文字的编排上具有强大的功能.pdfVIP

Office Word在文字的编排上具有强大的功能--第1页 Office Word在文字的编排上具有强大的功能，在各行各业中文字编排基本上都是运用它， 特别是在学校，运用范围更广。一些实用的、常用的小技巧，希望能给你的工作带来一些方 便，提高工作效率。 一、给汉字加拼音 在学校打印语文试卷时，经常要给汉字加上拼音。Word2002 中的“拼音指南”太方便了！选 择要注音的汉字，单击“常用工具栏”上的“拼音指南”按钮，什么都完成了。 二、汉语拼音中的韵母输入方案运用功能：word中的自动更正功能 在word 中没有汉语拼音的韵母，我们要输入韵母时，十分麻烦、十分慢，但通过一些简单 的设置可以大大提高输入汉语拼音韵母的速度。 设置过程：⑴先新建文档，并输入（在插入-符号）所有带音标的汉语拼音韵母（此工作作 为以后的复制粘贴之用）。⑵单击工具菜单，选择自动更正。⑶去掉“英文句首字母大写”的 钩。⑷先在替换栏中输入“à1”,再在“替换为”栏中填入 ā （复制粘贴），单击添加。这样就完 成了替换过程。⑸依此类推，直至全部替换完，点击确定退出。以后要输入的时候就可以直 接输入“à1”然后按空格键即可。注：a1前的符号可以是任意的。 三、Word表格计算 在Word2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是：将插入 点定位在记录结果的单元格中，然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后， 在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、 C…等表示，行数用1、2、3…表示。 四、快速改变Word文档的行距 选中你需要设置行距的文本段落，按 “Ctrl+1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按 “Ctrl+2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成 1.5倍行距。 五、将多页缩放成一页并进行正反打印 如果你有一篇很长的电子文档，比如说是开校时的教学考核意见或期末的学校工作总结，在 电脑上看，太不方便，打印出来，又太浪费纸张，这时，可以使用缩放功能将好几页的文章 打印在一张纸上。打开文档，选择菜单-文件-打印，在右下角的缩放处选择你希望的每页版 数，比如用2版（可以获得清晰的效果）。为获得双面打印的效果，页码则需要进行人工控 制。第一次，在页码范围中输入1-2，5-6，9-10等。打印完成后，将纸重新装入打印机，再 次进行缩放打印，这次在页码范围中输入3-4，7-8，11-12等。 六、更快速的“全部保存” Office Word在文字的编排上具有强大的功能--第1页 Office Word在文字的编排上具有强大的功能--第2页 有文章介绍过，在Word2000中想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单 中的“全部保存”即可；其实有更快速的方法：可以按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏 上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存” 的图标，松开鼠标，即保存完毕 ●word 实用小技巧 （二） 一、快速改变Word文档的行距的方法 选中你需要设置行距的文本段落，按“Ctrl+ 1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按“ Ctrl+ 2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成 1.5倍行距。 不常用OFFICE的朋友听好了，在对文档进行段落修饰的时候，只需要把光标点在段落的某 一位置 就可以了。不用花那么多时间去先中整个段落的。 再提示，在一篇有几段以上的文档当中，点右键--选取格式相似的文本。是不是有点惊喜？ 二、在Word中随意插入独立页码 大家在使用Word 2000/2002编辑带有目录或者附录的文档时，一定遇到过这样的问题：对